Come si aggiunge una firma in Outlook?

Come si aggiunge una firma in Outlook?

Con i suoi 14.709.000 visitatori unici al mese nel 2020, Outlook è uno dei tre principali servizi di posta elettronica utilizzati in Francia, secondo un'infografica di Ividence. Sebbene l'e-mail sia un canale molto utilizzato dalle aziende nella loro strategia di comunicazione, molte di esse scelgono di utilizzare Outlook. Per far sì che le e-mail abbiano un forte impatto sui destinatari, tuttavia, è essenziale prestare attenzione alla propria firma e-mail, indicando almeno il proprio nome e cognome in modo da essere rapidamente identificati !

Sul vostro sistema di posta elettronica Outlook, una procedura molto semplice vi permette di aggiungere automaticamente questa firma a tutte le vostre e-mail, con l'obiettivo di fornire informazioni più o meno dettagliate sulla vostra identità per stabilire un legame di fiducia con il destinatario.

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Come si crea e si aggiunge una firma in Outlook?

Per aggiungere la firma in Outlook, utilizzando l'applicazione che visualizza le e-mail sul desktop del computer, è necessario seguire alcuni semplici passaggi:

  • aprire la casella di posta elettronica di Outlook;
  • fare clic su "Nuova e-mail" a destra della barra degli strumenti;
  • andare su "Messaggio" > "Una firma" > "Firme";
  • premere il pulsante "Nuovo" sotto la casella "Firma da modificare";
  • inserire il nome che si desidera assegnare alla nuova firma;
  • fare clic su OK;
  • fare clic su "Modifica firma";
  • creare la firma;
  • formattarla utilizzando la barra degli strumenti sopra l'inserto;
  • aggiungere un'immagine con un link, se lo si desidera;
  • scegliere l'opzione desiderata in "Scegliere una firma predefinita";
  • selezionare il menu "Nuovi messaggi" in alto a destra della finestra;
  • cliccare sul proprio nome;
  • cliccare su "OK" in basso a destra.

La vostra firma sarà ora aggiunta automaticamente a tutte le vostre e-mail!

Tenete presente che se volete aggiungere delle immagini, Outlook potrebbe trasformarle in allegati. Fortunatamente, esiste un altro metodo che consente di creare firme più complesse con immagini che verranno visualizzate in modo ottimale su diversi client di posta elettronica.

È possibile aggiungere una firma HTML in Outlook?

Volete aggiungere una firma elettronica più ricca di contenuti ? Esiste un modo relativamente semplice per aggiungere una firma HTML a Outlook. Per farlo, è necessario creare la firma in Word e poi inserirla in Outlook.

È poi possibile personalizzarla con icone, loghi e banner per renderla più attraente e riflettere l'immagine della propria azienda. La firma elettronica fornita migliorerà la vostra immagine e sarà una vera risorsa per le vostre comunicazioni di marketing.

La soluzione Signitic per creare e gestire in modo efficiente le firme su Outlook

Per creare e gestire le firme su Outlook con le informazioni di vostra scelta, il generatore di firme Signitic è la soluzione più semplice ed efficace: basta scegliere un modello di firma e personalizzarlo!

Con Signitic, non dovrete più preoccuparvi di gestire le firme di Outlook. La nostra piattaforma vi permetterà di centralizzare le firme di tutti i vostri dipendenti e di aggiornarle automaticamente su tutti i vostri dispositivi.

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