Come comunicare bene un evento aziendale?

Per farsi conoscere e promuovere il proprio marchio, un gran numero di aziende scelgono di organizzare eventi come convegni , congressi o seminari. Uno studio rivela cheNel 2018 si sono svolti 380.000 eventi aziendali e istituzionali nella Francia metropolitana. Affinché il tuo progetto di evento abbia successo, però, devi mettere in atto una strategia di comunicazione dell’evento efficace. Se ti permette di ottenere visibilità e invogliare i tuoi ospiti a partecipare, la comunicazione deve essere una priorità nella pianificazione di un evento. Comunicare un evento aziendale richiede affidarsi a molti potenti strumenti digitali come i social network o l'e-mail.

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Che senso ha un evento di un evento aziendale?

I vantaggi di un evento aziendale

Se l'evento aziendale può assumere diverse forme, i suoi vantaggi sono numerosied essenziali per il corretto funzionamento della società. In questo senso promuovono:

       
• il miglioramento dell'immagine del tuo marchio;
       
• maggiore consapevolezza;
       
• migliore coesione di squadra; 
       
• acquisirenuovi clienti;
       
• un legame rafforzato con i tuoi colleghi ;
       
• migliorare la tuastrategia di comunicazione interna ed esterna.

Quale strategia di comunicazione per un evento aziendale ?

Gli eventi aziendali richiedono l'impostazione di una strategia di comunicazione a lungo termine organizzata in più fasi:

       
• comunicazione prima dell'evento per invogliare i tuoi ospiti a partecipare; 
       
• comunicazione durante l'evento per poterlo seguire da remoto e dargli maggiore impatto grazie ad un'ampia diffusione;
  ;      
• comunicazione dopo l'evento per riferire sul suo successo e mantenere il legame con i tuoi ospiti.

Il lavoro di comunicazione si fa quindi nel tempo! Rimanere in contatto con la tua community è essenziale sia prima dell'evento per accendere la loro curiosità, sia successivamente per mantenerli interessati alla tua attività . p>

Comunicazione dell'evento: quali strumenti consigliare?

Un sito web dedicato all'evento

< p id="">La creazione di un Il sito web dedicato al tuo evento dovrebbe essereil punto di partenza culminante della tua campagna di comunicazione. L'obiettivo è centralizzare tutte le informazioni relative al tuo evento: data, luogo, ora, modulo di registrazione, ecc. Il sito deve essere chiaro e leggibile in modo che i tuoi utenti Internet possano registrarsi facilmente.

Per rendere il tuo evento più attraente, presta particolare attenzione al designdel tuo sito web. Non esitate a creare un logo specifico e pubblicare foto o video: le immagini sono sempre più coinvolgenti e attraenti per l'utente di Internet.

Social network

L'utilizzo dei social network è fondamentale per offrire migliore visibilità al tuo evento aziendale. Twitter, Facebook e LinkedIn saranno i più appropriati per creare una pagina o un account dedicato al tuo progetto. Se il tuo pubblico target è sufficientemente ampio e diversificato, i social network come Instagram o TikTok possono ancora essereleve di acquisizione rilevanti!

Affinché il tuo evento possa suscitare l'interesse degli utenti di Internet, è importante condividere regolarmente i contenuti: 

       
• testimonianze;
       
• interviste; 
       
• foto dietro le quinte;
       
• video in diretta;
       
• video teaser;
       
• competizioni. 

Hai mai pensato di utilizzare gli influencer? Grazie al loro gran numero di iscritti, possono contribuire notevolmente a promuovere il tuo evento e quindi aumentare il numero di iscrizioni!

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Inviare e-mail

Per inviare i tuoi inviti, l'e-mail è uno strumento di comunicazione particolarmente efficace. L'oggetto deve essere diretto e conciso in modo che i tuoi ospiti capiscano che non si tratta di pubblicità o spam.

Se9 responsabili marketing su 10 hanno utilizzato l'e-mail per distribuire contenuti nel 2019, questo perché consente loro anche di mantenere i contatti con la propria comunità: 

       
• promemoria di informazioni chiave come data e luogo; 
       
• invio di sondaggi sulla soddisfazione dopo l'evento; 
       
• grazie ospiti per la loro partecipazione; 
       
• condivisione di foto e video che hanno segnato l'evento. 

I media cartacei< /h3>Sebbene la comunicazione digitale sia fondamentale negli eventi, anche i supporti cartacei rivestono un certo interesse, soprattutto il giorno dell'evento. Distribuendo programmi, volantini e volantini, rafforza l'immagine del tuo marchio.

Ottieni visibilità con la tua firma e-mail

Il vantaggio di un invito all'azione (CTA) in una firma e-mail

Aggiungere un invito all'azione alla firma e-mail è un modo efficace per fare pubblicità negli eventi !

Il pulsante di invito all'azione è un elemento visivo su cui un visitatore può fare clic per essere reindirizzato a una nuova pagina web. Se inserisci un CTA nella tua firma e-mail, tutto i tuoi destinatari potranno cliccarci sopra. Scegliformule brevi e diretteche faranno venire voglia ai tuoi lettori, come “registrati al nostro evento”. Per incoraggiare i tuoi lettori a partecipare, il CTA deve indirizzarli al sito web dedicato al tuo progetto!

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