Come si aggiunge una firma HTML a Outlook?

Come si aggiunge una firma HTML a Outlook?

Per promuovere se stesse e i loro numerosi servizi e offerte, le aziende devono ora affidarsi a un importante canale di comunicazione: la firma HTML delle e-mail ! L'unico problema? Outlook, il client di posta elettronica più diffuso in Francia, non offre la possibilità di creare questo tipo di firma attraente e reattiva direttamente sulla sua piattaforma.

Ma niente panico! Sebbene esista una procedura specifica per aggiungere una firma semplice in Outlook, lo stesso vale per la firma HTML.

Signitic spiega come aggiungere una firma HTML a Outlook in 4 passaggi!

Che cos'è una firma HTML?

L'HTML (HyperText Markup Language) è un linguaggio informatico utilizzato per definire le pagine web, formattarne il contenuto e aggiungere risorse multimediali. In pratica, una firma HTML è una firma reattiva e più dinamica , ad esempio con Call To Action (CTA) o banner di comunicazione.

I 4 passaggi per aggiungere una firma HTML in Outlook

passo 1: creare la firma in Word

È necessario creare la firma in Word e poi inserirla nel client di posta elettronica. Questo vi permetterà di incorporare tabelle e una struttura particolare che è impossibile fare direttamente in Outlook. Iniziate aprendo un nuovo foglio di Word, quindi create la vostra firma con il layout che preferite: grassetti, dimensioni dei caratteri, logo, ecc.

fase 2: salvare la firma in formato HTML

Una volta soddisfatti della propria creazione, è necessario salvarla:

  • cliccare su "Salva con nome";
  • dare un nome al file;
  • scegliere l'opzione "pagina web filtrata" (HTML) nella scheda "Tipo di file";
  • salvate il file nella cartella "Signatures", che troverete in "Users" > "Users" > "Appdata" > "Roaming" > "Signatures".

fase 3: Utilizzare un editor di codice HTML

Avete scelto di ravvivare la vostra firma con delle immagini? Per farlo, aprite il documento nel software, andate alla riga contenente il codice dell'immagine e sostituitelo con l'URL dell'immagine. Non dimenticate di salvare nuovamente la firma!

fase 4: Inserire la firma HTML in Outlook

Una volta salvato il file, accedete al vostro account Outlook e andate su "File" > "Opzioni" > "Posta" > "Firme" : la vostra firma dovrebbe essere visualizzata!Definite la vostra firma "predefinita" per tutte le vostre e-mail: nuove, risposte e inoltri. Cliccate su "OK": avete finito di aggiungere la vostra firma HTML a Outlook!

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