Quale comunicazione scegliere per i vostri webinar?

Quale comunicazione scegliere per i vostri webinar?

Derivato dalla contrazione di Web e seminar, il termine webinar si riferisce a una conferenza online ospitata da un'azienda o un'organizzazione. Sebbene i suoi obiettivi possano variare, i webinar sono generalmente utilizzati per le vendite B-to-B (business-to-business), ovvero tra professionisti. Secondo uno studio pubblicato nel 2018 da IT social e CMTI,il 52% dei responsabili IT sceglie il webinar come mezzo di informazione (information technology) manager! Aumentando la consapevolezza e generando nuovi lead, questo tipo di conferenza presenta molte sfide strategiche per un'azienda, come attirare un gran numero di partecipanti. A tal fine, è fondamentale mettere in atto una strategia di comunicazione efficace!

Per promuovere il vostro webinar potete utilizzare diversi strumenti di comunicazione: social network, e-mail, ecc. I media digitali sono molto efficaci, ma è necessario utilizzarli con saggezza per suscitare la curiosità degli utenti del web e incoraggiarli a partecipare alla vostra conferenza online.

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Perché organizzare un webinar?

H3 Una varietà di usi

Per promuovere l'immagine del vostro marchio, perché non organizzare un webinar? Questo strumento di comunicazione può essere utilizzato in un'ampia varietà di modi:

  • formazione a distanza ;
  • coordinamento di progetti
  • presentazione di prodotti
  • incontri con i clienti
  • introduzione a un nuovo strumento.

I vantaggi dei webinar

Perché organizzare un webinar? I webinar coprono una vasta gamma di argomenti, ma offrono anche una serie di vantaggi e opportunità per le aziende:

  • unamigliore immagine del marchio e nuovi clienti , se le informazioni sono pertinenti;
  • un pubblico coinvolto grazie alla continua interazione tra relatori e partecipanti attraverso una chat room dedicata durante la conferenza;
  • maggiore visibilità grazie a un pubblico più ampio che non deve viaggiare per partecipare;
  • minori costi in termini di logistica ed eventi;
  • risparmio di tempo nell'organizzazione dell'evento.

Organizzare un webinar è quindi un ottimo modo per farsi conoscere da un pubblico mirato, ma è necessario utilizzare strumenti di comunicazione efficaci per attirare il maggior numero possibile di partecipanti.

Comunicazione del webinar: quali strumenti utilizzare?

Un sito web

La promozione di un webinar inizia sempre con la creazione di un sito web dedicato alla presentazione dell'evento. I potenziali partecipanti devono poter trovare tutte le informazioni chiave sul sito: il programma, l'argomento, le modalità di registrazione, il link alla conferenza, ecc.

Per attirare un pubblico ancora più vasto, consigliamo vivamente diaggiungere dei pop-up alle pagine relative al tema del vostro webinar, avendo cura di aggiungere un link al vostro sito web. Un pop-up è una finestra che si apre automaticamente e attira l'attenzione di un pubblico che non vi conosce ancora, ma che potrebbe essere interessato all'argomento trattato durante il vostro webinar.

Inviare e-mail

Secondo uno studio del 2019l'email è 40 volte più efficace di Twitter o Facebook per acquisire nuovi clientiquindi è lo strumento di comunicazione ideale per promuovere un webinar. Grazie al vostro database di clienti, potete inviare numerosi inviti e seguire i destinatari con una serie di e-mail automatiche. Per incoraggiarli a partecipare al webinar, è importante prestare molta attenzione al contenuto delle e-mail:

  • condividere solo le informazioni essenziali
  • scrivere un oggetto breve e accattivante
  • includere un invito all'azione (CTA) pertinente che rimandi al vostro sito web.

Se la vostra azienda offre una newsletter, l'e-mail è un luogo particolarmente adatto per pubblicizzare il vostro webinar! I destinatari della newsletter sono interessati alle vostre offerte, quindi è probabile che si iscrivano! Dopo il webinar, utilizzate la newsletter e le e-mail per condividere i punti salienti della conferenza e mantenere il collegamento con i partecipanti.

Reti sociali

Sebbene l'e-mail sia lo strumento di comunicazione principale per aumentare il numero di partecipanti al vostro webinar, anche i social network offrono una serie di vantaggi, tra cui una maggiore visibilità.

Anche se a volte è una buona idea utilizzare Instagram, LinkedIn e Facebook rimangono i social network più rilevanti per comunicare un webinar grazie a una caratteristica specifica: la pagina "evento". Pubblicate regolarmente una varietà di contenuti, foto e video per suscitare la curiosità dei vostri visitatori e far loro venire voglia di partecipare.

L'importanza dei video

Quando si tratta di annunciare un webinar, il video teaser è un must! Presenta a grandi linee la conferenza e i vari relatori: dopo il teaser, gli utenti del web devono volerne sapere di più! Allo stesso modo, se il vostro webinar è disponibile come replay, potete raggiungere un pubblico più ampio ed evitare vincoli di programmazione.

Comunicazione efficace per i vostri webinar grazie alla firma e-mail!

La firma e-mail: un potente strumento di comunicazione

Avete mai pensato di personalizzare la vostra firma e-mail con una CTA per promuovere un webinar? Strumento di comunicazione più discreto, la firma e-mail è comunque un modo rilevante ed efficace per aumentare la visibilità del vostro evento! Uno studio dimostra che nel 20211,4 miliardi di e-mail sono state inviate ogni giorno in Francia un'opportunità unica per far conoscere il vostro nome!

Aggiungendo una CTA alla firma della vostra e-mail dà a tutti i destinatari la possibilità di saperne di più sul vostro evento!

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