Signitic i CodeTwo umożliwiają zarządzanie firmowymi podpisami e-mail, ale różnią się zakresem technicznym. Signitic kosztuje od 1,00 € (ok. 4,30 zł) netto + 23% VAT / użytkownika / miesiąc, bez minimalnej liczby licencji, oferuje bezpłatny plan na zawsze dla maksymalnie 19 użytkowników i działa zarówno z Google Workspace, jak i Microsoft 365. CodeTwo to rozwiązanie w 100% przeznaczone dla Microsoft 365 i Exchange (bez zgodności z Google Workspace), z ceną malejącą wraz ze skalą, zaczynającą się od około 1,22 do 1,36 $/użytkownika/miesiąc w zależności od liczby licencji, minimalnym rozliczeniem za 10 licencji i bez wersji bezpłatnej poza 14-dniowym okresem próbnym.
Do przeliczeń przyjęto stały kurs 1 EUR = 4,30 PLN na dzień 1 listopada 2026 r. Rozliczenie pozostaje w EUR.
W tym artykule znajdziesz:
- porównanie cen, modelu licencjonowania i zawartości oferty
- różnicę w zgodności: Google Workspace + Microsoft 365 kontra wyłącznie Microsoft 365
- certyfikaty, zabezpieczenia i hosting oferowane przez każde rozwiązanie
- języki dostępne w każdym narzędziu
- profile firm, którym najlepiej służy każde rozwiązanie
- FAQ obejmujące najczęstsze pytania związane z tym wyborem
Dlaczego to porównanie często powraca
W Signitic pytanie „czym różnicie się od CodeTwo?” regularnie pojawia się w rozmowach z zespołami IT i marketingu porównującymi rozwiązania do zarządzania podpisami e-mail. CodeTwo to firma obecna na rynku od 2007 roku, z siedzibą w Polsce, obsługująca ponad 140 000 organizacji na całym świecie i oceniana na 4,9/5 w G2 (blisko 1 800 opinii, najwięcej w tej kategorii). Ta nazwa bardzo często pojawia się w wyszukiwaniach, szczególnie wśród firm korzystających wyłącznie z Microsoft 365.
Właśnie tutaj leży pierwsza zasadnicza różnica, którą warto poznać przed szczegółowym porównaniem funkcji: CodeTwo Email Signatures 365 zaprojektowano i sprzedaje się wyłącznie dla Microsoft 365 i Exchange, bez zgodności z Google Workspace. Signitic obsługuje oba ekosystemy. Ta różnica zakresu może sama w sobie przesądzić o wyborze zależnie od infrastruktury poczty elektronicznej firmy, jeszcze przed porównaniem cen.
W artykule szczegółowo porównujemy oba rozwiązania punkt po punkcie: zgodność, ceny, certyfikaty, języki oraz profile firm, dla których każde narzędzie jest najbardziej odpowiednie. Celem nie jest przedstawienie CodeTwo jako gorszego narzędzia — byłoby to niezgodne z prawdą, biorąc pod uwagę jego reputację i doświadczenie — lecz zapewnienie faktograficznej podstawy do wyboru zgodnego z Twoim kontekstem.
Signitic i CodeTwo: dwa różne zakresy techniczne
Oba narzędzia odpowiadają na tę samą podstawową potrzebę: centralizację tworzenia, aktualizowania i wdrażania firmowych podpisów e-mail, uzupełnioną o warstwę marketingową lub zgodności (banery, statystyki, klauzule prawne). Oba umożliwiają pełne dostosowanie podpisu bez wiedzy technicznej, automatyczną synchronizację danych użytkowników oraz scentralizowane zarządzanie z poziomu interfejsu internetowego.
Najważniejsza różnica nie dotyczy funkcji, lecz zakresu technicznego. CodeTwo jest rozwiązaniem przeznaczonym wyłącznie dla Microsoft 365: podpisy synchronizują się z Microsoft Entra ID (dawniej Azure AD), dodatek (add-in) do Outlooka powstał we współpracy z Microsoftem, a rozwiązanie ma jedyny obecnie w swojej kategorii certyfikat Microsoft 365. Nie oferuje natywnej zgodności z Google Workspace ani Gmailem. Signitic od początku obrał przeciwny kierunek: jedna platforma do zarządzania dwoma najpopularniejszymi firmowymi ekosystemami pocztowymi — Google Workspace i Microsoft 365.
