Worum geht es
Den einfachen oder idealen Fall gibt es nicht immer. Manchmal erben Unternehmen ein komplexes technologisches Umfeld, das in ihrer Geschichte begründet liegt: Übernahmen, geschäftliche Fusionen mit unterschiedlichen E-Mail-Umgebungen oder unterschiedlichen Verzeichnisdiensten und HR-Systemen, die weiterhin bestehen bleiben. Oder große Konzerne unterhalten eine Vielzahl von Gesellschaften mit derselben Marke, aber unterschiedlichen E-Mail-Umgebungen.
Kurz gesagt: Diese Vielfalt an Tools erhöht die Komplexität.
Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, zeigen wir Ihnen, wie Signitic hilft, dies in Einklang zu bringen und für mehr Einheitlichkeit und Reibungslosigkeit zu sorgen.
Der Fall des Multi-Tenant
In Konzernen mit mehreren Gesellschaften unter derselben Marke kommt es häufig vor, dass unterschiedliche Microsoft-365-„Tenants“ existieren.
In diesem Fall bietet Signitic den Kontoadministratoren einen speziellen Zugang, mit dem sie diese verschiedenen Tenants verwalten und nacheinander verbinden können.
Das ermöglicht Ihnen:
- verschiedene Tenants zu verwalten
- die Benutzerverwaltung zu automatisieren
- unterschiedliche Nutzerquellen zu verbinden
Lösung
Genau mit diesem Ziel, die Kommunikations- und Marketingteams von Unternehmen zu unterstützen, hat Signitic eine einfache und effiziente Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen entwickelt. Sie ermöglicht es, die E-Mail-Signaturen aller Teams zentral zu vereinheitlichen und zu verwalten.
Die Signitic-Oberfläche ermöglicht es, E-Mail-Signaturvorlagen zu definieren und sie nahtlos auszurollen, um auf allen von den Teams genutzten Mailprogrammen ein einheitliches Markenbild zu vermitteln. Darüber hinaus ermöglicht die Plattform, gezielte Kommunikation an die jeweiligen Ansprechpartner auszuliefern.
WIE GELINGT IHR PROJEKT?
Der erste Schritt, um die Kontrolle über die E-Mail-Signaturen Ihrer Teams zurückzugewinnen, besteht darin, sich ein kostenloses Konto bei Signitic zu erstellen und eine zu Ihnen passende Vorlage einzurichten. Fügen Sie anschließend Ihre Nutzer hinzu und synchronisieren Sie Ihre E-Mail-Tools: Mailprogramm, Mobilgeräte, CRM usw.
Ein zu Ihrer Markenidentität passendes Design ganz einfach erstellen
Die wirksamsten Signaturen sind die, die nicht wie ein Weihnachtsbaum aussehen. Sie sind auch kein Platz für einen Lebenslauf.
Ihre Aufgabe ist es, die Kommunikation aufzuwerten, die Kernbotschaft (die E-Mail) zu verkörpern und es dem Empfänger zu ermöglichen, mit einem Klick mehr zu erfahren oder eine Aktion auszuführen.
Das Nutzerverzeichnis mit Signitic synchronisieren
Wenn Sie über eine aktuelle Datenquelle verfügen, etwa ein Entra-ID-Verzeichnis, ein Google-Verzeichnis oder ein HR-System wie Lucca, lohnt es sich, dieses mit Signitic zu verbinden.
Das bringt mehrere Vorteile:
- stets aktuelle Kontaktdaten in den Signaturen
- automatische Übernahme von Status-, Positions- und Abteilungsänderungen
- automatisches Onboarding neuer Mitarbeiter
- ebenso automatisches Offboarding
- die Mitarbeiter müssen selbst nichts tun
Gezielte Kommunikation erstellen und ausrollen
Der Schlüssel für eine wirksame Kommunikation liegt darin, dass jedes Team passende Inhalte für seine wichtigste Zielgruppe verbreitet. Und dafür gibt es zahlreiche Möglichkeiten.
Sie können Nachrichten ganz einfach nach Campus, Studiengang oder Schule verteilen, wenn Sie ein Bildungsträger mit mehreren Schulen sind.
