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Gestion des signatures email
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Salesforce

Harmonisez les signatures email de vos équipes dans Salesforce.
Table des matières

Connectez Salesforce à Signitic pour harmoniser les signatures email de vos équipes commerciales et gérer leurs mises à jour depuis un seul espace.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec Salesforce

Vos équipes commerciales et support échangent avec les clients directement depuis leur CRM. Avec Signitic, ces messages portent la même identité que le reste de votre communication. Vous gardez la main sur les signatures depuis un espace central, tandis que vos équipes continuent à utiliser Salesforce.

Avantages :

  • Affichez une signature cohérente : Retrouvez votre identité de marque dans les signatures des utilisateurs Salesforce activés.
  • Pilotez vos mises à jour : Gérez les signatures depuis Signitic et activez leur mise à jour dans le connecteur Salesforce.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Salesforce

Signitic transmet les signatures aux utilisateurs Salesforce activés sur le connecteur. Vous préparez leur contenu dans Signitic, puis activez les mises à jour pour le retrouver dans le CRM. Le compte administrateur et les permissions API autorisent cette connexion.

Le point de contrôle se situe dans Salesforce : le champ signitic_signature doit pouvoir être modifié par les utilisateurs standards et les administrateurs. Après un changement dans Signitic, vous pouvez forcer la mise à jour ou attendre le lendemain matin pour vérifier le résultat dans le CRM.

Comment l’activer

Un compte administrateur Salesforce et les autorisations API sont nécessaires. Les utilisateurs doivent être actifs dans Signitic pour recevoir leur signature.

  1. Ajoutez Salesforce depuis les connecteurs Signitic.
  2. Connectez-vous avec un compte administrateur Salesforce et autorisez l’accès API.
  3. Activez la mise à jour des signatures et vérifiez le statut des utilisateurs concernés.

Consultez le guide d’activation

Gérer la signature et l’utiliser dans Salesforce, quelle différence ?

Signitic est l’espace où vous préparez le contenu et la présentation des signatures. Salesforce reste l’outil dans lequel vos équipes échangent avec leurs contacts. Le connecteur relie ces usages : une signature préparée doit être associée aux bons utilisateurs et sa mise à jour activée pour être appliquée dans le CRM.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous changez votre logo. Vous préparez la signature dans Signitic, puis forcez sa mise à jour pour vos utilisateurs Salesforce actifs ou attendez la synchronisation du lendemain.

Exemple concret 2 : La signature n’apparaît pas pour un commercial. Vous vérifiez son statut Signitic et les droits de modification du champ signitic_signature dans Salesforce, qui doivent inclure les utilisateurs standards et les administrateurs.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

Envoyez vos mails avec votre signature depuis vos outils favoris

Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.
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Portrait de Marina Jones dans une signature email Signitic

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Ils utilisent Signitic au quotidien ❤️

