Sie fragen sich, wie Sie die E-Mail-Signaturen Ihrer Mitarbeiter am besten vereinheitlichen können? Wir verraten Ihnen genau das: unsere 5 bewährten Methoden. Los geht’s!
Tipp Nr. 1: Ich denke „Mobile First“
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Signatur auf dem Desktop genauso gut funktioniert wie auf dem Smartphone und dass Ihr Logo gut sichtbar ist, ohne verzerrt zu wirken. Heute lesen viele Mitarbeiter ihre geschäftlichen E-Mails auf dem Smartphone – es wäre schade, die Darstellung Ihrer Signatur nicht vor dem Versand überprüft zu haben …
Tipp Nr. 2: Ich mache meine Signatur persönlicher
Machen Sie Ihre E-Mail-Signatur menschlicher! Wie auf LinkedIn, wo man lieber mit Personen als mit Unternehmen interagiert, gilt das auch für Ihre E-Mail-Signaturen.
Das gilt umso mehr, wenn Ihre Gesprächspartner Sie noch nicht kennen: fügen Sie Ihr Foto und Ihre Kontaktdaten hinzu, damit man sich an Sie erinnert. Und aktuelle Kontaktdaten zu pflegen ist wie die Tür beim Verlassen abzuschließen – eigentlich unverzichtbar (normalerweise zumindest).
Wäre es nicht schön, wenn sich Ihr Interessent beim nächsten Kundentermin an Sie erinnert, ohne dass Sie sich vorstellen müssen? Und wo wir gerade dabei sind: zögern Sie nicht, den Slogan Ihres Unternehmens in Ihre Signatur aufzunehmen, das macht den Eindruck noch runder.
Tipp Nr. 3: Ich variiere meine Kommunikationsbanner
Sie haben die Möglichkeit, kostengünstig einen starken Kanal zu nutzen – also nutzen Sie ihn gut und kommunizieren Sie alle nützlichen Informationen, Inhalte oder Veranstaltungen Ihres Unternehmens.
Im Idealfall wechseln Sie Ihr Banner automatisch jeden Tag! Warum sich mit einem Banner begnügen, wenn man mehrere in unterschiedlichen Formaten haben kann? Abwechslung wirkt sich oft positiv auf die Stimmung Ihrer Gesprächspartner aus.
{{ban}}
Tipp Nr. 4: Ich vergesse die Call-to-Actions nicht
Haben Sie Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken? Twitter, Instagram, LinkedIn oder einfach Ihre Website? Nutzen Sie diese Links, um Traffic zu erzeugen und Ihr Publikum zu Ihren Inhalten zu führen.
Am besten fügen Sie „Call-to-Actions“ in Ihre Kommunikationsbanner und E-Mail-Signaturen ein – damit geben Sie Ihren Nutzern den entscheidenden Anstoß! Vergessen Sie dabei nicht, „UTM-Parameter“ in den klickbaren Links zu verwenden, um Ihren Traffic analysieren zu können.
Tipp Nr. 5: Ich segmentiere meine Nutzer
Ihr Unternehmen besteht sicher aus verschiedenen Abteilungen: Personalabteilung, Buchhaltung, Support oder Vertrieb. Nicht alle Ihre Botschaften haben zwangsläufig die gleiche Wirkung, je nachdem, an wen sie sich richten.
Wenn Sie Gruppen passend zu Ihren Nutzertypen erstellen, erreichen Sie Ihre Zielgruppen leichter. Sie haben eine Kommunikationskampagne für künftige Bewerber? Dann planen Sie ein Banner für die Gruppe "Personalabteilung". Möchten Sie umgekehrt über Ihre neue Aktion informieren? Die Verbreitung des Banners im Vertriebsteam wird Ihre Ergebnisse verbessern.
Und schon ist dieser Artikel zu Ende, wir hoffen, er hat Ihnen gefallen. Bleiben Sie dran, neue Artikel folgen in Kürze …
