Outlook

Wdrażaj spójne podpisy e-mail Outlook dla swoich zespołów.

Spis treści

Ujednolicaj podpisy e-mail Outlook dzięki Signitic i wybierz wdrożenie dopasowane do środowiska Microsoft 365 lub wersji Outlook.

Dlaczego warto korzystać z integracji Signitic z Outlook

Każda wiadomość pracownika reprezentuje firmę. Signitic pozwala ustalić wspólny wygląd i kontrolować treść podpisów w Outlook. Zmiany danych kontaktowych lub identyfikacji wizualnej przygotowujesz w Signitic, a następnie wdrażasz zgodnie z używaną metodą synchronizacji.

Korzyści:

Wdrażaj we właściwych zespołach: Dodatek można udostępnić całej organizacji albo wybranym użytkownikom i grupom.
Zarządzaj wizerunkiem marki centralnie: Zarządzaj podpisami w Signitic i włącz ich używanie w Outlook.

Jak działa integracja Signitic z Outlook

W zgodnym środowisku Microsoft 365 administrator wdraża dodatek Signitic dla wybranych użytkowników lub grup. Umożliwia on korzystanie z podpisów w Outlook. Agent Signitic jest alternatywą dla niektórych wersji Outlook, zależnie od wymagań.

Wdrożenie Microsoft może potrwać do 72 godzin, zanim dodatek się pojawi. Zacznij od wybranych użytkowników lub grup i sprawdź podpisy na ich stanowiskach przed szerszym wdrożeniem.

Jak ją uruchomić

Dodatek wymaga zgodnego środowiska Microsoft 365. Dla wersji niespełniających wymagań sprawdź możliwości agenta Signitic.

Sprawdź wymagania wersji Outlook i połącz katalog Microsoft 365.
Dodaj dodatek z Signitic i zleć jego wdrożenie administratorowi globalnemu Microsoft 365.
Wybierz użytkowników, zaakceptuj uprawnienia i aktywuj dodatek, gdy podpisy będą gotowe.

Przeczytaj instrukcję konfiguracji (po francusku)

Integracja Outlook i katalog Microsoft: czym się różnią?

Katalog Microsoft 365 dostarcza dane profili do Signitic. Dodatek Outlook udostępnia podpisy w aplikacji pocztowej. Możesz przygotować te etapy osobno i sprawdzić dane oraz szablony przed włączeniem podpisów dla pracowników.

Oto dwa praktyczne przykłady pokazujące rolę tego połączenia w Twojej organizacji.

Praktyczny przykład 1: Przygotuj podpisy jednego działu i wdróż dodatek w grupie pilotażowej. Sprawdź efekt w używanych wersjach Outlook przed rozszerzeniem wdrożenia.

Praktyczny przykład 2: Organizacja używa kilku wersji Outlook. Wybierz dodatek dla zgodnych środowisk Microsoft 365 i sprawdź wymagania agenta dla pozostałych stanowisk.

Korzyści i doświadczenia klientów

Aby poznać sposoby zarządzania podpisami e-mail w firmach, odwiedź stronę klientów lub blog Signitic. Znajdziesz tam przykłady wdrożeń oraz spojrzenie marketingowe i techniczne, które pomogą przygotować projekt.

Wysyłaj maile z podpisem bezpośrednio ze swoich ulubionych narzędzi

Połącz Signitic ze swoim narzędziem, aby scentralizować dane i automatycznie aktualizować podpisy.

Zobacz wszystkie integracje

Dołącz do ponad 5 tys. marketerów

Codziennie korzystają z Signitic ❤️

Wypróbuj bezpłatnie

Umów prezentację

Jesteśmy w pełni zadowoleni z Signitic. Wdrożenie przebiegło bez problemów, pracownicy bez trudu przyjęli narzędzie i nie było potrzeby zgłaszania żadnego zgłoszenia do wsparcia. Wielkie podziękowania dla zespołu za niezawodność rozwiązania i wysoką jakość pomocy.

Aymeric

Valloire Habitat

Przed wdrożeniem Signitic każdy pracownik musiał ręcznie dodawać baner do swojego podpisu. Teraz możemy zagwarantować prawidłowe wyświetlanie banerów i oszczędzić czas pracowników. Znacząco zwiększyło to zasięg naszych kampanii.

Evamaria

Kaiserkraft

Polecam Signitic ze względu na łatwą integrację z naszym środowiskiem Microsoft 365, prostą administrację i wygodę użytkowania przez zespoły biznesowe.