Je suis ravie de Signitic. J’ai été très bien accompagnée, en amont mais surtout pendant et après (et toujours maintenant). J’ai bien aimé l’accompagnement de Camille et son suivi. De plus, la partie tarifaire est intéressante par rapport aux concurrents. Pour l’utilisation, je trouve que c’est facile, intuitif et on prend la main très rapidement. Je recommande Signitic !
Aude
Groupe MP
Bonne expérience d’utilisation avec Signitic. Le support est très réactif. Avec Signitic il est facile de diviser les différentes équipes de l’entreprise en groupe afin d’avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L’admin est facile à gérer.
Camille
XL Groupe
Signitic m’a aidé à configurer ma signature et à réorganiser les liens vers Vimeo et d’autres plateformes pertinentes. Ils m’ont rapidement montré comment afficher des bannières périodiques en rapport avec mon activité actuelle. Je leur suis très reconnaissant d’avoir pris le temps de m’expliquer leur tableau de bord au téléphone, car je suis un client individuel (c’est-à-dire que je ne suis pas un gros compte). Je dispose désormais d’une signature interactive qui fonctionne bien, avec des bannières en rapport avec mes derniers projets. J’en suis très satisfait !
Philippe
MTXProd
Je suis extrêmement satisfait de Signitic, de la relation client au pricing en passant par l’expérience utilisateur. Je ne peux que recommander ! Ce que j’aime le plus avec Signitic, c’est la rapidité de déploiement d’un template et d’une campagne. Signitic est un outil simple, intuitif et complet.
Timothée
La France s’engage
Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Signitic, la façon dont l’équipe Signitic nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !
Iria
Aressy
"Au-delà de la qualité graphique des signatures créées via Signitic, cet outil nous a permis de gagner en cohérence, d’unifier notre communication mail mais également de mettre en place des campagnes marketing performantes. L’outil est facile à prendre en main et l’équipe est toujours réactive pour nous répondre en cas de questions !"
Patricia
École Terrade
"Une équipe réactive, un produit simple qui répond à toutes nos attentes, et à un prix bien placé. Pas besoin de chercher plus loin !"
Fabien
Netheos
Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L’outil s’intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l’accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.
Kévin
Centrimex
Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.
Benoit
PTV Group
"Cette solution a été choisie d’un commun accord avec la communication et l’IT. Signitic propose une facilité d’utilisation par son administration simplifiée et donc une appropriation rapide du produit. Cela avec un support rapide et efficace. Quand la technique et le métier sont d’accord qui dit mieux 😊"
Martine
CMA France
"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."
Geoffrey
Visionix
Pour moi, le principal avantage, c’est la synchro possible avec iPhone et iPad. C’est important pour nous parce que tous nos commerciaux les utilisent sur le terrain. l’équipe est hyper réactive et disponible. On est vraiment hyper bien accompagnés.
Pauline
Planity
Le service est centré sur le résultat et l’efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume
Infopro Digital
"Nous sommes très satisfaits de la solution, très simple d’utilisation. Et les équipes de Signitic sont très réactives."
Lauriana
Loyalty Company
Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d’un seul endroit. Peu importe que l’e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.
Jonathan
Isonic
Signitic nous permet depuis plusieurs années de valoriser l’action de l’association, dans tous les échanges des équipes avec nos interlocuteurs et partenaires (état, collectivités, donateurs, autres associations). Un vrai atout pour relayer le sérieux de l’association, et mettre en lumière des opérations importantes sur lesquelles nous avons besoin de mobiliser largement. Coté IT, l’intégration avec Microsoft 365 est ultra simple. Et les équipes sont disponibles. Je recommande vivement le service ! Le CCFD-Terre Solidaire transforme chaque e-mail en acte d’engagement grâce à Signitic. 💌 Une signature unifiée, professionnelle, et surtout… solidaire. 📣 Un espace de communication pour relayer les campagnes citoyennes. ⏱️ Un gain de temps pour les équipes, un impact renforcé pour la cause.
David
CCFD-Terre Solidaire
Il y a deux choses que j’aime beaucoup. Premièrement, c’est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j’aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S’il y a une question, ils sont tout de suite là pour m’aider, corriger et voir comment ça peut s’améliorer.
Ana
Toucan Toco
Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l’équipe Signitic qui fait preuve d’une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !
Yann
Evolutive Group