Druga różnica to model cenowy. Signitic stosuje stałą cenę 1,00 € (ok. 4,30 zł) netto + 23% VAT / użytkownika / miesiąc niezależnie od wielkości zespołu. CodeTwo oferuje ceny malejące wraz z wolumenem: im więcej licencji ma firma, tym niższa cena jednostkowa, aż do około 0,73 $/użytkownika/miesiąc powyżej 500 licencji (wobec około 1,22 $ do 1,36 $ poniżej 100 licencji). Dla bardzo dużej organizacji ten model może być korzystniejszy niż stała cena Signitic; dla małej firmy jest odwrotnie.
Czym wyróżnia się Signitic
Zgodność z Google Workspace i Microsoft 365
Dla wielu firm to najbardziej konkretna różnica: CodeTwo działa wyłącznie z Microsoft 365 i Exchange, bez natywnej zgodności z Google Workspace. Firma korzystająca z Gmaila/Google Workspace po prostu nie może używać CodeTwo do swoich podpisów. Signitic obsługuje oba ekosystemy, dzięki czemu jest bardziej uniwersalną opcją dla firm korzystających z wielu narzędzi, migrujących między nimi lub po prostu używających Google Workspace.
Brak minimalnej liczby licencji i bezpłatny plan na zawsze
Signitic kosztuje od 1,00 € (ok. 4,30 zł) netto + 23% VAT / użytkownika / miesiąc, bez minimalnej liczby licencji. CodeTwo wymaga opłacenia co najmniej 10 licencji, niezależnie od rzeczywistej liczby pracowników firmy, i nie oferuje bezpłatnej wersji poza 14-dniowym okresem próbnym (który na życzenie można przedłużyć do 21 dni, bez karty płatniczej). Signitic zapewnia bezpłatny plan na zawsze dla maksymalnie 19 użytkowników, obejmujący już banery marketingowe i śledzenie kliknięć.
Szersza dostępność językowa interfejsu produktu
Signitic jest dostępny w siedmiu językach: francuskim, angielskim, polskim, hiszpańskim, niemieckim, włoskim i portugalskim. Interfejs administracyjny CodeTwo jest głównie anglojęzyczny, z częściowym wsparciem języka niemieckiego i polskiego; dodatek (add-in) do Outlooka widoczny dla użytkowników końcowych dostosowuje się natomiast do większej liczby języków (w tym francuskiego), zgodnie z ustawieniami językowymi Outlooka. Dla zespołu, który chce na co dzień obsługiwać narzędzie w swoim języku, różnica pozostaje wyraźnie na korzyść Signitic.
Hosting w Europie
Dane Signitic są hostowane w Europie. CodeTwo hostuje swoje usługi w Microsoft Azure i pozwala wybrać region spośród 18 centrów danych na świecie (w tym regionów europejskich): klient może więc skonfigurować lokalizację, lecz domyślnie nie jest ona gwarantowana w konkretnym kraju, jak w przypadku Signitic. Dla firmy, dla której kryterium wyboru jest hosting w Europie lub europejskie rozwiązanie, Signitic pozostaje najbardziej bezpośrednią opcją.
Mocne strony CodeTwo
Niesprawiedliwe byłoby przedstawianie CodeTwo jako mniej dopracowanego narzędzia: długoletnia obecność na rynku (firma założona w 2007 roku), baza ponad 140 000 organizacji w 170 krajach i ocena 4,9/5 w G2 (blisko 1 800 opinii, najwięcej w tej kategorii) czynią je uznanym rozwiązaniem, szczególnie w ekosystemie Microsoft.
