22 strumenti di comunicazione interna essenziali per la vostra azienda e i vostri team

22 strumenti di comunicazione interna essenziali per la vostra azienda e i vostri team

Sviluppare e armonizzare la comunicazione interna in una grande azienda è una vera sfida. La posta in gioco della comunicazione interna è alta, poiché ha un impatto diretto sulla produttività e sul successo dell'azienda e sul benessere dei suoi dipendenti e collaboratori. Ha anche un impatto sulla comunicazione esterna e sull'immagine del marchio. Una buona comunicazione interna è uno strumento di gestione efficace e unificante. Per raggiungere questo obiettivo, deve essere parte di una strategia di comunicazione pertinente e seguire un piano di comunicazione interna piano. Scoprite 22 strumenti di comunicazione interna efficaci per la vostra azienda.

1 - L'intranet aziendale

L'intranet centralizza e archivia tutte le informazioni aziendali essenziali (notizie, documenti, procedure, agende, ecc.). Perfettamente adatta al telelavoro, facilita gli scambi tra dipendenti, team e direzione. Accessibile via Internet e basata sul Cloud, la Intranet facilita l'organizzazione e la gestione del lavoro sia per la direzione che per i dipendenti.

2 - Il podcast interno

Si tratta di un canale di comunicazione originale e poco utilizzato nelle aziende. Il podcast è un modo divertente e informale di comunicare con un pubblico giovane. Ha il vantaggio di poter essere ascoltato ovunque e su qualsiasi tipo di supporto. Può essere utilizzato anche per intervistare dipendenti, esperti e così via. È il modo ideale per dare energia e umanizzare la comunicazione interna.

3 - Riunioni video

Con lo sviluppo del telelavoro, le riunioni online si sono diffuse nelle aziende. Esse consentono di superare la distanza geografica e di favorire l'interazione tra i dipendenti e i team di progetto. proprio come nelle riunioni faccia a faccia, tutti possono partecipare e scambiare idee liberamente.

4 - La newsletter

Mensile o settimanale, è un ottimo modo per tenersi aggiornati sulle novità aziendali. Facile da impostare e poco costosa, può includere tutti i tipi di contenuti multimediali (video, immagini, link, ecc.). Grazie alla segmentazione della lista di e-mail, potete distribuirla solo a determinati reparti e personalizzare le informazioni in base al vostro target. Vi permette di mostrare il lavoro svolto e di unire le persone intorno ai valori dell'azienda.

5 - La newsletter interna

In formato digitale o cartaceo, è perfetta per promuovere la cultura aziendale. Si possono inserire ritratti, interviste, un diario degli eventi interni, foto e parlare di alcuni progetti aziendali. È un ottimo modo per promuovere dipendenti e collaboratori.

6 - Il blog aziendale interno

L'obiettivo è tenereinformato il personale sui progetti, i successi e gli eventi dell'azienda. Sarà più vivace e rappresentativo se sarà collaborativo. Il suo contenuto deve servire a promuovere e unire i dipendenti. Può essere integrato nella intranet e non sarà accessibile all'esterno.

7 - Posta elettronica

Questo mezzo di comunicazione, che richiede molto tempo, viene sempre più spesso sostituito da strumenti più interattivi come la messaggistica istantanea, i social network aziendali e le piattaforme collaborative. Tuttavia, la posta elettronica è ancora ampiamente utilizzata per le comunicazioni esterne.

8 - La firma e-mail

Deve trasmettere un'immagine coerente, armoniosa e professionale della vostra azienda. Il design e il contenuto possono essere facilmente personalizzati per tutto il personale. È possibile integrare banner di comunicazione e call-to-action che reindirizzano a pagine a scelta (questionari, informazioni interne, progetti in corso, ecc.) Inoltre, gli strumenti di analisi statistica consentono di misurare le percentuali di clic e il coinvolgimento dei dipendenti.

9 - La piattaforma collaborativa

Questo spazio di lavoro virtuale sul web integra numerose funzioni (tra cui discussioni istantanee e videoconferenze). Lo strumento consente ai team di comunicare efficacemente e di lavorare in modo coordinato. I vantaggi includono un risparmio di tempo e di produttività, una migliore organizzazione del lavoro e delle attività e una più facile collaborazione.

