Der E-Mail-Austausch gehört fest zum Alltag Ihrer Mitarbeitenden. Laut einer Studie von Statista wurden 2021 weltweit täglich 319,6 Milliarden E-Mails gesendet und empfangen. Der Umfrage zufolge soll diese Zahl 2023 die Marke von 347 Milliarden überschreiten.
Dieser für alle zugängliche Kommunikationskanal ist eine hervorragende Möglichkeit, sich abzuheben, und zwar dank Ihrer E-Mail-Signatur.
Die richtigen Informationen zum richtigen Zeitpunkt weiterzugeben ist in der Kommunikation entscheidend, besonders in einem HR-Umfeld. Informationen an Mitarbeitende, Bewerber oder die verschiedenen Stakeholder des Unternehmens werden überwiegend per E-Mail geteilt. Aber nutzen Sie das volle Potenzial dieses Kommunikationsmittels?
Warum sollten Sie Ihre Signaturen mit Ihrer HR-Software automatisieren?
Die manuelle Verwaltung von Signaturen ist für die Personalabteilung ein Produktivitätsfresser. Wenn Sie Signitic mit Ihrer HR-Software (Lucca, Workday, Payfit, LumApps usw.) verbinden, vermeiden Sie Fehler und gewinnen die Kontrolle zurück.
- Keine manuelle Eingabe: Sobald ein neuer Mitarbeiter in PayFit oder Workday angelegt wird, wird seine Signatur sofort erstellt.
- Zu 100 % kontrolliertes Markenbild: Vereinheitlichen Sie die visuelle Identität aller Ihrer Gesellschaften mit einem Klick.
- Zielgerichtete Kommunikation: Spielen Sie spezifische Banner (Recruiting, interne Events, Lebensqualität am Arbeitsplatz) abhängig von der Abteilung oder dem Bereich aus, der in Ihrer HR-Software hinterlegt ist.
- Sicherheit und Compliance: Die Signaturen werden beim Ausscheiden eines Mitarbeiters (Offboarding) durch die Synchronisierung Ihres Datenflusses automatisch deaktiviert.
Sind Ihre E-Mails Gold wert? Stärken Sie Ihre Arbeitgebermarke
Dieser Kommunikationskanal wird heute breit genutzt, aber nicht ausgeschöpft. Über seine primäre Funktion hinaus kann die E-Mail Ihre Arbeitgebermarke unterstützen und Ihre Kommunikation gezielt ausrichten, insbesondere dank E-Mail-Signaturen und -Bannern.
Intern wie extern sorgt die Vereinheitlichung der E-Mail-Signatur Ihrer Mitarbeitenden dafür, dass Ihr Markenbild zur Identität Ihres Unternehmens passt. Ganz zu schweigen von der Zeitersparnis, die Ihnen die zentrale Verwaltung bringt.
Die E-Mail-Signatur hat zudem den Vorteil, dank der Kommunikationsbanner zu einem echten Marketinghebel werden zu können. Mit den Bannern können Sie Kernbotschaften vermitteln. Sie lassen sich ganz nach Ihren Wünschen personalisieren, passend zu den Zielen der Kommunikationsabteilung Ihres Unternehmens. Sie können außerdem auf Ihre Zielgruppe intern oder extern abgestimmt werden.
Damit können Sie Ihre Kommunikation zu den verschiedenen Themen unterstützen, mit denen Sie konfrontiert sind.
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Machen Sie Ihre E-Mails zu einem Kanal für Engagement
Die E-Mail-Signatur ist ein wertvoller Kommunikationsraum. Nutzen Sie unsere Banner, um:
- Ihr CSR-Engagement und Ihre Unternehmenskultur hervorzuheben.
- Ihr Recruiting zu beschleunigen – mit zielgerichteten Kampagnen.
- Ihr internes Miteinander zu beleben – mit dynamischen und ansprechenden Visuals.
Verwalten Sie alle Ihre E-Mail-Signaturen über Lucca
Heute können Sie Ihre E-Mail-Signaturen und -Banner über Ihre HR-Software Lucca mit Signitic zentralisieren.
Und das in weniger als einer Minute: Verbinden Sie Signitic mit Ihrer HR-Akte in Lucca, um den Datenfluss Ihrer Organisation zu unserer Plattform zu automatisieren. Danach finden Sie alle Ihre Informationen in Signitic wieder und können beginnen, die Signaturen Ihrer Mitarbeitenden zu personalisieren.
Profitieren Sie von einer feinen Segmentierung Ihrer Organisation in Signitic dank des Feld-Mappings in Ihrem Lucca-Verzeichnis. Die Plattform übernimmt eine Aufteilung Ihrer Mitarbeitenden nach Abteilungen, Gesellschaften usw.