CodeTwo jest obecnie jedynym rozwiązaniem do podpisów e-mail z certyfikatem Microsoft 365, którego uzyskanie wymaga audytu bezpieczeństwa i regularnych testów penetracyjnych prowadzonych przez sam Microsoft. Integracja z Microsoft Entra ID, dodatek do Outlooka współtworzony z Microsoftem oraz scentralizowane zarządzanie automatycznymi odpowiedziami i wiadomościami o nieobecności (funkcja natywnie oferowana przez niewiele rozwiązań na rynku) sprawiają, że jest to trafny wybór dla działu IT w pełni zorganizowanego wokół ekosystemu Microsoft.
Pod względem cen malejący model CodeTwo może stać się korzystniejszy niż stała cena Signitic dla bardzo dużej organizacji: od 500 licencji cena jednostkowa spada do około 0,73 $/użytkownika/miesiąc. Pomoc techniczna jest zawarta w abonamencie i dostępna 24 godziny na 24 oraz 7 dni na 7 telefonicznie i mailowo w języku angielskim (w dni robocze oferowane jest również wsparcie po niemiecku i francusku).
Jakie narzędzie dla jakiej firmy?
Signitic jest szczególnie odpowiedni dla:
- firm korzystających z Google Workspace lub połączenia Google Workspace / Microsoft 365
- MŚP i średnich przedsiębiorstw, które chcą rozpocząć bez minimalnej liczby licencji i bez natychmiastowych zobowiązań finansowych dzięki bezpłatnemu planowi dla maksymalnie 19 użytkowników
- zespołów, które chcą na co dzień obsługiwać narzędzie w swoim języku, nie tylko po angielsku
- firm, dla których gwarantowany hosting w Europie jest kryterium wyboru
CodeTwo pozostaje odpowiedni dla:
- organizacji w pełni opartych na Microsoft 365 i Exchange, które cenią wyłączny certyfikat Microsoft 365 oraz zaawansowaną integrację z Entra ID
- bardzo dużych firm (500 licencji lub więcej), które mogą skorzystać z rabatów ilościowych
- zespołów potrzebujących również scentralizowanego zarządzania automatycznymi odpowiedziami i wiadomościami o nieobecności
Nasi klienci (Aristid, Foncia, Eurex, Elior Group — należący do ponad 5 000 firm korzystających z Signitic) dobrze ilustrują pierwszy profil: są to zespoły, które szukały prostego do wdrożenia rozwiązania, niewymagającego instalacji na stanowiskach pracy i potrafiącego przekształcić podpis e-mail w mierzalny kanał komunikacji, a nie tylko cyfrową wizytówkę. Foncia dobrze podsumowuje tę kwestię w swojej opinii: „Signitic to niezawodne, proste rozwiązanie, które odpowiada na potrzeby dotychczas niewystarczająco wykorzystywane. A przede wszystkim stoi za nim niezwykle responsywny zespół”. Z kolei Eurex wybrał Signitic właśnie ze względu na prostotę: „Wybraliśmy Signitic, ponieważ to bardzo proste rozwiązanie SaaS: nie trzeba niczego instalować na stanowiskach pracy. Dla nas to idealny sposób, by scentralizować podpisy i profesjonalnie promować nasze aktualności, takie jak webinary”.
| Kryterium | Signitic | CodeTwo |
|---|---|---|
| Cena za użytkownika / miesiąc | 1€ | ≈ 1,22 do 1,36$ (do ~0,73$ powyżej 500 licencji) |
| Minimalna liczba rozliczanych licencji | Brak | 10 |
| Bezpłatny plan na zawsze | Tak, do 19 użytkowników | Nie (bezpłatny okres próbny 14 dni) |
| Zgodność z Google Workspace | Tak | Nie |
| Zgodność z Microsoft 365 | Tak | Tak |
| Języki interfejsu administracyjnego | Francuski, angielski, polski, hiszpański, niemiecki, włoski, portugalski | Angielski (częściowe wsparcie niemieckiego i polskiego) |
| Hosting danych | Europa | Microsoft Azure, region do wyboru (18 centrów danych) |
| Certyfikat ISO 27001 | Tak | Tak (+ ISO 27018) |
| Zgodność z RODO | Tak | Tak |
| Certyfikat Microsoft 365 | Nie podano | Tak (wyłączny w tej kategorii) |
| Ocena G2 | Sprawdź w G2 | 4,9/5 (blisko 1 800 opinii) |
Źródła: cennik Signitic, cennik CodeTwo, opinie o CodeTwo w G2. W 2024 roku CodeTwo ogłosiło prace nad wersją dla Google Workspace, która w lipcu 2026 nadal nie była dostępna.