10 - Software di condivisione dei documenti

I documenti sono accessibili a tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro posizione geografica. Per migliorare l'efficienza e risparmiare tempo nella ricerca di informazioni, è bene strutturare e organizzare i documenti in modo adeguato.

11 - Strumenti online condivisi

Calendari condivisi, strumenti di archiviazione dei documenti online (Cloud), spazi di lavoro e documenti online (Google Workplace o Office) rendono il lavoro più semplice e la comunicazione interna più fluida.

12 - Team building

Questo strumento di unione permette ai dipendenti di conoscersi meglio partecipando ad attività che creano legami e rafforzano lo spirito di squadra.

13 - Libretto di benvenuto

Strumento molto utile per i nuovi dipendenti, presenta l'azienda e la sua storia. Facilita l'integrazione di un nuovo dipendente. Fa conoscere la cultura, la missione e la visione dell'azienda. Contiene anche informazioni pratiche: organigrammi, contatti, planimetrie, regole interne, ecc.

14 - Feedback

Si tratta di trasmettere informazioni alla direzione o ai responsabili di linea. Può trattarsi di problemi ricorrenti o di difficoltà una tantum. L'obiettivo è ovviamente quello di migliorare la situazione.

15 - Eventi interni

Si tratta di momenti conviviali in cui i dipendenti possono riunirsi per celebrare un successo e conoscersi meglio. Gli eventi interni sono perfetti per creare legami tra i dipendenti e unire i team.

16 - Il social network aziendale interno

Complementare all'intranet, è uno strumento di facile utilizzo per scambi informali sulla vita aziendale, sui progetti, sulle idee e così via. È personalizzabile e si adatta perfettamente alle grandi aziende. Semplifica la comunicazione tra dipendenti geograficamente dispersi.

17 - Messaggistica istantanea

Le conversazioni avvengono in tempo reale e possono essere classificate in canali dedicati. Più pratico della posta elettronica, consente di centralizzare in un unico luogo immagini, documenti e discussioni. È essenziale per i team che lavorano in remoto e sta gradualmente sostituendo la posta elettronica.

18 - Strumenti di gestione dei progetti

Pensati per la collaborazione in modalità progetto, questi strumenti rafforzano comunque la comunicazione interna tra le varie persone coinvolte nello stesso progetto.

19 - Comunità dedicate

Si tratta di creare diverse comunità per discutere di un determinato argomento. Gli esperti contribuiscono con le loro competenze ed esperienze e rispondono alle domande per aiutare i colleghi a risolvere i problemi che incontrano. Si tratta di uno strumento efficace per rafforzare lo spirito di squadra e ilsostegno reciproco all'interno dell'azienda.

20 - La cassetta dei suggerimenti

Questo strumento viene utilizzato per raccogliere suggerimenti e segnalare malfunzionamenti o problemi interni. I dipendenti e i collaboratori possono esprimere la loro opinione sull'organizzazione del lavoro e condividere la loro visione di come l'azienda dovrebbe operare. Dare la possibilità di dire la propria aiuta i dipendenti a sentirsi piùcoinvolti e valorizzati .

21 - Segnaletica

Lebacheche sono poco costose e facili da installare. Questo strumento è obbligatorio per le informazioni relative alla sicurezza, alla medicina del lavoro e all'ispettorato del lavoro. Lasegnaletica dinamica e interattiva può integrare quella a parete. È uno strumento più innovativo, che attira l'attenzione dei dipendenti.

22 - Strumenti di sondaggio

Facili da installare e distribuire, questi strumenti vi permetteranno di dare voce a tutti i dipendenti. Incoraggiano il coinvolgimento dei dipendenti. Inoltre, le risposte sono facili da gestire perché raggruppate in un unico luogo.
Per trovare gli strumenti di comunicazione interna più adatti alle esigenze della vostra azienda, la cosa migliore da fare è sperimentarli e testarli.