Benoit

Ordre National des Infirmiers

W Signitic znaleźliśmy łatwe w użyciu rozwiązanie, które pozwoliło nam ujednolicić podpisy i scentralizować kampanie komunikacyjne prowadzone tym kanałem. Obsługa klienta i cały zespół reagują bardzo szybko i uważnie słuchają naszych potrzeb!

Mathilde

Asept InMed

„Proste i intuicyjne rozwiązanie, które pozwoliło nam szybko i skutecznie rozpocząć pracę. Nasze kampanie marketingowe zyskały dodatkowy kanał w podpisach pracowników, którzy stają się prawdziwymi ambasadorami. Wdrożenie i wsparcie przebiegają sprawnie. Podsumowując: Signitic jest fantastyczny!”

Yannick

Les Iles Paul Ricard

„Signitic to łatwe w obsłudze i proste we wdrożeniu narzędzie. Zarządzanie grupami użytkowników pozwala trafnie personalizować podpisy, a kampanie komunikacyjne są prawdziwym narzędziem marketingowym. Ponadto zespół jest zawsze dostępny, gdy go potrzebujemy.”

Antoine

ZBO Media

Odpowiadając za komunikację międzynarodowej grupy, uważam Signitic za najlepiej dopasowane rozwiązanie do zapewnienia zgodności podpisów pracowników z identyfikacją wizualną. Pozwala mi również zdalnie zarządzać kampaniami e-mail dopasowanymi do każdej spółki bez angażowania pracowników. Codzienny raport kliknięć jest cennym narzędziem do monitorowania kampanii. Dostępność zespołów SIGNITIC podczas wdrożenia była bez zarzutu.

Mélanie

Groupe CEA

Signitic jest niezwykle łatwy w użyciu, co było dla nas miłym zaskoczeniem. Kluczową zaletą jest automatyzacja: możemy łatwo wdrażać zsynchronizowane komunikaty w Microsoft 365 — na komputerach, w poczcie internetowej i na urządzeniach mobilnych.

Sandra

Arpej

Signitic pozwala IMING ujednolicić podpisy e-mail za pomocą bardzo intuicyjnego narzędzia. Banery w wiadomościach umożliwiają nam codzienne przekazywanie klientom i partnerom najnowszych informacji. Do tego zespół reaguje niezwykle szybko!

Equipe com

IMING

Signitic pozwala nam skutecznie zarządzać podpisami e-mail naszych różnych szkół oraz promować wydarzenia, konferencje i partnerstwa. Pomaga też w zbieraniu podatku na kształcenie zawodowe, który ma kluczowe znaczenie dla rozwoju naszych programów nauczania.

Charles

EDC Paris Business School

„Signitic pozwolił nam łatwo ujednolicić i zautomatyzować aktualizacje podpisów pracowników. Bardzo prosta w obsłudze platforma oszczędza nam cenny czas i pozwala łatwo obliczać zwrot z inwestycji.”

Pierre

Terres de France

Szukaliśmy rozwiązania do zarządzania naszymi podpisami, przetestowaliśmy kilka i w końcu znaleźliśmy Signitic. Wdrożyliśmy rozwiązanie w kilka minut — jest proste i niezwykle skuteczne, pozwala zaoszczędzić sporo czasu, ma nowoczesny interfejs i szybko reagujący zespół wsparcia. Zdecydowanie polecam.

Vincent

2-M

Signitic usprawnił zarządzanie kampaniami, umożliwiając personalizację według profili użytkowników, co poprawia targetowanie komunikatów i skuteczność działań marketingowych. Pozwolił również ujednolicić podpisy e-mail w organizacji, wzmacniając profesjonalny wizerunek i ułatwiając zarządzanie komunikacją.

Emmanuel

Groupe Cercle Vert

Chcieliśmy zautomatyzować generowanie podpisów dla każdej osoby w firmie i wykorzystywać podpis e-mail jako kanał marketingowy za pomocą banerów. Wyniki są bardzo pozytywne! Instalacja Signitic jest teraz obowiązkowym etapem wdrożenia każdego nowego pracownika. Możemy też zarządzać banerami promocyjnymi osobno dla każdego zespołu i kraju. Obsługa klienta reaguje niezwykle szybko — dziękujemy Thomasowi i Xavierowi!

Edouard

Upslide

Signitic zapewnia nam spójny podpis na wszystkich platformach oraz nowy kanał komunikacji marki. Otrzymaliśmy jednolite podpisy e-mail, skuteczny kanał marketingowy w zestawie narzędzi i centralne zarządzanie — bardzo dobre rozwiązanie.

