Solution native avec
Microsoft 365
Entra ID
Outlook
Gérez vos signatures mail sur Outlook et Microsoft 365
Connectez Signitic à Azure AD / Entra ID pour que vos signatures restent toujours à jour, sans intervention manuelle.
Plus de 5 000 entreprises harmonisent leurs signatures email avec Signitic
La gestion des signatures
Microsoft 365. Enfin simple.
Gardez une cohérence entre toutes les signatures mail de vos collaborateurs tout en gardant une grande flexibilité de personnalisation
Gérez toutes vos signatures Microsoft 365 depuis une seule interface
Gérez toutes vos signatures Outlook depuis votre tableau de bord. Créez, assignez et mettez à jour en quelques clics, sans solliciter vos équipes techniques à chaque changement.
Uniformisez votre organisation
sans effort
Connecté à Azure AD / Entra ID, Signitic met à jour les signatures automatiquement à chaque modification de votre annuaire. Zéro signature obsolète.
Garantissez la conformité de
chaque email
Mentions légales, charte graphique, règles d'affichage, tout est appliqué automatiquement sur chaque email. Chaque envoi est conforme, quelle que soit la personne qui l'envoie.
Vos collaborateurs envoient des centaines d'emails chaque jour depuis Outlook.
Autant tranformer chaque envoi en point de contact professionnel et maîtrisé !
01
Connectez & déployez
Branchez Signitic à votre annuaire Microsoft 365 en un clic. Vos utilisateurs sont importés automatiquement, et l'Add-in est déployé de manière centralisée sur tous les appareils Outlook, sans action requise de vos collaborateurs.
02
Créez vos signatures
Un éditeur visuel drag & drop, vos templates aux couleurs de votre marque, vos règles d'affichage. Déployé sur toute l'équipe en quelques minutes, sans compétence technique.
03
Utilisez dans Outlook
À chaque rédaction, la signature s'affiche automatiquement dans Outlook. Vos collaborateurs peuvent la voir avant d'envoyer, sans jamais avoir à la configurer eux-mêmes.
04
Lancez vos campagnes
Ajoutez des bannières cliquables dans les signatures de toute l'équipe. Programmez, ciblez par groupe, activez en quelques clics. Le marketing agit en autonomie — sans passer par l'IT.
05
Suivez vos performances
Impressions, clics, taux d'engagement par campagne et par bannière — en temps réel. Mesurez l'impact de vos signatures comme n'importe quel canal marketing.
Outlook
Tout ce que Signitic fait nativement dans Outlook
Grâce à notre add-in Outlook, Signitic s’intègre à l’ensemble de l’écosystème Microsoft, de bout en bout.
Intégrez Signitic directement dans Outlook
Signitic s'intègre dans Outlook via un Add-in déployé de manière centralisée. Vos collaborateurs retrouvent leur signature automatiquement à chaque rédaction sur Windows, Mac, Web et mobile. Aucune installation, aucune manipulation de leur côté.
Affectez plusieurs signatures selon le contexte
Marque, langue, entité ou type d'email, chaque collaborateur dispose de signatures adaptées à son contexte d'envoi. Interne ou externe, français ou anglais, corporate ou filiale : la bonne signature s'affiche au bon moment.
Sélectionnez la bannière à afficher directement depuis Outlook. Le marketing contrôle les contenus disponibles, l'utilisateur choisit lequel activer.
Vos collaborateurs peuvent mettre à jour leurs données directement depuis l'Add-in Outlook, sans passer par un administrateur.
Quelle que soit la signature choisie par le collaborateur, appliquez automatiquement sur chaque email vos mentions légales, charte graphique et règles d'affichage.
Comment connecter Signitic à Microsoft 365 ?
Rien de plus simple ! Signitic récupère vos données dans votre annuaire et applique les signatures et les bannières selon les postes de travail de vos employés. Automatique et sécurisé !
1
Connectez votre annuaire Microsoft
Branchez Signitic à Azure AD / Entra ID en quelques clics. Les utilisateurs, groupes et attributs sont importés automatiquement avec leur structure organisationnelle complète.
2
Importez tous votre organisation, vos utilisateurs et leur informations
Définissez les règles de correspondance entre les champs de votre annuaire et les variables de vos signatures. Un attribut change dans Microsoft 365 ? La signature se met à jour automatiquement dans Signitic.
