Quale formato per una firma e-mail professionale?

Quale formato per una firma e-mail professionale?

Secondo uno studio di Médiamétrie del 2019,22,7 milioni di francesi si sono collegati alla propria casella di posta elettronica ogni giorno. L'e-mail è uno dei canali di comunicazione più utilizzati in Francia, soprattutto nel mondo degli affari. Questo mezzo di comunicazione interna ed esterna è una vera e propria risorsa e un'opportunità unica per migliorare l'immagine di un'azienda. Le firme e-mail offrono l'opportunità di lasciare un'impressione duratura sul destinatario, garantendo al contempo la corretta trasmissione delle informazioni. Per raggiungere questi obiettivi, la firma e-mail deve essere progettata nei minimi dettagli: dimensioni, immagini, peso, loghi, ecc.

Signitic vi spiega cosa dovete tenere a mente quando create una firma e-mail professionale.

Quale formato di firma professionale devo scegliere?

Che ruolo ha il formato del banner di una firma e-mail?

Se da un lato deve garantire l'identificazione del mittente dell'e-mail a colpo d'occhio, dall'altro la firma e-mail deve essere in grado di lasciare un'impressione duratura! Vero e proprio biglietto da visita digitale, deve essere reattiva e creativa. Il suo formato gioca un ruolo fondamentale per la sua leggibilità: il banner di un'e-mail deve essere facilmente leggibile su tutti i supporti. Il formato della firma e-mail deve anche essere in grado di incorporare i codici grafici della vostra azienda, in modo che sia più facile per i vostri contatti identificarvi.

I diversi tipi di firma professionale per e-mail

Non esiste un unico modello di firma e-mail. Le firme possono essere semplicemente testuali: questo è il formato più semplice da creare. Tuttavia, questo tipo di firma non è il più rilevante, in quanto non è personalizzata e contiene solo il nome e il cognome del mittente e la qualifica professionale.

È possibile aggiungere un formato immagine alla firma professionale per renderla ancora più personalizzata. Sebbene questa soluzione offra numerose possibilità di contenuto, il formato immagine non è sempre leggibile su alcune interfacce.

Per un formato di firma adeguato, scegliete il formato HTML:

  • potete personalizzare l'intera firma e dare sfogo alla vostra creatività. Inserite testo, immagini, contenuti vari, ecc;
  • tutti i supporti sono compatibili con questo formato per garantire una visualizzazione ottimale.

Quali sono gli elementi e le dimensioni di una firma e-mail professionale?

Le dimensioni di una firma e-mail

Le dimensioni del banner di posta elettronica determinano la buona visualizzazione della firma su diversi supporti.

Esistono due dimensioni standard:

  • 600 pixel di larghezza: adatta ai computer;
  • 320 pixel di larghezza : consigliata per i telefoni cellulari.

Il peso di una firma e-mail e le dimensioni di un'immagine

Il peso influisce notevolmente sul tempo di caricamento della firma nell'e-mail, riduce lo spazio di archiviazione e a volte può impedire l'invio dell'e-mail. Per garantire che la firma e-mail venga visualizzata correttamente, si consiglia di non superare le dimensioni di 50 Kb, ma preferibilmente di 25 Kb. Allo stesso modo, scegliete un'immagine di dimensioni ridotte per velocizzare il download.

Quali sono i componenti di un banner per la firma e-mail?

Le informazioni contenute nella firma e-mail devono essere in linea con la vostra strategia: dovete semplicemente presentarvi o volete inserire una call to action a una pagina del vostro sito web? O entrambe le cose?

In ogni caso, per soddisfare le vostre numerose e diverse aspettative, un banner di firma email pertinente dovrebbe includere :

  • il nome e il cognome del mittente;
  • la posizione ricoperta
  • una foto;
  • il logo dell'azienda e un link al suo sito web;
  • una scorciatoia per i vari social network
  • un numero di telefono e un indirizzo e-mail;
  • un invito all'azione , se necessario.

La soluzione Signitic per una firma e-mail professionale

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