Nous souhaitions intégrer à notre signature un bouton spécial pour que nos clients puissent nous transférer du contenu. La solution Signitic ne le proposait pas au départ. L’équipe s’est adaptée et a pu me créer une expérience sur mesure. Résultat : Essentiellement plus de fluidité quant à la gestion des prises de RDV.
Olivier
Company Playbook
Signitic a été très bénéfique pour relayer une image de marque homogène et des messages ciblés dans tous les pays. Cela a été très bien accueilli en interne par les équipes et la direction. Et les résultats sont là.
Carole
Aperam
Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.
Lou
D-Edge
Mes équipes et moi meme sommes hyper fiers d’avoir autant d’avis client Trustfolio sur nos événements. Et pour les valoriser dans les échanges pro, les retrouver dans nos signatures email c’est clé ! Alors après avoir testé d’autres solutions, nous avons choisi Signitic pour la simplicité de son interface, et pour la synchro avec nos outils quotidiens à savoir : Gmail et Hubspot (et Airmail !) Je vous recommande le service et l’équipe ! - Rapidité dans le déploiement des bannières promotionnelles de nos services - Analytics fiable sur leurs performances - Interface avec notre workspace pour une gestion simplifiée des on/off-board de collaborateurs - Gestion de plusieurs campagnes en parallèle Bref, que du bonheur :)
Gregory
Business & Co
L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l’installer en quelques clics.
Madeleine
Regate
"Signitic est un outil simple pour personnaliser nos signatures et programmer nos communications sur nos 3000 collaborateurs. L’équipe Signitic est réactive et s’adapte à nos demandes."
Lucie
Groupe Hervé
"Nous avons choisi Signitic comme nouvelle solution de signature mail. La mise en œuvre s’est bien passée malgré notre environnement complexe. Le support est très réactif, et trouve toujours des solutions à nos exigences. Des nouveautés et évolutions sont régulièrement mises à disposition."
Michel
CCI Grand Est
"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."
Vincent
SYMTA PIECES
"Signitic est l’outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l’automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l’option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l’avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c’est un sans-faute."
Stéphane
Safigec
L’outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.
Thomas
Elior Group
Depuis que nous utilisons Signitic, nous avons constaté une nette amélioration de la cohérence de notre marque.
Pauline
Aristid
Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C’est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d’accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d’enfant !
Barry
Time
Le service est centré sur le résultat et l’efficacité. Grâce à cela, Signitic fait absolument le travail, et résout la douleur des signatures email pour toutes les équipes. Je recommande !
Guillaume
Infopro Digital
Nous sommes pleinement satisfaits de Signitic. Le déploiement s’est fait sans encombre, l’outil a été adopté sans difficulté par nos collaborateurs, et aucun ticket de support n’a été nécessaire. Un grand merci aux équipes pour la fiabilité de la solution et la qualité de l’accompagnement.
Aymeric
Valloire Habitat
"Outil très facile à utiliser pour créer des signatures email pour ses collaborateurs. De plus, l’ajout de bannières de communications est également très utile pour nous qui avons souvent du contenu ou participons à divers événements. On recommande !"
Barbara
Platform.sh
"Initialement client d’une solution concurrente, nous avons très vite décidé de nous orienter vers Signitic. Cette solution nous permet de piloter efficacement nos signatures d’emails pour nos 8 activités. Tout cela dans une grande simplicité de déploiement et un excellent accompagnement des équipes. Je recommande la solution !"
Hervé
DIMO Software
Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.
Julie
Eckes Granini
Signitic est facile à gérer, et a une réel impact sur le trafic et la visibilité de nos offres. L’équipe est vraiment réactive et continue d’améliorer la solution dans le temps.
Isabelle
D-EDGE
Signitic est une solution intuitive et efficace pour gérer les signatures mail. Son automatisation garantit une communication cohérente, et l’intégration de visuels via Canva dynamise les messages. La planification des campagnes via les signatures est un atout, et le support réactif assure un accompagnement optimal. Un outil idéal pour optimiser sa communication externe !
Stéphane
BTP CFA Centre-Val de Loire
Après plusieurs essais de solutions, Signitic est le seul éditeur capable de synchroniser les signatures email des équipes sur notre messagerie + Hubspot et mobile. Un service efficace et une équipe réactive. Je recommande.
Stanislas
Altaroc
Je suis extrêmement satisfait de Signitic, de la relation client au pricing en passant par l’expérience utilisateur. Je ne peux que recommander ! Ce que j’aime le plus avec Signitic, c’est la rapidité de déploiement d’un template et d’une campagne. Signitic est un outil simple, intuitif et complet.
