Mit 14.709.000 Unique Visitors pro Monat im Jahr 2020 ist Outlook laut einer Infografik des Unternehmens Ividence einer der drei meistgenutzten E-Mail-Anbieter in Frankreich. Da E-Mail ein von Unternehmen sehr geschätzter Kanal für ihre Kommunikationsstrategie ist, entscheiden sich viele von ihnen für Outlook. Damit E-Mails bei den Empfängern eine starke Wirkung erzielen, ist es jedoch unerlässlich, Ihre E-Mail-Signatur zu pflegen und darin mindestens Ihren Vor- und Nachnamen anzugeben, damit Sie schnell identifizierbar sind!
In Ihrem Outlook-Postfach können Sie mit einem sehr einfachen Vorgang diese Signatur automatisch in alle Ihre E-Mails einfügen lassen. Ziel ist es, mehr oder weniger ausführliche Informationen zu Ihrer Identität anzugeben, um eine Vertrauensbasis mit Ihrem Gesprächspartner aufzubauen.
Erfahren Sie, wie Sie mit Signitic eine Signatur in Outlook hinzufügen!
Wie erstellt und fügt man eine E-Mail-Signatur in Outlook hinzu?
Um eine Signatur in Outlook hinzuzufügen – mit der Anwendung, die Ihr Postfach auf dem Desktop Ihres Computers anzeigt –, sollten Sie verschiedene Schritte befolgen:
- Öffnen Sie Ihr Outlook-Postfach;
- Klicken Sie rechts in der Symbolleiste auf „Neue E-Mail“;
- Gehen Sie zu „Nachricht“ > „Signatur“ > „Signaturen“ ;
- Klicken Sie unter dem Feld „Zu bearbeitende Signatur“ auf die Schaltfläche „Neu“;
- Geben Sie den Namen ein, den Sie Ihrer neuen Signatur geben möchten;
- Klicken Sie auf „OK“;
- Klicken Sie auf „Signatur bearbeiten“;
- Erstellen Sie Ihre Signatur;
- Formatieren Sie sie mit der Symbolleiste oberhalb des Feldes;
- Fügen Sie bei Bedarf ein Bild mit einem Link hinzu;
- Wählen Sie die gewünschte Option unter „Standardsignatur auswählen“;
- Klappen Sie oben rechts im Fenster das Menü „Neue Nachrichten“ auf;
- Klicken Sie auf Ihren Namen;
- Klicken Sie unten rechts auf „OK“.
Ihre Signatur wird nun automatisch in jede Ihrer E-Mails eingefügt!
Beachten Sie: Wenn Sie Bilder in Outlook einfügen möchten, wandelt das Tool diese möglicherweise in Anhänge um. Zum Glück gibt es eine andere Methode, mit der Sie komplexere Signaturen erstellen können, bei denen Bilder in den verschiedenen E-Mail-Programmen optimal angezeigt werden.
Kann man eine HTML-Signatur in Outlook hinzufügen?
Möchten Sie eine inhaltlich reichhaltigere elektronische Signatur hinzufügen? Es gibt eine relativ zugängliche Methode, um eine HTML-Signatur in Outlook hinzuzufügen. Dazu müssen Sie Ihre Signatur in Word erstellen und sie anschließend in Outlook einfügen.
So können Sie sie mit Icons, Logos und Bannern individuell gestalten, um sie attraktiver und passend zum Erscheinungsbild Ihres Unternehmens zu machen. Eine gut ausgestattete elektronische Signatur kann Sie aufwerten und ein echter Vorteil für Ihre Marketingkommunikation sein.
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Die Signitic-Lösung, um Ihre Signaturen in Outlook effizient zu erstellen und zu verwalten
Um Signaturen in Outlook mit den Informationen Ihrer Wahl zu erstellen und zu verwalten, ist der Signitic-Signaturgenerator die einfachste und effizienteste Lösung: Sie müssen nur eine Signaturvorlage auswählen und sie individuell anpassen!
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