Heutzutage entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ihre E-Mail-Signatur mit Kommunikationsbannern oder Bildern zu personalisieren, um ihre Marke zu bewerben. Damit sie dynamisch, wirkungsvoll und inhaltsreicher wird, muss die Signatur jedoch im HTML-Format vorliegen. Während es möglich ist, eine einfache Signatur in Gmail zu erstellen und hinzuzufügen, gilt das nicht für dieses Format! Um dies zu erreichen, müssen Sie einem bestimmten Vorgehen folgen: So erhalten Sie eine responsive und attraktivere Signatur!
Entdecken Sie die 5 wichtigsten Schritte, um eine HTML-Signatur in Gmail hinzuzufügen!
Was ist eine HTML-Signatur?
HTML (HyperText Markup Language, auf Deutsch: Hypertext-Auszeichnungssprache) bezeichnet eine Computersprache zur Darstellung von Webseiten. Sie ermöglicht es, eine E-Mail-Signatur zu gestalten – mit Bildern, Logos oder Links, die auf allen digitalen Geräten und in allen E-Mail-Programmen korrekt angezeigt werden, im Gegensatz zu einer einfachen, direkt in Gmail erstellten Signatur.
Die 5 Schritte, um Ihre HTML-Signatur in Gmail hinzuzufügen
Schritt 1: Signatur in Word erstellen
Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und erstellen Sie Ihre E-Mail-Signatur, indem Sie die gewünschten Elemente hinzufügen: Bilder, Logos, Call-to-Action (CTA) usw.
Schritt 2: Einen HTML-Code-Editor verwenden
Nachdem Sie Ihre Signatur erstellt haben, kopieren Sie sie in einen HTML-Code-Editor und passen Sie sie an, um die richtigen Abstände und den passenden Stil zu erhalten.
Schritt 3: Ihre HTML-Signatur in einem Webbrowser öffnen
Öffnen Sie Ihre E-Mail-Signaturdatei in einem Webbrowser, markieren Sie sie und kopieren Sie sie. Achten Sie darauf: Es ist die visuelle Darstellung Ihrer Signatur, die Sie kopieren müssen, nicht ihren HTML-Code!
Schritt 4: Ihre HTML-Signatur in Gmail hinzufügen
Um diesen Schritt erfolgreich abzuschließen, müssen Sie:
- Ihr Gmail-Konto öffnen;
- oben rechts auf das Symbol „Einstellungen“ klicken;
- zum Tab „Alle Einstellungen aufrufen“ > „Allgemein“ > „Signaturen“ wechseln;
- auf die Schaltfläche „Neue Signatur erstellen“ klicken;
- Ihrer Signatur einen Namen geben;
- Ihre Signatur in das entsprechende Feld einfügen;
- bei Bedarf Anpassungen vornehmen.
Schritt 5: Ihre HTML-Signatur in Gmail speichern
Klicken Sie anschließend auf „Änderungen speichern“. Überprüfen Sie abschließend, ob Ihre HTML-Signatur korrekt hinzugefügt wurde, indem Sie eine neue Nachricht öffnen!
Schritt 6: Einen Hyperlink in Ihre Signatur einfügen
Um einen Link zu Ihrer Website in Ihre E-Mail-Signatur in Gmail einzufügen, öffnen Sie Gmail, klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und wählen Sie dann „Alle Einstellungen aufrufen“. Wählen oder erstellen Sie im Tab „Signatur“ die gewünschte Signatur. Markieren Sie den Text, den Sie in einen Link umwandeln möchten, und klicken Sie dann auf das Link-Symbol in der Symbolleiste des Editors. Geben Sie die URL Ihrer Website in das sich öffnende Dialogfeld ein und klicken Sie auf „OK“. Speichern Sie die Änderungen, um den Link in Ihre Signatur zu integrieren.
Wie testet man seine HTML-Signatur, nachdem man sie in Gmail hinterlegt hat?
Um Ihre HTML-Signatur nach dem Hinterlegen in Gmail zu testen, speichern Sie zunächst die Änderungen in den Einstellungen Ihrer Signatur. Verfassen Sie anschließend eine neue E-Mail und prüfen Sie die Darstellung der Signatur im Nachrichtentext. Senden Sie eine Test-E-Mail an sich selbst oder an eine Kollegin bzw. einen Kollegen, um zu sehen, wie die Signatur in verschiedenen E-Mail-Programmen und auf verschiedenen Geräten angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass alle Links korrekt funktionieren, dass die Bilder wie erwartet geladen werden und dass die Formatierung Ihren Erwartungen entspricht. Passen Sie sie bei Bedarf an und wiederholen Sie die Tests, bis alles optimal ist.
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FAQ
Wie ändert man seine HTML-Signatur in Gmail?
Um Ihre HTML-Signatur in Gmail zu ändern, öffnen Sie Gmail und gehen Sie zu Einstellungen > Alle Einstellungen aufrufen > Allgemein > Signatur. Wählen Sie die zu ändernde Signatur aus, passen Sie Text, Links oder Bilder im visuellen Editor an und klicken Sie dann auf Änderungen speichern.
Für eine bereits vorbereitete HTML-Signatur fügen Sie die gerenderte Version der Signatur in das Feld Signatur ein, wie in den obigen Schritten beschrieben, anstatt ihren rohen HTML-Code.
