Um bekannter zu werden und ihre Marke zu bewerben, veranstalten viele Unternehmen Events wie Konferenzen, Kongresse oder Seminare. Einer Studie zufolge fanden allein im französischen Mutterland 2018 rund 380.000 Unternehmens- und Institutionsveranstaltungen statt. Damit Ihr Eventprojekt ein Erfolg wird, braucht es jedoch eine wirksame Kommunikationsstrategie für Veranstaltungen. Sie steigert die Sichtbarkeit und motiviert Ihre Gäste zur Teilnahme; deshalb sollte die Kommunikation bei der Planung einer Veranstaltung Priorität haben. Um über ein Unternehmensevent zu informieren, empfiehlt es sich, auf leistungsstarke digitale Tools zu setzen, etwa soziale Netzwerke oder E-Mail-Marketing.
Signitic zeigt Ihnen, wie Sie einen wirksamen Kommunikationsplan für Ihre Veranstaltung aufstellen!
Welchen Nutzen haben Unternehmensveranstaltungen?
Die Vorteile einer Unternehmensveranstaltung
Unternehmensevents gibt es in vielen Formen, und ihre Vorteile sind zahlreich und für das Funktionieren eines Unternehmens unverzichtbar. Sie fördern insbesondere:
- die Aufwertung Ihres Markenimages;
- eine größere Bekanntheit;
- einen besseren Teamzusammenhalt;
- die Gewinnung von Neukunden;
- eine stärkere Bindung zu Ihren Mitarbeitenden ;
- die Verbesserung Ihrer internen und externen Kommunikationsstrategie.
Welche Kommunikationsstrategie eignet sich für eine Unternehmensveranstaltung?
Für Unternehmensevents braucht es eine langfristige Kommunikationsstrategie, die in mehreren Phasen abläuft:
- Kommunikation vor der Veranstaltung, damit Ihre Gäste Lust bekommen teilzunehmen;
- Kommunikation während der Veranstaltung, damit man sie aus der Ferne verfolgen kann und sie durch eine breite Verbreitung mehr Wirkung entfaltet;
- Kommunikation nach der Veranstaltung, um von ihrem Erfolg zu berichten und den Kontakt zu Ihren Gästen zu halten.
Kommunikationsarbeit ist also eine Daueraufgabe! Der Kontakt zu Ihrer Community ist sowohl vor Ihrer Veranstaltung wichtig, um ihre Neugier zu wecken, als auch danach, damit sie weiterhin Interesse an Ihrem Unternehmen hat.
Veranstaltungskommunikation: Welche Tools sind empfehlenswert?
Eine eigene Website für die Veranstaltung
Die Erstellung einer eigenen Website für Ihre Veranstaltung sollte der Dreh- und Angelpunkt Ihrer Kommunikationskampagne sein. Ziel ist es, alle Informationen zu bündeln rund um Ihr Event: Datum, Ort, Uhrzeit, Anmeldeformular usw. Die Website muss klar und übersichtlich sein, damit sich Interessierte einfach anmelden können.
Damit Ihre Veranstaltung attraktiver wirkt, sollten Sie das Design Ihrer Website besonders sorgfältig gestalten. Scheuen Sie sich nicht, ein eigenes Logo zu entwerfen und Fotos oder Videos zu veröffentlichen: Bilder sind für Internetnutzer immer ansprechender und attraktiver.
Soziale Netzwerke
Soziale Netzwerke sind unverzichtbar, um Ihrer Unternehmensveranstaltung mehr Sichtbarkeit zu verschaffen. Twitter, Facebook und LinkedIn eignen sich am besten, um eine eigene Seite oder ein eigenes Konto für Ihr Projekt anzulegen. Ist Ihre Zielgruppe recht groß und vielfältig, können Netzwerke wie Instagram oder TikTok jedoch ebenfalls sinnvolle Kanäle zur Gewinnung von Teilnehmenden sein!
Damit Ihre Veranstaltung das Interesse der Nutzer weckt, ist es wichtig, regelmäßig Inhalte zu teilen:
- Erfahrungsberichte;
- Interviews;
- Fotos von den Kulissen;
- Livevideos;
- Teaser-Videos;
- Gewinnspiele.
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, Influencer einzubinden? Dank ihrer vielen Follower können sie erheblich dazu beitragen, Ihre Veranstaltung bekannt zu machen und damit die Zahl der Anmeldungen zu steigern!
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E-Mail-Marketing
Für den Versand Ihrer Einladungen ist E-Mail-Marketing ein besonders wirksames Kommunikationsmittel. Der Betreff sollte direkt und prägnant sein, damit Ihre Gäste erkennen, dass es sich weder um Werbung noch um Spam handelt.
Dass 2019 neun von zehn Marketingverantwortlichen E-Mail-Marketing zur Verbreitung von Inhalten nutzten, liegt auch daran, dass es sich eignet, den Kontakt zur eigenen Community zu halten:
- Erinnerung an wichtige Informationen wie Datum und Ort;
- Versand von Zufriedenheitsumfragen nach der Veranstaltung;
- Dank an die Gäste für ihre Teilnahme;
- Teilen von Fotos und Videos, die die Veranstaltung geprägt haben.
Printmaterialien
Auch wenn digitale Kommunikation im Eventbereich unverzichtbar ist, haben Printmaterialien durchaus ihren Wert, vor allem am Veranstaltungstag. Mit Programmen, Flyern und Faltblättern stärken Sie Ihr Markenimage.
Mehr Sichtbarkeit mit Ihrer E-Mail-Signatur
Der Vorteil eines Call-to-Action (CTA) in der E-Mail-Signatur
Einen Call-to-Action in die E-Mail-Signatur einzufügen ist ein wirksames Mittel, um für Veranstaltungen zu werben !
Der Call-to-Action-Button ist ein visuelles Element, das Besucher anklicken können, um auf eine neue Webseite weitergeleitet zu werden. Wenn Sie einen CTA in Ihre E-Mail-Signatur einfügen, können alle Ihre Empfänger darauf klicken. Bevorzugen Sie kurze und direkte Formulierungen, die Lust aufs Kommen machen, etwa „Jetzt zur Veranstaltung anmelden“. Damit Ihre Leser zur Teilnahme motiviert werden, sollte der CTA auf die Website führen, die Ihrem Projekt gewidmet ist!
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