Ein Whitepaper ist ein Kommunikations- und Marketinginstrument, das vor allem in der B2B-Marketingstrategie eingesetzt wird (Business to Business). Das Prinzip beruht auf einer Inbound-Marketing-Strategie, also einer Strategie, die darauf abzielt, Interessenten durch informative und nützliche Inhalte anzuziehen, die die Fragen der Zielgruppe beantworten. Diese Methode hat sich schon seit einigen Jahren bewährt. So ist laut ITsocial und CMIT das Whitepaper ein Marketinginstrument, das von 62 % der IT-Leiter (Information Technology) geschätzt wird.
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Was ist ein Whitepaper im Marketing?
Ein Whitepaper ist per Definition ein Kommunikationsmittel, mit dem sich das Unternehmen vorstellen und seine Expertise und sein Know-how unter Beweis stellen kann. Sein Ziel ist nicht direkte Werbung, sondern Kundenbindung und die Gewinnung neuer Interessenten und Kunden.
Dazu liefert das Whitepaper präzise und nützliche Informationen zu einem Thema, stets im Einklang mit der Gesamtkommunikation des Unternehmens. Diese Informationen zu klar umrissenen Themen belegen den Lesern die Kompetenz des Unternehmens in seinem Tätigkeitsfeld und stärken sein Markenimage. Nach der Lektüre hat der Interessent Lust, das Produkt zu kaufen und das Whitepaper mit Kollegen oder Bekannten zu teilen.
Darüber hinaus ist das Whitepaper Teil einer Strategie zur Erfassung von Kundendaten: Der Interessent muss nämlich über ein Formular seine Kontaktdaten angeben, um es herunterzuladen und zu lesen.
Wie schreibt man ein Whitepaper?
Ein ansprechendes und fesselndes Layout
Der Inhalt eines Whitepapers darf natürlich nicht vernachlässigt werden. Um die Aufmerksamkeit des Lesers zu halten, müssen aber auch Layout und Gesamtdarstellung sorgfältig gestaltet werden, damit sie ansprechend wirken. Achten Sie daher auf ein klares Inhaltsverzeichnis und prägnante Überschriften, die zum Download des Dokuments anregen. Sie können außerdem Diagramme, Illustrationen oder sogar Infografiken einbinden, um das Lesen zu erleichtern und die volle Aufmerksamkeit des Lesers bis zum Schluss zu erhalten.
Ein zugänglicher Schreibstil
Ein Whitepaper sollte einfach, verständlich und leicht lesbar geschrieben sein. Neben Rechtschreib- und Grammatikfehlern sollten Sie diese Fehler vermeiden, die Ihr Whitepaper schwerfällig machen können:
- zu lange Sätze bilden;
- Fachjargon oder sehr spezifische Berufsausdrücke verwenden;
- sehr lange Absätze schreiben.
Verwenden Sie stattdessen verlässliche Quellen und Studienzahlen, um Ihre Aussagen zu untermauern, schreiben Sie einen Absatz pro Gedanken und achten Sie auf eine korrekte Zeichensetzung. Ein Whitepaper sollte sehr präzise und zugleich knapp gehalten sein: etwa 3.000 Wörter.
Ein Call to Action: der Schlüsselpunkt eines gelungenen Whitepapers
Der Call to Action (CTA), auf Deutsch Handlungsaufforderung, bildet den Schlusspunkt eines Whitepapers. Er ist Teil einer Marketingstrategie zur Erreichung von Geschäftszielen, indem er den Leser dazu bringt, mit Ihnen abschließen zu wollen. Der CTA fordert den Leser nämlich auf, das Unternehmen zu kontaktieren, die auf der Website verfügbaren Produkte anzusehen, ein Angebot anzufordern, ein Abonnement abzuschließen usw.
Was sind die besten Tools, um ein Whitepaper zu bewerben?
Ein Whitepaper auf der eigenen Website bewerben
Eine Landingpage (Zielseite) auf Ihrer Website ist unverzichtbar, um die Promotion Ihres Whitepapers zu erleichtern und zugleich das Download-Formular bereitzustellen. Außerdem spricht nichts dagegen, einen Teaser auf Ihrer Startseite zu platzieren, um Interessenten zum Download Ihres Whitepapers anzuregen!
Eine Ankündigung der Veröffentlichung des Whitepapers im Newsletter
Der Newsletter ist das perfekte Instrument, um eine vertrauensvolle und enge Beziehung zu Ihren Interessenten aufzubauen. Warum nicht diesen Rahmen nutzen, um Ihr Whitepaper zu bewerben? Hier geht es darum, bestehende Kunden zu binden und sie über die Veröffentlichung Ihres Whitepapers zu informieren.
Soziale Netzwerke, um ein Whitepaper zu teilen
Machen Sie soziale Netzwerke zu Ihren Verbündeten, um Interessenten zu gewinnen! Unter den sozialen Netzwerken, die sich zum Teilen Ihres Whitepapers eignen, empfehlen wir LinkedIn, Facebook, Twitter oder auch Instagram, die jeweils eine andere Zielgruppe ansprechen. Vergessen Sie nicht, Hashtags zu verwenden, damit Ihr wertvolles Dokument maximal geteilt wird!
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Blogartikel: eine perfekte Schaufenster-Funktion für ein Whitepaper
Um Ihr Whitepaper zu bewerben, warum nicht am Ende Ihrer Blogartikel zu ähnlichen Themen einen Link zu Ihrem Whitepaper einfügen? Ziel ist es, Lust auf mehr zum Thema Ihrer Artikel zu machen, um den Interessenten zum Download des Dokuments zu bewegen und ihn einzuladen, seine Kontaktdaten zu hinterlassen.
Die E-Mail-Signatur, um ein Whitepaper hervorzuheben
Wussten Sie, dass Sie Ihrer E-Mail-Signatur einen CTA hinzufügen können, um Ihr Whitepaper zu bewerben? Es gibt kaum etwas Einfacheres, um Ihre Interessenten anzusprechen und sich dabei selbst und Ihr Unternehmen vorzustellen. In Form eines klickbaren Links in der Signatur leitet der Call to Action zu Ihrer Landingpage oder zum Formular für den Download des Whitepapers weiter.
Signitic und E-Mail-Signaturen: für eine erfolgreiche Marketingstrategie!
Mit Signitic erstellen Sie eine Signatur, die zu Ihnen passt und treiben zugleich Ihre Marketingstrategie immer weiter voran! Steigern Sie die Kundenbindung mit einem starken Markenimage, verbessern Sie die Engagement-Rate Ihrer Kunden mit Calls to Action und schaffen Sie eine Vertrauensbeziehung, indem Sie die Bewertung Ihres Unternehmens in allen Signaturen Ihrer Mitarbeitenden hervorheben!
