Der Begriff Webinar entsteht aus der Zusammensetzung von „Web" und „Seminar" und bezeichnet eine Online-Konferenz, die von einem Unternehmen oder einer Organisation veranstaltet wird. Auch wenn die Ziele variieren können, wird das Webinar meist im Rahmen des B2B-Vertriebs (Business-to-Business) eingesetzt, also zwischen Unternehmen. Laut einer 2018 von IT social und CMTI veröffentlichten Studie wählen 52 % der IT-Leiter das Webinar als bevorzugtes Informationsformat (Information Technology)! Durch mehr Bekanntheit und neue Leads birgt diese Art von Konferenz zahlreiche strategische Chancen für ein Unternehmen, etwa um zahlreiche Teilnehmende zu gewinnen. Dafür ist es entscheidend, eine wirksame Kommunikationsstrategie umzusetzen!
Um Ihr Webinar zu bewerben, stehen Ihnen verschiedene Kommunikationsmittel zur Verfügung: soziale Netzwerke, E-Mail-Marketing usw. Digitale Kanäle sind zwar sehr leistungsstark, sollten jedoch gezielt eingesetzt werden, um die Neugier der Internetnutzer zu wecken und sie zur Teilnahme an Ihrer Online-Konferenz zu bewegen.
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Warum ein Webinar veranstalten?
H3 Vielfältige Einsatzmöglichkeiten
Um Ihr Markenimage zu stärken, warum nicht ein Webinar veranstalten? Dieses Kommunikationsmittel bietet zahlreiche Einsatzmöglichkeiten:
- Fernschulung;
- Projektkoordination;
- Produktpräsentation;
- Kundentermine;
- Einführung in ein neues Tool.
Die Vorteile des Webinars
Warum ein Webinar veranstalten? Auch wenn die Themen vielfältig sein können, bietet diese Veranstaltung einem Unternehmen zahlreiche Vorteile und Chancen:
- ein besseres Markenimage und neue Kunden, sofern Ihre Inhalte relevant sind;
- ein engagiertes Publikum dank der permanenten Interaktion zwischen Referierenden und Teilnehmenden über einen dedizierten Chat während der Konferenz;
- eine bessere Sichtbarkeit dank eines größeren Publikums, das nicht anreisen muss, um teilzunehmen;
- geringere Kosten für Logistik und Eventorganisation;
- Zeitersparnis bei der Organisation der Veranstaltung.
Ein Webinar zu organisieren ermöglicht es also, sich bei einem gezielten Publikum bekannt zu machen. Dabei ist es wichtig, auf wirksame Kommunikationsmittel zu setzen, um möglichst viele Teilnehmende zu gewinnen.
Kommunikation rund um Ihre Webinare: Welche Mittel empfehlen sich?
Eine Website
Die Bewerbung eines Webinars beginnt immer mit der Erstellung einer eigenen Website zur Präsentation Ihrer Veranstaltung. Potenzielle Teilnehmende sollten dort alle wichtigen Informationen finden: Uhrzeit, Thema, Anmeldemodalitäten, Link zur Konferenz usw.
Um ein noch größeres Publikum zu erreichen, empfiehlt es sich, auf Seiten, die thematisch zu Ihrem Webinar passen, Pop-ups einzufügen und darin einen Link zu Ihrer Website zu platzieren. Das Pop-up ist ein Fenster, das sich automatisch öffnet und die Aufmerksamkeit eines Publikums weckt, das Sie noch nicht kennt, sich aber möglicherweise für das Thema Ihres Webinars interessiert.
E-Mail-Marketing
Laut einer Studie aus dem Jahr 2019 ist E-Mail 40-mal wirksamer als Twitter oder Facebook bei der Gewinnung neuer Kunden, weshalb E-Mail ein bevorzugtes Kommunikationsmittel zur Bewerbung eines Webinars ist. Dank Ihrer Kundendatenbank können Sie zahlreiche Einladungen versenden und Ihre Empfänger mit einer Reihe automatisierter E-Mails erneut kontaktieren. Um die Teilnahme am Webinar zu fördern, ist es wichtig, den Inhalt Ihrer E-Mails sorgfältig zu gestalten:
- teilen Sie nur die wesentlichen Informationen;
- schreiben Sie eine kurze und ansprechende Betreffzeile;
- platzieren Sie einen passenden Call-to-Action (CTA), der auf Ihre Website verlinkt.
Wenn Ihr Unternehmen einen Newsletter anbietet, ist die E-Mail ein besonders geeigneter Ort, um für Ihr Webinar zu werben! Die Empfänger dieses Newsletters interessieren sich bereits für Ihre Angebote und sind daher ein Publikum, das sich wahrscheinlich anmelden wird! Nutzen Sie nach Ihrem Webinar den Newsletter und E-Mail-Marketing, um die Highlights Ihrer Konferenz zu teilen und die Verbindung zu Ihren Teilnehmenden aufrechtzuerhalten.
Soziale Netzwerke
Auch wenn E-Mail-Marketing das zentrale Kommunikationsmittel ist, um die Teilnehmerzahl Ihres Webinars zu erhöhen, bieten soziale Netzwerke ebenfalls zahlreiche Vorteile, insbesondere eine größere Sichtbarkeit.
Auch wenn Instagram gelegentlich interessant sein kann, bleiben LinkedIn und Facebook dank einer speziellen Funktion die relevantesten sozialen Netzwerke, um über ein Webinar zu kommunizieren: die Seite „Veranstaltung". Veröffentlichen Sie dort regelmäßig vielfältige Inhalte, Fotos oder Videos, um die Neugier Ihrer Nutzer zu wecken und ihnen Lust auf die Teilnahme zu machen.
Die Bedeutung von Videos
Um ein Webinar anzukündigen, ist ein Teaser-Video unverzichtbar! Stellen Sie die wichtigsten Punkte Ihrer Konferenz sowie die verschiedenen Referierenden vor: Nach dem Teaser sollten die Nutzer Lust haben, mehr zu erfahren! Wenn Ihr Webinar zudem als Aufzeichnung verfügbar ist, können Sie ein größeres Publikum erreichen und zeitliche Einschränkungen vermeiden.
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Effektive Kommunikation für Ihre Webinare dank der E-Mail-Signatur!
Die E-Mail-Signatur: ein leistungsstarkes Kommunikationsmittel
Haben Sie schon einmal daran gedacht, Ihre E-Mail-Signatur mit einem CTA zu personalisieren, um ein Webinar zu bewerben? Als eher unauffälliges Kommunikationsmittel ist die E-Mail-Signatur dennoch relevant und wirksam, um Ihrer Veranstaltung Sichtbarkeit zu verleihen! Eine Studie zeigt, dass 2021 in Frankreich täglich 1,4 Milliarden E-Mails versendet wurden: eine einzigartige Gelegenheit, sich bekannt zu machen!
Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur einen CTA hinzu und geben Sie allen Ihren Empfängern die Möglichkeit, mehr über Ihre Veranstaltung zu erfahren!
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