Philippe

Pabobo

Intuicyjne zarządzanie podpisami w różnych spółkach zależnych było decydującym kryterium wyboru platformy Signitic. Oprogramowanie jest bardzo łatwe do zrozumienia. Oferuje różne formy pomocy, takie jak centrum pomocy i czat.

Karina

Mensch Maschine

Signitic to proste i funkcjonalne narzędzie, idealne do komunikacji wewnętrznej i kontaktu z klientami. Interfejs jest bardzo dobrze zaprojektowany, a narzędzie doskonale łączy się z naszym systemem pocztowym Gmail. Regularne aktualizacje usprawniają jego działanie, a zespół reaguje bardzo szybko.

Yann

Groupe PAROT

Signitic to niezwykle skuteczne narzędzie do zarządzania podpisami e-mail zespołów i rozpowszechniania dopasowanych komunikatów. Wdrożenie nowej identyfikacji zajęło kilka kliknięć, a wcześniej otrzymaliśmy realne wsparcie we wszystkich drobnych kwestiach pojawiających się w tak ważnym dla marki momencie. Polecam! Samo wdrożenie podpisów zajęło mi maksymalnie 15 minut. Zespół sam przygotował projekt i potrzebne poprawki w rekordowym czasie. W ogólnie złożonym projekcie ta szybkość i prostota bardzo mi pomogły.

Déborah

Dynergie

Jako marketerka dzięki Signitic ułatwiam codzienną pracę sobie, a przede wszystkim moim współpracownikom. Nie muszę już nikogo ścigać, aby ujednolicić podpis lub zmienić banery!

Alma

Clardian

Zespoły z entuzjazmem angażują się w ten nowy kanał. Każda marka czuje się doceniona w grupie i proponuje treści do publikacji.

Julie

Eckes Granini

Narzędzie zapewnia nam optymalną kontrolę i upraszcza zarządzanie podpisami, bez niepotrzebnego angażowania pracowników. Pozwala również łatwo automatyzować wewnętrzne i zewnętrzne kampanie banerowe. Gdy mieliśmy pytanie lub napotkaliśmy problem, zespół Signitic zawsze odpowiadał jasno i szybko. Dziękujemy!

Margaux

Nerco

Jestem niezwykle zadowolony z Signitic — od relacji z klientem i cen po doświadczenie użytkownika. Mogę tylko polecić! Najbardziej cenię szybkość wdrażania szablonów i kampanii. Signitic to proste, intuicyjne i kompletne narzędzie.

Timothée

La France s'engage

„Jesteśmy bardzo zadowoleni z rozwiązania, które jest niezwykle łatwe w obsłudze. Zespół Signitic reaguje bardzo szybko.”

Lauriana

Loyalty Company

Przy rosnącej liczbie pracowników, wielu lokalizacjach i nowej identyfikacji wizualnej Signitic pozwolił nam zintegrować wszystko automatycznie. Koniec z kopiowaniem i wklejaniem w ustawieniach użytkowników, błędnymi linkami oraz różnymi fontami i logo. Teraz wszystko działa płynnie w modelu SaaS. Śledzenie kliknięć pomoże nam także mierzyć interakcje z podpisami i kampaniami. Zdecydowanie polecam +++

Yoann

Groupe ID

„Signitic jest łatwy do opanowania, także od strony administracyjnej. To przystępne i proste w obsłudze narzędzie.”

Sybill

Ÿnsect

Signitic to intuicyjne i skuteczne rozwiązanie do zarządzania podpisami e-mail. Automatyzacja zapewnia spójną komunikację, a dodawanie grafik przez Canva ożywia wiadomości. Możliwość planowania kampanii w podpisach jest dużym atutem, a szybko reagujące wsparcie zapewnia optymalną pomoc. Idealne narzędzie do usprawnienia komunikacji zewnętrznej!

Stéphane

BTP CFA Centre-Val de Loire

Wybrałem Signitic, ponieważ można go szybko opanować i odpowiadał na naszą pilną potrzebę ujednolicenia identyfikacji grupy. Łatwy dostęp, przekonująca prezentacja i natychmiastowa dostępność funkcji miały duży wpływ na moją decyzję.

