Wymiana wiadomości e-mail jest integralną częścią codziennego życia pracowników. Według badania przeprowadzonego przez Statista, w 2021 roku każdego dnia na całym świecie wysyłano i odbierano 319,6 miliarda wiadomości e-mail. Według badania liczba ta ma wzrosnąć do ponad 347 miliardów do 2023 roku.

Dostępny dla każdego, ten kanał komunikacji jest doskonałym sposobem na wyróżnienie się z tłumu dzięki podpisowi e-mail.

Przekazywanie właściwych informacji we właściwym czasie ma kluczowe znaczenie w dziedzinie komunikacji, szczególnie w środowisku HR. Większość informacji przekazywanych pracownikom, kandydatom i innym interesariuszom firmy jest wysyłana pocztą elektroniczną. Ale czy wykorzystujesz w pełni potencjał tego środka komunikacji?

Dlaczego wiadomości e-mail są na wagę złota?

Poczta elektroniczna jest powszechnie używanym, ale niedostatecznie wykorzystywanym kanałem komunikacji. Poza swoim podstawowym zastosowaniem, poczta elektroniczna może być wykorzystywana do wspierania marki pracodawcy i kierowania komunikacją, w szczególności poprzez podpisy e-mail i banery.

Zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie,standaryzacja podpisów e-mail pracowników umożliwi utrzymanie wizerunku marki zgodnego z tożsamością korporacyjną. Nie wspominając już o oszczędności czasu dzięki ich centralizacji.

Podpis e-mail ma również tę zaletę, że staje się prawdziwą dźwignią marketingową dzięki banerom komunikacyjnym. Banery umożliwiają przekazywanie kluczowych wiadomości. Ich zaletą jest to, że można je dostosować do własnych potrzeb i celów działu komunikacji firmy. Można je również dostosować do wewnętrznych lub zewnętrznych odbiorców docelowych.

Dzięki nim możesz wspierać swoją komunikację na różne tematy, którymi się zajmujesz.

3 najlepsze praktyki dla skutecznych banerów e-mail:

• Format GIF: Łatwiej przyciągnąć uwagę odbiorców;
• Jeden baner = jedna wiadomość: przejdź od razu do rzeczy, Twoja wiadomość powinna być jasna i zwięzła;
• Dodaj wezwanie do działania: ułatwi to odbiorcy podjęcie działania.
  

Zarządzanie wszystkimi podpisami e-mail z Lucca

Możesz teraz scentralizować swoje podpisy e-mail i banery z systemu HRIS Lucca za pośrednictwem Signitic.

A wszystko to zajmuje mniej niż minutę: połącz Signitic z plikiem Lucca HR, aby zautomatyzować przepływ danych z Twojej organizacji do naszej platformy. Gdy to zrobisz, możesz znaleźć wszystkie informacje w Signitic i rozpocząć personalizację podpisów swoich pracowników.

Skorzystaj z precyzyjnej segmentacji swojej organizacji w Signitic dzięki mapowaniu pól w katalogu Lucca. Platforma zintegruje podział pracowników według działów, jednostek itp.