FAQ
Czy CodeTwo działa z Google Workspace?
Nie. CodeTwo Email Signatures 365 zaprojektowano wyłącznie dla Microsoft 365 i Exchange. Nie istnieje wersja zgodna z Google Workspace ani Gmailem. W 2024 roku CodeTwo ogłosiło prace nad wersją dla Google Workspace, ale w lipcu 2026 (w dniu pisania tego artykułu) nadal nie była ona dostępna.
Czy CodeTwo oferuje bezpłatną wersję?
Nie, dostępny jest jedynie bezpłatny 14-dniowy okres próbny (który na życzenie można przedłużyć do 21 dni), bez karty płatniczej. Po jego zakończeniu wymagany jest płatny abonament obejmujący co najmniej 10 licencji.
Jaka jest różnica w cenie między Signitic a CodeTwo?
Signitic kosztuje od 1,00 € (ok. 4,30 zł) netto + 23% VAT / użytkownika / miesiąc, bez minimalnej liczby licencji. CodeTwo stosuje ceny malejące wraz z wolumenem: od około 1,22 $ do 1,36 $/użytkownika/miesiąc poniżej 100 licencji, aż do około 0,73 $/użytkownika/miesiąc powyżej 500 licencji, przy minimalnym rozliczeniu za 10 licencji.
Czy CodeTwo ma certyfikaty bezpieczeństwa?
Tak. CodeTwo ma certyfikaty ISO/IEC 27001 i ISO/IEC 27018, jest zgodne z RODO, amerykańskimi przepisami HIPAA i CCPA oraz pozostaje obecnie jedynym rozwiązaniem do podpisów e-mail certyfikowanym przez Microsoft 365.
Gdzie CodeTwo hostuje dane?
CodeTwo hostuje swoje usługi w Microsoft Azure i pozwala wybrać region spośród 18 centrów danych na świecie, w tym regionów europejskich. Dokładna lokalizacja zależy od regionu Azure wybranego przez klienta, bez domyślnej gwarancji hostingu w Europie, jak w przypadku Signitic.
Jakie języki są dostępne w każdym narzędziu?
Signitic jest dostępny w siedmiu językach: francuskim, angielskim, polskim, hiszpańskim, niemieckim, włoskim i portugalskim. Interfejs administracyjny CodeTwo jest głównie anglojęzyczny, z częściowym wsparciem języka niemieckiego i polskiego.
Jaka jest najlepsza alternatywa dla CodeTwo dla firmy korzystającej z Google Workspace?
Dla firmy korzystającej z Google Workspace w całości lub częściowo CodeTwo nie jest technicznie możliwą opcją, ponieważ działa wyłącznie z Microsoft 365. Signitic, zgodny z oboma ekosystemami, jest najbardziej bezpośrednią alternatywą.
Podsumowanie
Wybór między Signitic a CodeTwo zależy przede wszystkim od infrastruktury poczty elektronicznej — jeszcze zanim porówna się ceny lub funkcje: CodeTwo jest przeznaczone dla firm korzystających wyłącznie z Microsoft 365 lub Exchange, podczas gdy Signitic działa zarówno z Google Workspace, jak i Microsoft 365. CodeTwo pozostaje uznanym i solidnym rozwiązaniem w ekosystemie Microsoft, z wyłącznym certyfikatem, dużą bazą wdrożeń i atrakcyjnymi rabatami ilościowymi dla największych organizacji. Signitic odpowiada na inną potrzebę: pozwala rozpocząć bez minimalnej liczby licencji i obowiązkowego zobowiązania dzięki bezpłatnemu planowi na zawsze, zapewnia szerszą dostępność językową oraz hosting w Europie, niezależnie od używanego przez firmę systemu pocztowego.
