Warum sollten Fachabteilungen – Kommunikation und Marketing – wieder die Kontrolle übernehmen?
In den stark beanspruchten IT-Teams fehlt es oft an der Ressource Zeit. Und zahlreiche Aufgaben zu kritischen Themen, insbesondere der Sicherheit, erfordern bereits einen erheblichen Zeitaufwand.
Die Verwaltung der E-Mail-Signaturen ist daher alles andere als ein vorrangiges Thema. Und doch! Dieser weitgehend ungenutzte Bereich, der technisch sehr eingeschränkt ist, stellt für Ihre Kommunikations- und Marketingteams einen enormen Vorteil dar. Er ermöglicht es, die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt weiterzugeben – genau dort, wo die wichtigsten Ansprechpartner des Unternehmens Ihnen folgen.
Gute Nachricht:
Eine Plattform wie Signitic ermöglicht es, den Fachabteilungen wieder die Kontrolle zu übergeben.
Auch ohne technische Schulung können sie das Thema übernehmen und daraus ein effizientes, zentralisiertes Medium machen – um Botschaften zu erstellen und zu verbreiten.
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Hier sind 7 direkte Vorteile
- Nutzerverwaltung: Sie können die Verwaltung der Nutzer und Bewegungen (Onboarding, Veränderungen) automatisieren – über eine Synchronisation mit Ihrem Active Directory, über unsere API oder über eine Synchronisation mit einem HRIS-Tool wie Lucca. Mehr über die Nutzerverwaltung erfahren‍
- Sicherheit und DSGVO: Sie setzen eine eigene Lösung ein, die ausschließlich clientseitig im E-Mail-Programm installiert wird (= nichts läuft über einen SMTP-Server).‍
- Transparent für die Nutzer: Die Aktualisierung der Signaturen erfordert keine Handlung der Mitarbeitenden des Unternehmens. Sie sehen ihre Signatur, sobald sie eine Nachricht erstellen.‍
- Integration: Profitieren Sie von einer Integration mit allen gängigen E-Mail-Programmen: Outlook / Microsoft 365, Gmail / Google Workspace sowie Mail (Mac), Thunderbird... Aber auch mit iPhone, iPad und CRM-Systemen.‍
- Zugriffsverwaltung: Definieren Sie die Administratorzugriffe und deren Umfang.‍
- Eine intuitive Oberfläche: Die Administratoren können ihre Kommunikationskampagnen eigenständig erstellen.‍
- Ein wirksamer Hebel: Die Fachabteilungen machen daraus ein leistungsstarkes und direkt messbares Kommunikationsinstrument.
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