3
Déployez sans action utilisateur
L'Add-in Outlook est déployé de manière centralisée par l'administrateur. Vos collaborateurs n'ont rien à installer, rien à configurer. La signature apparaît automatiquement à la rédaction.
4
Gérez et activez vos campagnes
Depuis Signitic, le marketing crée ses bannières, l'IT gère les droits. Chaque mise à jour est répercutée instantanément sur tous les appareils Windows, Mac, mobile, Outlook Web.
Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris
Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
Voir toutes les intégrations
Sécurité
Vos données méritent mieux
qu'une promesse.
Certifications reconnues, hébergement européen, partenariat officiel Microsoft. Signitic répond aux exigences des organisations les plus strictes.
Microsoft Partner
Certifié officiellement par Microsoft, Signitic s'intègre nativement à la suite Microsoft 365. Ce partenariat garantit la fiabilité des connexions, la sécurité des échanges et la pérennité de la solution.
Certifications ISO
La norme ISO 27001 garantit que chaque processus stockage, accès, traitement des données respecte les exigences les plus strictes du secteur. Nos pratiques sont auditées régulièrement par des organismes indépendants.
Conformité RGPD
Toutes vos données sont hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes au règlement européen. Aucun transfert hors UE. Vous savez où sont vos données et elles n'en bougent pas.
Zéro accès au contenu de vos emails
Signitic accède uniquement aux données de votre annuaire Microsoft Entra ID nécessaires à la génération des signatures, avec les permissions que vous accordez explicitement. Le contenu de vos emails ne transite jamais par nos serveurs.
Un niveau de sécurité enterprise
Restez en sécurité. Notre infrastructure est conçue pour les organisations qui ne compromettent pas la sécurité de leurs données.
Tout pour votre RSSI
Consultez notre Trust Center pour accéder à nos certifications, politiques de sécurité et rapports de conformité et répondre à n'importe quel audit en moins d'une heure.
Leader européen 2026 selon G2
FAQ
Vous avez une question ? On y répond.
Que se passe-t-il si mon équipe dépasse les 19 utilisateurs de la version gratuite ?
Au-delà de 19 utilisateurs, il est nécessaire de passer à une offre payante. Signitic propose une page tarifaire dédiée pour comparer les plans disponibles.
Combien de temps faut-il pour créer sa signature email avec Signitic ?
Signitic permet de créer et configurer une signature email professionnelle en 2 minutes, sans compétence technique requise.
Signitic est-il vraiment gratuit ? Y a-t-il des conditions ?
Oui. Signitic propose une offre gratuite à vie, sans carte de crédit requise, jusqu'à 19 utilisateurs.
Rejoignez +5K Marketeux
Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️
C'est très simple à mettre en place et on peut avoir tous la même signature…un outil très pratique pour l'agence !
Eddy
MIP
"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d'utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."
Lauriana
Loyalty Company
Signitic est une solution intuitive et efficace pour gérer les signatures mail. Son automatisation garantit une communication cohérente, et l’intégration de visuels via Canva dynamise les messages. La planification des campagnes via les signatures est un atout, et le support réactif assure un accompagnement optimal. Un outil idéal pour optimiser sa communication externe !
Stéphane
BTP CFA Centre-Val de Loire
Je suis extrêmement satisfait de Signitic, de la relation client au pricing en passant par l'expérience utilisateur. Je ne peux que recommander ! Ce que j'aime le plus avec Signitic, c'est la rapidité de déploiement d'un template et d'une campagne. Signitic est un outil simple, intuitif et comple
Timothée
La France s'engage
"Outil très facile à utiliser pour créer des signatures email pour ses collaborateurs. De plus, l'ajout de bannières de communications est également très utile pour nous qui avons souvent du contenu ou participons à divers événements. On recommande !"
Barbara
Platform.sh
Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.
Amaury
Groupe Cassous
Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.
Alexandra
CCI Paris
Grâce à Signitic, nos e-mails ont une allure professionnelle . De plus, nous utilisons désormais Signitic à des fins marketing. La plateforme nous permet de promouvoir des événements pertinents tels que des salons professionnels, des formations ou des promotions spéciales. Depuis l'intégration de Signitic, nos signatures d'e-mail contiennent toujours des bannières pertinentes.
Ludger
Elvermann
"Nous avons changé de prestataire en début d’année et Signitic a été une évidence : plateforme intuitive et ultra simple d’utilisation, très complète et correspondante à 100% à nos besoins. Quant au déploiement, à peine 2 jours configuration comprise. Non seulement on est satisfait, mais en plus on est fan. Merci Signitic !"