Timothée
La France s’engage
L’outil est à la fois efficace et pratique, pour des organisations parfois un peu complexes, pour gérer efficacement les signatures de mail.
Thomas
Elior Group
L’uniformité des signatures renforce notre image de marque, tandis que la facilité d’intégration nous fait gagner un temps précieux à chaque nouvelle embauche. Grâce à Signitic, nous avons facilement gagné un mois de travail en centralisant tout sur mon PC, malgré la répartition de nos salariés sur trois sites différents.
Valentin
Groupe Saint Bénigne
"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C’est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"
Sylvain
Jho
Nous apprécions surtout la facilité de mise en place de Signitic, la façon dont l’équipe Signitic nous a accompagné. Et la facilité de paramétrer différentes bannières, en fonction de nos équipes. Chacun peut avoir son propre message pour être le plus ciblé possible !
Iria
Aressy
"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."
Cédric
CGA
Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.
Alexandra
CCI Paris
"Simple d’utilisation et à mettre en place, Signitic est l’outil parfait pour compléter la traçabilité de nos leads."
Grégory
AXYS
"La plateforme Signitic est très intuitive. À la moindre question, le service client répond en un temps record et le problème est résolu. Très simple d’utilisation, les campagnes de mail personnalisées avec l’outil de création Canva sont un vrai plus pour mettre en avant nos communications."
Bénédicte
50 Partners
"Signitic, c’est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d’un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."
Elodie
Gekko Group
Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L’outil s’intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l’accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.
Kévin
Centrimex
"Une application qui permet de propulser des messages marketing au bon moment via les meilleurs canaux qui soient : les e-mails des collaborateurs de l’entreprise. La granularité est top, vous pouvez gérer des messages spécifiques par groupe d’utilisateurs. Chez Rocket cela nous permet de passer des messages personnalisés pour chaque campus avec des bannières spécifiques tout en gardant de l’espace pour la communication nationale. Je recommande !"
Cyril
Rocket School
"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100 %"
Frederic
AlumnForce
"Nous avons changé de prestataire en début d’année et Signitic a été une évidence : plateforme intuitive et ultra simple d’utilisation, très complète et correspondante à 100 % à nos besoins. Quant au déploiement, à peine 2 jours configuration comprise. Non seulement on est satisfait, mais en plus on est fan. Merci Signitic !"
Alice
Eurecia
"Signitic c’est en 2 mots simple et facile. Mais aussi agréable et fonctionnel et aussi… en fait c’est surtout une équipe de passionnés, qui écoute et répond aux besoins de ses clients. Du premier échange commercial, au déploiement des signatures mail dans notre association, l’accompagnement a été au top ! Je recommande vivement Signitic !"
Andy
APAS-BTP
"J’ai rarement pu apprécier une si grande réactivité avec professionnalisme, légèreté et humour. Bravo et merci à vous !"
Réjane
UpYourBizz
Signitic est un levier marketing digital qui devient clé pour notre activité d’éditeur de logiciel métier en SaaS. Nous utilisons Signitic depuis plus d’un an. Quand une signature n’est pas tout à fait jour par rapport à notre actualité, les Sales râlent ce qui est un excellent signal.
Maÿlis
Data Legal Drive
Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d’un changement de PC. Nous l’avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.
François
Le Comptoir des Marchés
"Signitic est facile à prendre en main, de même pour l’aspect administration ; c’est un outil facile à appréhender et à utiliser."
Sybill
Ÿnsect
"Solution simple et intuitive qui nous a permis une prise en main rapide et efficace. Nos campagnes marketing bénéficient d’un réel relai jusque dans la signature de nos collaborateurs qui deviennent alors de véritables ambassadeurs. L’accompagnement et le support sont réactifs. Pour résumer : Signitic c’est fantastique !"
Yannick
Les Iles Paul Ricard
Grâce à Signitic, nos e-mails ont une allure professionnelle . De plus, nous utilisons désormais Signitic à des fins marketing. La plateforme nous permet de promouvoir des événements pertinents tels que des salons professionnels, des formations ou des promotions spéciales. Depuis l’intégration de Signitic, nos signatures d’e-mail contiennent toujours des bannières pertinentes.
Ludger
Elvermann
"Nous utilisons Signitic depuis 1 an déjà et sommes très satisfaits. L’utilisation est simple, les signatures sont très efficaces et professionnelles et nous permettent de créer une vraie image de notre entreprise tout en mettant en valeur nos produits. En plus, l’équipe est tout le temps à notre écoute et très disponible, merci à vous."
Mirela
Sciado