Robin

Groupe Référence

Bardzo cenię dwie rzeczy. Po pierwsze, platforma jest łatwa w obsłudze. Po drugie, bardzo podoba mi się współpraca z zespołem. Reagują niezwykle szybko. Gdy pojawia się pytanie, od razu pomagają, poprawiają problem i sprawdzają, co można ulepszyć.

Ana

Toucan Toco

Signitic jest łatwy w zarządzaniu i ma realny wpływ na ruch oraz widoczność naszych ofert. Zespół reaguje naprawdę szybko i stale rozwija rozwiązanie.

Isabelle

D-EDGE

Dzięki Signitic King Jouet uprościł codzienne zarządzanie podpisami e-mail i banerami komunikacyjnymi, zapewniając jednocześnie niezbędną spójność między pracownikami. Oprócz oszczędności czasu narzędzie daje realną wartość dodaną: pozwala śledzić wpływ kampanii za pomocą precyzyjnych statystyk, wspierając lepiej kontrolowaną i skuteczniejszą komunikację.

Maggi

King Jouet

Jesteśmy bardzo zadowoleni z narzędzia. Signitic jest łatwy w użyciu, a jego funkcje można dostosować do naszej organizacji.

Alexandra

CCI Paris

Przed Signitic dodanie do podpisów pracowników banera promującego udział w targach i utrzymanie go przez trzy lub cztery tygodnie nigdy nie byłoby możliwe. Byłoby to po prostu niewykonalne. Dzięki Signitic możemy teraz szybko aktualizować podpisy, aby przekazywać właściwe treści we właściwym czasie.

Daniala

TELE Haase

Edouard

Upslide

Signitic jest łatwy w użyciu i wdrożeniu, a przy tym idealnie uzupełnia śledzenie naszych leadów.

Grégory

AXYS

Proste zarządzanie podpisami e-mail i banerami komunikacyjnymi w połączeniu z profesjonalnymi projektami wzmacnia nasz wizerunek marki. Szczegółowe raporty pozwalają nam skutecznie monitorować i optymalizować kampanie.

Jordan

Bulldozer

Yann

Groupe PAROT

Wybraliśmy Signitic, ponieważ to bardzo proste rozwiązanie SaaS — nie trzeba niczego instalować na stanowiskach pracy. To dla nas idealny sposób na centralizację podpisów i profesjonalne promowanie aktualności, takich jak webinary.

Pascal

Eurex

„Wdrożenie Signitic w Swile przebiegło szybko i bardzo łatwo. Zespół Signitic był niezwykle dostępny i reagował błyskawicznie. Z operacyjnego punktu widzenia rozwiązanie jest wyjątkowo proste — utrzymanie jest bliskie 0 — kompletne i naprawdę oszczędza czas!”

Sacha

Swile

Po przetestowaniu kilku rozwiązań okazało się, że Signitic jako jedyny dostawca potrafi synchronizować podpisy e-mail zespołów w naszej poczcie, HubSpot i na urządzeniach mobilnych. Skuteczna usługa i szybko reagujący zespół. Polecam.

Stanislas

Altaroc

Największą zaletą jest dla mnie możliwość synchronizacji z iPhone’em i iPadem. To ważne, ponieważ wszyscy nasi handlowcy używają ich w terenie. Zespół działa niezwykle szybko i jest zawsze dostępny. Otrzymujemy naprawdę doskonałe wsparcie.

Pauline

Planity

Chcieliśmy dodać do podpisu specjalny przycisk, aby klienci mogli przesyłać nam treści. Początkowo Signitic nie oferował takiej funkcji, ale zespół dostosował rozwiązanie i stworzył dla mnie doświadczenie szyte na miarę. Rezultat to przede wszystkim sprawniejsze zarządzanie umawianiem spotkań.

Olivier

Company Playbook

Signitic to praktyczne i elastyczne rozwiązanie wyróżniające się wyjątkową łatwością użycia. Doskonale dopasowuje się do naszych potrzeb i zapewnia skuteczne, konfigurowalne zarządzanie podpisami e-mail. To niezawodna i przemyślana platforma dla firm poszukujących efektywności.

Gilles

Fonds de recherche du Québec

Narzędzie jest skuteczne i praktyczne nawet w dość złożonych organizacjach, umożliwiając sprawne zarządzanie podpisami e-mail.

Thomas

Elior Group

Signitic to niezawodne i proste rozwiązanie odpowiadające na dotąd niewykorzystane potrzeby. Przede wszystkim jednak stoi za nim niezwykle szybko reagujący zespół.