Alice
Eurecia
Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d'un changement de PC. Nous l'avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.
François
Le Comptoir des Marchés
"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."
Mélanie
Groupe CEA
"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"
Mathilde
Asept InMed
Signitic est un levier marketing digital qui devient clé pour notre activité d'éditeur de logiciel métier en SaaS. Nous utilisons Signitic depuis plus d'un an. Quand une signature n'est pas tout à fait jour par rapport à notre actualité, les Sales râlent ce qui est un excellent signal.
Maÿlis
Data Legal Drive
La gestion intuitive des signatures pour nos différentes filiales a été un critère décisif dans notre choix de la plateforme Signitic. Le logiciel est très facile à comprendre. Il propose diverses options d'aide, comme le centre d'aide ou le chat.
Karina
Mensch Maschine
Bravo, super produit que nous utilisons tous les jours !
François
Commanders Act
"Signitic nous a permis d'homogénéiser rapidement l'ensemble de nos signatures. Grâce à la fonction "Mes campagnes", nos e-mails sont devenus vecteurs de vente additionnelle."
Alexandre
U'RSELF
Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l'équipe. Pari réussi avec Signitic : plus besoin de réfléchir, un seul d'entre nous pilote tout rapidement
Thomas
Trustfolio
"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."
Pascal
Eurex
Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !
Gwénaël
Technord
Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)
Gregory
Business & Co
Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l'ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l'écoute de nos besoins !
Constance
Finger in the Nose
"Signitic est un produit très simple à mettre en place et qui répond complètement à nos enjeux de croissance, géré par une équipe experte, c'est un très bon outil du quotidien ! Une solution efficace et un support aux petits soins"
Yohan
VO2 GROUP
Signitic est un outil ultra efficace pour piloter les signatures email des équipes et relayer des communications ciblées. Déployer la nouvelle identité s'est fait en quelques clics, avec un vrai accompagnement en amont sur toutes les petites questions qu'on peut avoir dans ce moment clé pour la marque. Je recommande ! Cela m'a pris 15 min maximum pour déployer les signatures, par ailleurs, les équipes ont elles même intégré le design, avec les modifications nécessaires que cela impliquait, en un temps record. Dans la gestion d'un projet globalement complexe, cette réactivité et simplicité m'ont plus qu'aidé !
Déborah
Dynergie
Après plusieurs essais de solutions, Signitic est le seul éditeur capanle de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie + Hubspot et mobile. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande.
Stanislas
Altaroc
"Nous sommes ravis ! Signitic est très utile et facile d’utilisation, nous pouvons ajouter des bannières promotionnelles temporairement sur nos signatures, ce qui nous donne une meilleure visibilité. De plus le service technique est rapide et très gentil !
Nous recommandons vivement l’utilisation de cette application !"
Valérie
Laboratoire HUCKERT'S International
Grâce à Signitic, le responsable de la communication pilote l'actualisation instantanée des signatures mail de tous les salariés et peut différencier l'information diffusée, en fonction des services et interlocuteurs. Pratique pour nos différents publics et offres.
Stéphanie
Institut des Cultures d'Islam
Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.
Catherine
Climedo
Nous avions identifié ce canal comme booster de communication avec nos clients. Signitic a su répondre à cette demande avec rapidité et efficacité en nous proposant leur outil. Prise de rendez-vous et démo extrêmement rapide, utilisation du logiciel en SAAS simplifiée. Welcode recommande et constate un gain de temps dans l'utilisation du service pour nos signatures mails. Merci Signitic.
Thomas
Welcode
"Signitic nous permet d'harmoniser notre communication d'entreprise avec une simplicité assez folle ! Je recommande vivement :)"
Jordan
Germinal
Nous souhaitions intégrer à notre signature un bouton spécial pour que nos clients puissent nous transférer du contenu. La solution Signitic ne le proposait pas au départ. L'équipe s'est adaptée et a pu me créer une expérience sur mesure. Résultat : Essentiellement plus de fluidité quant à la gestion des prises de RDV.
Olivier
Company Playbook
"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"
Equipe com
IMING
"Signitic est l'outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l'automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l'option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l'avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c'est un sans-faute."
Stéphane
Safigec
Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents.
Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !
