5 consigli per creare un banner efficace per la firma delle e-mail!

5 consigli per creare un banner efficace per la firma delle e-mail!

Con un33 e-mail inviate per persona al giorno in Francial'e-mail è uno dei principali canali di comunicazione nel campo del marketing. L'impatto di una firma e-mail ben definita è notevole sia dal punto di vista personale che professionale. Se l'e-mail deve essere contestualizzata per essere interessante per il destinatario, la vostra presentazione rappresenta un aspetto fondamentale da non trascurare. Chi non è mai stato infastidito dal fatto di non riuscire a trovare il nome o il numero di telefono di un destinatario dopo aver ricevuto un'e-mail? In questo senso, l'efficacia di una firma e-mail si misura nella sua capacità di rendere più semplice, agevole e rapido il contatto con il vostro destinatario, in modo che possiate raggiungere più rapidamente i vostri obiettivi.

Per essere efficace, la vostra firma e-mail deve rispettare alcune regole in termini di contenuto ed estetica.

Signitic vi dà 5 consigli per creare un banner di firma e-mail efficace!

Creare un banner di firma e-mail breve e attraente

Includere solo le informazioni essenziali

Idealmente, la vostra firma e-mail non dovrebbe superare le 4 righe: siate concisi, ma precisi! Se vuole attirare l'attenzione del destinatario, deve presentare la vostra identità in modo chiaro ma breve .

Gli elementi essenziali che devono comparire nel banner della vostra e-mail sono :

  • il vostro nome e cognome
  • il nome della vostra azienda
  • la vostra posizione all'interno dell'azienda
  • il vostro numero di telefono.

Non è necessario inserire il vostro indirizzo e-mail: il destinatario lo ha già! Se vi avanza spazio, vi consigliamo di inserire un link al sito web della vostra azienda o un'icona di LinkedIn con un link al vostro profilo.

Aggiungere un invito all'azione (CTA)

Per rendere più attraente il banner di un'e-mail, la chiamata all'azione è d'obbligo. Si tratta di un pulsante cliccabile che reindirizza l'utente a una nuova pagina. "Scopri le nostre offerte" o "clicca qui" sono CTA spesso utilizzate nei banner e-mail.

Una CTA efficace può incoraggiare il destinatario a mettersi in contatto con voi o semplicemente a promuovere le offerte della vostra azienda, come ad esempio una ricerca di lavoro. Per essere efficaci, limitate l'uso di una CTA per ogni banner della firma e-mail.

Cura il design del banner della firma e-mail

Non trascurate il design del banner della vostra firma e-mail: la forma è importante quanto il contenuto. Se è visivamente accattivante, il lettore lo noterà immediatamente!

Quando progettate la vostra firma e-mail, ci sono alcune cose che dovete tenere a mente:

  • includere il logo della vostra azienda;
  • mettere in evidenza il vostro nome e cognome utilizzando una dimensione di carattere più grande;
  • non scegliere più di due font, colori e dimensioni diverse;
  • aggiungete una vostra foto: un'immagine è più accattivante;
  • scegliete il nero come colore dei caratteri.

Seguendo queste raccomandazioni, migliorerete l'attrattiva e l'estetica del banner della vostra firma e-mail. Tuttavia, è necessario verificare che la firma sia responsive, cioè accessibile, in modo da poter essere visualizzata in modo ottimale su tutti i supporti: telefoni, computer e tablet.

Armonizzare la firma e-mail con quella dei colleghi

L'obiettivo principale del vostro banner di posta elettronica professionale è quello di promuovere l'immagine del vostro marchio e la vostra identità aziendale. I dipendenti ne sono i primi rappresentanti, quindi è bene armonizzare le loro firme. Per farlo, utilizzate un modello comune e mantenete lo stesso design. Solo le informazioni relative all'identità e alla posizione del dipendente all'interno dell'azienda dovrebbero essere modificate da una firma all'altra.

Mentre è importante standardizzare i banner delle e-mail, è altamente consigliabile variare le CTA! Ad esempio, il reparto comunicazione potrebbe promuovere un evento aziendale, mentre il reparto vendite potrebbe proporre un acquisto recente.

Scegliere una firma e-mail in HTML

Alcune immagini potrebbero non essere visualizzate correttamente sul vostro computer: non tutte le caselle di posta elettronica hanno la stessa tecnologia di visualizzazione. Per ovviare a questo problema, vi consigliamo di scegliere un formato di firma HTML che si adatti a tutti gli strumenti di posta elettronica: in questo modo le immagini e i loghi saranno sempre visualizzati in modo ottimale!

L'HTML vi sembra complicato e pensate di non avere le competenze necessarie per padroneggiarne le basi? Su Internet sono disponibili molti strumenti e guide per aiutarvi a creare un banner di firma HTML efficace.

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  • un modello comune per standardizzare le firme dei dipendenti.