Arnaud

Foncia

Usługa koncentruje się na rezultatach i skuteczności. Dzięki temu Signitic doskonale spełnia swoje zadanie i rozwiązuje problem podpisów e-mail we wszystkich zespołach. Polecam!

Guillaume

Infopro Digital

Platforma Signitic jest bardzo intuicyjna. Na każde pytanie dział obsługi klienta odpowiada błyskawicznie i rozwiązuje problem. Narzędzie jest bardzo łatwe w użyciu, a spersonalizowane kampanie e-mail tworzone za pomocą Canva są dużym atutem przy promowaniu naszej komunikacji.

Bénédicte

50 Partners

Możemy jednym kliknięciem dostosować podpisy wszystkich pracowników, bez żadnych działań z ich strony.

Catherine

Climedo

Signitic jest bardzo praktyczny dla każdej firmy, która potrzebuje profesjonalnych podpisów oraz prostego i kompletnego narzędzia do zarządzania. Zespół jest bardzo dostępny.

Elodie

Gekko Group

Zarządzanie podpisami e-mail wszystkich zespołów firmy z jednego miejsca jest niezwykle proste. Nie ma znaczenia, czy wiadomość jest wysyłana z telefonu, komputera czy przez zespół sprzedaży.

Jonathan

Isonic

Equipe com

IMING

Uważam, że narzędzie jest łatwe w użyciu i świetnie sprawdza się przy ujednolicaniu podpisów w organizacji. Gdy potrzebujemy pomocy, obsługa jest uprzejma i szybka.

Jean Sébastien

DPME

Proste, skuteczne i łatwe do wdrożenia narzędzie pozwoliło nam ujednolicić wszystkie podpisy, a także personalizować je według działu. Platforma centralizująca zarządzanie podpisami i ich tworzenie jest intuicyjna. Krótko mówiąc, nie moglibyśmy już się bez niej obejść! Dziękujemy ekipie z Lyonu 🇫🇷

Claire

Agendize

„Jako administrator Google Workspace szukałem prostego i skutecznego rozwiązania do zarządzania podpisami e-mail pracowników. Rozwiązanie Signitic z nawiązką spełniło moje oczekiwania, oferując wysokiej jakości zarządzanie i personalizację podpisów e-mail przy zachowaniu prostoty obsługi. Zdecydowanie je polecam.”

André

Tempora

„SYMTA PIÈCES wybrała Signitic, aby ujednolicić podpisy Outlook i promować różne oferty handlowe za pomocą planowanych kampanii reklamowych. Specyfika naszego środowiska — farma RDS Windows 2016 — wymagała dedykowanych prac programistycznych, aby aplikacja Signitic działała prawidłowo. Szczególnie doceniliśmy dostępność zespołu wsparcia, który pomagał nam rozwiązywać napotkane problemy.”

Vincent

SYMTA PIECES

Uważny zespół i narzędzie, które zmieniło nasze codzienne wiadomości e-mail w machinę marketingową — zdecydowanie polecam. Wdrożenie w zespole jest bardzo proste i sprawiło, że każdy chce z niego korzystać.

Guillaume

Touch and Sell

Signitic to doskonałe rozwiązanie łączące prostotę i skuteczność! Narzędzie jest łatwe do opanowania zarówno dla administratorów, jak i pracowników. Pozwala bez wysiłku zarządzać podpisami i zapewniać spójność wizualną. To bardzo wydajne rozwiązanie!

Marina

MV GROUP

Wdrożenie jest bardzo proste, a wszyscy możemy mieć taki sam podpis… To niezwykle praktyczne narzędzie dla agencji!

Eddy

MIP

„Jesteśmy bardzo zadowoleni z rozwiązania, które jest niezwykle łatwe w obsłudze. Zespół Signitic reaguje bardzo szybko.”

Lauriana

Loyalty Company

Przykładowo pracownik działający w Wiedniu i Monachium potrzebuje dwóch podpisów z różnymi danymi kontaktowymi. Dzięki Signitic możemy łatwo skonfigurować system tak, aby zawsze używał właściwego podpisu e-mail.

Carolin

Groupe EQS

Jestem zachwycona Signitic. Otrzymałam bardzo dobre wsparcie przed wdrożeniem, a szczególnie w jego trakcie i po nim — i nadal je otrzymuję. Bardzo cenię pomoc Camille i jej stały kontakt. Ceny są również atrakcyjne na tle konkurencji. Narzędzie jest łatwe i intuicyjne, a obsługę można opanować bardzo szybko. Polecam Signitic!

Aude

Groupe MP