Aude
Groupe MP
Nous sommes pleinement satisfaits de Signitic. Le déploiement s’est fait sans encombre, l’outil a été adopté sans difficulté par nos collaborateurs, et aucun ticket de support n’a été nécessaire. Un grand merci aux équipes pour la fiabilité de la solution et la qualité de l’accompagnement.
Aymeric
Valloire Habitat
"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d'utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."
Lauriana
Loyalty Company
Signitic a considérablement simplifié et amélioré nos processus de communication interne et externe grâce à sa console unique. En utilisant des modèles de signatures réplicables, nous avons pu améliorer la cohérence de notre image de marque et réduire les temps de déploiement.
Amaury
Groupe Cassous
"Nous avons déployé la solution en moins de 48h et l'équipe Signitic nous a accompagné de manière très efficace. Aujourd'hui, l'ensemble de nos consultants a une signature chartée et personnalisée en fonction de nos localisations."
Hugo
Coldwell Banker
"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l'entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d'utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l'espace pour la communication nationale. Je recommande !"
Cyril
Rocket School
"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"
Samuel
WeLoge
"Signitic est un produit très simple à mettre en place et qui répond complètement à nos enjeux de croissance, géré par une équipe experte, c'est un très bon outil du quotidien ! Une solution efficace et un support aux petits soins"
Yohan
VO2 GROUP
"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d'utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l'outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."
Bénédicte
50 Partners
"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."
Mélanie
Groupe CEA
Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.
Rémi
Transports MTA
J'ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.
Robin
Groupe Référence
"Signitic, c’est l’outil made in France qui nous a permis de simplifier et centraliser la création de signatures pour nos différentes entités sur un seul et même outil !"
Inès
Once for All
"Signitic, un plus dans notre communication ! Les bannières publicitaires sont très appréciées, ainsi que l'uniformisation des signatures."
Elodie
AXTER
"Outil très facile à utiliser pour créer des signatures email pour ses collaborateurs. De plus, l'ajout de bannières de communications est également très utile pour nous qui avons souvent du contenu ou participons à divers événements. On recommande !"
Barbara
Platform.sh
Signitic est une solution pratique et flexible qui se distingue par sa grande facilité d'utilisation. Elle s'adapte parfaitement à nos besoins, offrant une gestion efficace et personnalisable des signatures d'email. Une plateforme fiable et bien pensée pour les entreprises en quête d'efficacité.
Gilles
Fonds de recherche du Québec
Optimiser le canal de communication « mail » pour booster notre image de marque et générer + de préférence auprès de nos clients BtoB. Nous recommandons vivement Signitic !
Coralie
Carglass
Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l'efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l'organisation, renforçant l'image professionnelle et facilitant la gestion des communications.
Emmanuel
Groupe Cercle Vert
"Nous avons choisi d'utiliser Signitic pour gérer plus facilement l'ensemble de nos signatures mail. L'outil est très simple à mettre en place et à prendre en main, c'est un réel gain de temps !"
Marine
IZI by EDF
Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.
Julie
Eckes Granini
"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"
Tamara
WebForce
"Ayant changé notre identité graphique l’été dernier, Signitic a été un allié de taille pour la déployer rapidement et sur toutes les signatures de nos collaborateurs. La souplesse et l’ergonomie de la plateforme permettent en quelques clics la création de campagnes et la déclinaison de signatures. C’est top !"
Thomas
AS Saint-Étienne
Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !
Jean-Baptiste
KardinalT
Je recommande Signitic pour sa facilité d'utilisation au quotidien. L'intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.
Cédric
Holy- Dis
La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d'optimiser nos campagnes efficacement.
Jordan
Bulldozer
"Notre problématique concernait la gestion ainsi que l’uniformisation de nos signatures mails. Avec Signitic, nous avons déployé la solution très rapidement avec un support très réactif (réponse avec résolution du problème en moins de 30 minutes). Un outil qui nous facilite vraiment la vie."
Emmanuel
TECHNICAPS
"En tant que marketeur, Signitic facilite mon quotidien mais surtout celui de mes collègues ! Je ne cours plus après personne pour harmoniser la signature ou pour la rotation de bannières !"
Alma
Clardian
Très contents de ce partenariat avec Signitic, que ce soit sur la solution en tant que telle, qui est simple d'utilisation et performante, mais aussi dans la relation avec les équipes de Signitic, avec qui ça se passe de manière très fluide et conviviale au quotidien.
Aubin - Head of Digital Employee Experience
Pernod Ricard
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