Come si può impostare un piano di comunicazione degli eventi per la propria azienda?

Come si può impostare un piano di comunicazione degli eventi per la propria azienda?

Per aumentare il proprio profilo e promuovere il proprio marchio, molte aziende scelgono di organizzare eventi come conferenze, congressi e seminari. Uno studio rivela che380.000 eventi aziendali e istituzionali hanno avuto luogo nel 2018 in Francia. Affinché il vostro progetto di evento sia un successo, tuttavia, è necessario mettere in atto un'efficace strategia di comunicazione dell'evento. Se da un lato aiuta a migliorare il profilo e a incoraggiare gli ospiti a partecipare, dall'altro la comunicazione deve essere una priorità quando si pianifica un evento. La comunicazione di un evento aziendale richiede l'uso di molti potenti strumenti digitali, come i social network e le e-mail.

Signitic vi fornisce tutte le chiavi per mettere in atto un piano di comunicazione efficace per la vostra azienda!

Perché organizzare un evento aziendale?

I vantaggi di un evento aziendale

Gli eventi aziendali possono assumere molte forme diverse, ma i vantaggi sono molti ed essenziali per il buon funzionamento dell'azienda. Contribuiscono a

  • migliorare l'immagine del vostro marchio
  • aumentare il profilo dell'azienda
  • una maggiore coesione del team
  • l'acquisizione di nuovi clienti
  • un legame più forte con i vostri dipendenti;
  • migliorare la strategia di comunicazione interna ed esterna.

Quale strategia di comunicazione per un evento aziendale?

Gli eventi aziendali richiedono una strategia di comunicazione a lungo termine organizzata in diverse fasi:

  • comunicazione prima dell'evento per incoraggiare i vostri ospiti a partecipare;
  • comunicazione durante l'evento, per poterlo seguire a distanza e per dargli maggiore impatto attraverso un'ampia diffusione;
  • lacomunicazione dopo l'evento, per fare un resoconto del suo successo e mantenere il legame con i vostri ospiti.

La comunicazione è un processo a lungo termine! Mantenere i contatti con la vostra comunità è essenziale sia prima dell'evento, per suscitare la loro curiosità , sia dopo, per garantire che continuino a interessarsi alla vostra azienda.

Comunicazione dell'evento: quali strumenti utilizzare?

Un sito web dedicato all'evento

La creazione di un sito web dedicato all'evento dovrebbe essere il punto di partenza della vostra campagna di comunicazione . L'obiettivo è quello di centralizzare tutte le informazioni relative al vostro evento: la data, la sede, il calendario, il modulo di iscrizione, ecc. Il sito deve essere chiaro e di facile lettura , in modo che i visitatori possano registrarsi facilmente.

Per rendere il vostro evento più attraente, prestate particolare attenzione al design del vostro sito web. Non esitate a creare un logo specifico e a pubblicare foto o video: le immagini sono sempre più coinvolgenti e attraenti per gli utenti del web.

I social network

L'utilizzo dei social network è essenziale per dare maggiore visibilità al vostro evento aziendale. Twitter, Facebook e LinkedIn sono i luoghi migliori per creare una pagina o un account dedicato al vostro progetto. Se il vostro pubblico di riferimento è piuttosto ampio e diversificato, tuttavia, social network come Instagram o Tik tok possono essere leve di acquisizione rilevanti!

Per far sì che il vostro evento attiri l'interesse degli utenti di Internet, è importante condividere regolarmente i contenuti:

  • testimonianze ;
  • interviste
  • foto dietro le quinte
  • video dal vivo
  • video teaser
  • concorsi.

Avete mai pensato di utilizzare gli influencer? Grazie al loro grande numero di iscritti, possono fare molto per promuovere il vostro evento e, di conseguenza, aumentare il numero di iscrizioni!

L'invio di e-mail

L'invio di e-mail è un metodo particolarmente efficace per inviare inviti. L'oggetto deve essere diretto e conciso, in modo che i vostri ospiti capiscano che non si tratta di una pubblicità o di spam.

Se9 marketer su 10 hanno utilizzato l'emailing per distribuire contenuti nel 2019questo perché vi permette anche di mantenere il contatto con la vostra community:

  • ricordando loro informazioni chiave come la data e il luogo dell'evento;
  • inviare sondaggi di gradimento dopo l'evento
  • ringraziare gli ospiti per la loro partecipazione;
  • condividere le foto e i video che hanno caratterizzato l'evento.

Supporti cartacei

Sebbene la comunicazione digitale sia essenziale per gli eventi, anche i supporti cartacei sono molto utili, soprattutto il giorno dell'evento. Distribuendo programmi, volantini e opuscoli, potete rafforzare l'immagine del vostro marchio.

Ottenere visibilità con la firma dell'e-mail

Il vantaggio di un invito all'azione (CTA) nella firma di un'e-mail

Aggiungere un invito all'azione nella firma della vostra e-mail è un modo efficace per pubblicizzare gli eventi !

Un pulsante di invito all'azione è un elemento visivo su cui un visitatore può cliccare per essere reindirizzato a una nuova pagina web. Se inserite una CTA nella vostra firma e-mail, tutti i vostri destinatari potranno cliccarla. Scegliete formule brevi e dirette che facciano venire voglia ai vostri lettori, come ad esempio "iscriviti al nostro evento". Per incoraggiare i vostri lettori a partecipare, la CTA dovrebbe indirizzarli al sito web dedicato al vostro progetto!

Scegliete Signitic per promuovere il vostro evento!

Per migliorare la comunicazione del vostro evento,Signitic può aiutarvi a creare firme di e-mail con CTA pertinenti ed efficaci! Personalizzate la vostra call to action con i nostri banner di comunicazione e promuovete il vostro evento aziendale a tutti i vostri destinatari!
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