Wie die EQS Group dank E-Mail-Signaturen zu über 500.000 Impressionen kam

Das Unternehmen

EQS Group AG ist ein weltweit führender Anbieter von Cloud-Compliance- und Investor Relations-Software.
Das Unternehmen entwickelt Softwarelösungen wie EQS COCKPIT, die Unternehmen dabei unterstützen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und ihre Arbeitsprozesse zu optimieren.

Die EQS Group wurde im Jahr 2000 in München gegründet und hat heute mehr als 550 Mitarbeiter verteilt über mehr als 13 Büros befindet sich in den wichtigsten Finanzzentren der Welt.

Die Herausforderung

Vor Signitic nutzte die EQS Group bereits eine Software zur Verwaltung ihrer E-Mail-Signaturen.
Mit dieser Software konnten jedoch keine Marketingkampagnen gestartet werden, und ihre Funktionen waren eher eingeschränkt.

„Unsere Bedürfnisse wurden aufgrund unserer zahlreichen Standorte und unserer unterschiedlichen Geschäftsausrichtungen immer komplexer. Die bestehende Lösung entsprach nicht unseren Anforderungen.“

„Wir wollten in der Lage sein, Marketing-Banner anzuzeigen und nicht nur unsere Signaturen zentral zu verwalten“, erklärt Anna Rössler, Team Lead Content Marketing bei der EQS Group.

Die Lösung

Das Marketingteam der EQS Group prüfte verschiedene Lösungen und stellte fest, dass sich Signitic durch seine Vielseitigkeit auszeichnete.
Die Plattform bietet eine Reihe von Marketingkampagnenoptionen, die perfekt an die Bedürfnisse der EQS Group angepasst sind.

Dass Signitic ein deutscher Anbieter mit Rechenzentren in der EU ist, bestärkte das Unternehmen zusätzlich in seiner Entscheidung für diese Lösung.

Das Ergebnis

Die EQS Group konnte in kürzester Zeit ihre ersten Bannerkampagnen starten.
Der Integrationsprozess verlief reibungslos: „Das Team von Signitic hat bei der Erstellung der E-Mail-Banner-Vorlagen unglaublich viel Geduld bewiesen, bis alle unsere Anforderungen erfüllt waren“, erklärt Rössler.

Das Team führt jetzt E-Mail-Signaturkampagnen für eine Vielzahl von Zwecken durch, darunter:

• Event-Teaser zur Werbung für bevorstehende Konferenzen,
• Leadgenerierung,
• die Förderung des Arbeitgebermarkenimages.

„Wir bewerben gerne unsere neuen Whitepapers, Fallstudien oder sozialen Medien.
Wir möchten auch Mitarbeiterzitate in unsere E-Mail-Banner aufnehmen, um unserem HR-Team bei der Suche nach neuen Talenten zu helfen.“

„Im Wesentlichen wollen wir unseren Kollegen die besten Inhalte bieten, damit sie interessante und hochwertige Beiträge mit unseren Kunden, Partnern und potenziellen Neukunden teilen können“, erklärt Rössler.

Und die Ergebnisse waren beeindruckend. Dieses Event-Banner erzielte in sechs Wochen über 567.000 Impressionen. In den sozialen Medien würde eine ähnliche Kampagne rund 3.200 € kosten, um eine ähnliche Anzahl von Impressionen zu erreichen.

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Das Banner zur ECEC-Roadshow verzeichnete 567.104 Impressionen in 6 Wochen.
Zum Vergleich: Die durchschnittlichen Kosten pro 1.000 Impressionen auf LinkedIn liegen bei etwa 5,62 €.

Dieses E-Mail-Banner zur neuen Website generierte mehr als 1.000 Klicks in 12 Wochen.
Um die gleichen Ergebnisse in sozialen Netzwerken zu erzielen, hätte die EQS Group ungefähr investieren müssen 4.500 € in dieser Kampagne.

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Diese Bannerkampagne wurde generiert 1.034 Klicks in 12 Wochen.
Zum Vergleich: Auf LinkedIn zahlen Unternehmen in der Regel etwa 4,48 € pro Klick.

Einer der Vorteile, die das Marketingteam der EQS Group an der Plattform Signitic am meisten schätzt, ist die Möglichkeit, jede Signatur individuell zu personalisieren.

„Wir sind ein relativ großes Unternehmen und die Tatsache, dass jeder Markt seine eigene Handschrift haben kann, ist großartig. Selbst innerhalb jedes Marktes können wir verschiedene Untergruppen erstellen und ihnen bestimmte Inhalte zuweisen“, erklärt Rössler.

Carolin Bachmann, Marketingleiterin der EQS Group, fügt hinzu:
„Zum Beispiel benötigt ein Kollege, der in Wien und München arbeitet, zwei Signaturen, um unterschiedliche Kontaktdaten zu zeigen.
Mit Signitic können wir das ganz einfach so einrichten, dass immer die passende E-Mail-Signatur verwendet wird.“

Auch das Customer Success Team von Signitic hat die EQS Group überzeugt:
„In diesem Jahr haben wir unsere Signatur neu strukturiert und einige Änderungen vorgenommen.
Infolgedessen musste das Design unserer E-Mail-Signatur komplett überarbeitet werden.
Während dieses gesamten Prozesses erhielt ich wertvolle Unterstützung von Rico, unserem Customer Success Manager.
Er beantwortete alle unsere Fragen und half uns, eine Signatur zu erstellen, die für uns alle funktionierte“, erklärt Frau Bachmann.

Das Marketingteam der EQS Group hat bereits stark von der Einführung von Signitic profitiert.
Veranstaltungen, Whitepapers und Webinare profitieren dank E-Mail-Signaturen, die eine ideale Ergänzung zu ihren anderen Marketingkanälen darstellen, von einer erhöhten Sichtbarkeit.

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