Die Automatisierung der E-Mail-Signatur-Verwaltung bedeutet: Benutzer mit dem Verzeichnis oder dem HR-System synchronisieren, Signaturen in E-Mail-Programmen und CRM ausrollen, Administratorzugriffe nach Zuständigkeitsbereich festlegen und die Daten mit einer ISO-27001-zertifizierten, in Frankreich gehosteten Lösung absichern, bei der keine E-Mails über einen externen Server laufen.
1. Synchronisieren Sie die Benutzer mit Ihrem Verzeichnis oder HR-System
Synchronisieren Sie die Benutzer der E-Mail-Signaturen mit einer aktuellen Quelle (Microsoft- oder Google-Verzeichnis, HR-System oder eine andere Quelle). Ermöglichen Sie ein automatisiertes Onboarding neuer Mitarbeitender und geben Sie stets aktuelle Kontaktdaten weiter. Wechsel und Änderungen jedes Einzelnen werden automatisch berücksichtigt, und die Informationen bleiben synchron.
Funktioniert mit:
- Ihrem HR-System: Lucca, Payfit ...
- Ihrem Microsoft-365- oder Google-Workspace-Verzeichnis (AD)
- einem On-Premise-Verzeichnis oder einer anderen dedizierten Quelle
- unserem automatisierten Import-Tool
Nutzen Sie außerdem unser Import-Modul, um Benutzer mit einer einfachen Excel- oder CSV-Datei anzulegen oder zu aktualisieren.
2. Rollen Sie die E-Mail-Signaturen automatisch in Ihrer Umgebung aus
Rollen Sie die E-Mail-Signaturen automatisch in den genutzten E-Mail-Programmen aus, außerdem auf iPhone und iPad (einzigartig) sowie in Ihren CRM-Systemen.
Native Synchronisation mit:
- Gmail, Outlook / M365, Apple Mail (Mac), Thunderbird ...
- Salesforce, Sellsy, HubSpot und anderen CRM-Systemen
- Lemlist, Front, Trustfolio
3. Legen Sie Admin-Zugriffe präzise fest
Definieren Sie Administratorzugriffe und deren Wirkungsbereich.
Vergeben Sie so viele Administratorzugriffe wie nötig und legen Sie die Zugriffsebene eines Administratorprofils fest: global oder partiell. Für partielle Administratoren wählen Sie deren Zuständigkeitsbereich.
Zum Beispiel die E-Mail-Signaturen verwalten von:
- allen Benutzern dieser Marke
- allen Benutzern dieser Region oder Einheit
- allen Benutzern eines bestimmten Landes.
4. Geben Sie den Fachteams die Kontrolle zurück: Marketing, Kommunikation und HR
Ermöglichen Sie den für Kommunikation und Marketing zuständigen Fachteams, das Markenimage und die ausgespielten Inhalte effizient und zentral zu steuern.
Geben Sie die Kontrolle zurück, um:
- überall ein einheitliches Markenimage sicherzustellen
- zielgerichtete Kommunikation zu erstellen und auszurollen
- die Sichtbarkeit der vermittelten Botschaften zu messen
- eine dynamische Arbeitgebermarke zu vermitteln
- ein gutes Onboarding der Teams sicherzustellen
5. Erleichtern Sie das Onboarding neuer Talente
Erleichtern Sie die Arbeit der HR-Teams und ermöglichen Sie ein automatisiertes Onboarding. Neue Talente erhalten eine eingerichtete E-Mail-Signatur, sobald sie im Team ankommen.
Automatisieren Sie die Datenverwaltung:
- für die E-Mail-Signaturen neuer Mitarbeitender
- bei jeder Änderung, indem Anpassungen übernommen werden
- und ebenso bei Austritten
6. Nutzen Sie eine sichere, DSGVO-konforme Lösung
Kein Blabla und keine falsche „Zertifizierung dank Cloud-Anbieter“ (wie man sie anderswo sieht). Hier sprechen wir Klartext: Sicherheit und DSGVO nehmen wir ernst.
Unsere Sicherheitsversprechen:
- Installation ausschließlich auf Seite des E-Mail-Clients und des CRM (Privacy by Design)
- Keine E-Mail läuft über einen externen Server
= kein Zugriff auf Ihre E-Mails oder Kontakte (anders als bei einer SMTP-Lösung) - Nach ISO 27001:2022 zertifizierter Service, seit März 2024
- Ein gegen Cyberrisiken versicherter Service
- Ihre Daten sind gesichert und verschlüsselt
Unsere DSGVO-Versprechen:
- der Schutz Ihrer Daten, selbstverständlich!
- in Frankreich gehostete (AWS Frankreich, Paris) und verschlüsselte Daten
- kein personalisiertes Tracking Ihrer Gesprächspartner (untersagt)
- kein Tracking pro Mitarbeitendem (untersagt)
- Signitic ist bei der CNIL registriert und hat einen eigenen Datenschutzbeauftragten.
7. Profitieren Sie von echter Begleitung und Support für Ihre Teams
Signitic unterstützt Administratoren und Benutzer während der gesamten Nutzung des Dienstes, mit verschiedenen Ressourcen und Ansprechpartnern, die Ihre Teams begleiten.
Support:
- Telefonsupport an 5 Tagen pro Woche
- Online-Support und Ressourcen rund um die Uhr, 7 Tage die Woche
- Ticketing und Support per E-Mail
- Plattform und Ressourcen: Französisch / Englisch
8. Nutzen Sie den Service mit den besten Kundenbewertungen
Unsere Kunden sagen es besser als wir. Hier sind 5 Gründe, warum unsere Kunden (sehr) zufrieden sind und Signitic für die Verwaltung und Steuerung der E-Mail-Signaturen im Unternehmen weiterempfehlen.
5 Hauptgründe:
- das breiteste Integrationsangebot am Markt
- eine maßgeschneiderte Begleitung
- ein einwandfreier Support
- die Verwaltung von Mobilgeräten (iPhone / iPad)
- regelmäßige neue Funktionen
