Come inserire un'immagine in una firma email?

Lo sapevi che nel 2021 il numero quotidiano di email inviate nel mondo era di 319,6 miliardi secondo Statista? L'email è infatti uno dei canali di comunicazione più utilizzati, sia nel B2B che nel B2C. Per distinguersi dalla concorrenza, si possono applicare numerose soluzioni alle tue strategie di email marketing, come l'inserimento di un'immagine nella tua firma email! I vantaggi di un'immagine per chiudere un'email sono numerosi: umanizza l'azienda, veicola i suoi valori, rafforza l'attrattività e la credibilità della tua email, ecc. L'immagine è un modo per mettere un volto sulla persona che ha scritto l'email!

Sai come inserire un'immagine in una firma email? Per un inserimento impeccabile bisogna rispettare alcune regole: immagini incorporate, ospitate, formato dell'immagine e dimensione dell'immagine.

Signitic ti svela tutto sull'inserimento di un'immagine in una firma email!

Quali sono i diversi modi per inserire un'immagine in una firma email?

Affidarsi a un fornitore o inserire tu stesso l'immagine in un'email

Per inserire perfettamente la tua foto, il tuo logo, i tuoi social network o persino pulsanti di call to action nella tua firma email, puoi rivolgerti a un professionista, in particolare a un generatore di firme email come Signitic. Con l'esperienza di una piattaforma specializzata come Signitic, potrai inserire rapidamente ed efficacemente le immagini nella tua firma email: tutto è personalizzabile e a portata di mano! Ti basta importare nel software la foto, il logo o il banner che desideri aggiungere alla tua firma.

Puoi anche inserire tu stesso le immagini nella tua firma email direttamente dal tuo client di posta: Outlook, Gmail, Apple Mail, ecc. Tuttavia, l'aggiunta di un'immagine è specifica per ogni client di posta e i passaggi per riuscirci sono molto diversi: l'inserimento di un'immagine in una firma Gmail è quindi molto diverso dall'inserimento di un'immagine in una firma Outlook.

Quali sono i diversi modi per aggiungere un'immagine in una firma email?

Le immagini incorporate nella firma email

Lo sapevi che alcuni client di posta bloccano automaticamente le immagini durante il caricamento dell'email? Per aggirare questo blocco puoi inserire la tua immagine nella firma email con un codice HTML. Questo codice permette di incorporare l'immagine insieme al testo del tuo messaggio. Grazie a questa integrazione HTML, l'immagine verrà visualizzata automaticamente, ma il peso della tua firma sarà maggiore e rallenterà l'invio e il caricamento dell'email.

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Le immagini ospitate su un server

Se desideri ridurre le dimensioni del file e assicurarti che la tua immagine venga letta correttamente da tutti i client di posta, ti consigliamo di ospitare la tua immagine su Internet e di utilizzarne l'URL. L'immagine non farà parte integrante della tua email, ma verrà scaricata da Internet per essere visualizzata nella tua firma. Tuttavia, uno svantaggio persiste: alcuni client di posta chiedono ai destinatari di scaricare le immagini per visualizzarle.

Ti esponi quindi al rischio che la tua immagine non sia direttamente visibile dal destinatario.

Quali sono le regole da conoscere per inserire un'immagine in una firma email?

Il formato dell'immagine

Lo sapevi che esistono formati più adatti di altri per inserire immagini nelle firme email? Questi diversi formati condizionano infatti l'invio della tua email e la qualità dell'immagine al momento dell'apertura dell'email, per questo conviene selezionarli con cura:

• il PNG è perfetto per le immagini con sfondo trasparente. Questo formato è particolarmente adatto a loghi, icone o illustrazioni. Inoltre, il PNG è in grado di conservare tutta la qualità di un'immagine, indipendentemente dal tasso di compressione;
• il JPEG è ideale per le immagini molto colorate come le fotografie, è utilizzabile su tutti i client di posta e rappresenta il formato più leggero per le tue email: consente quindi un invio rapido. Tuttavia, con il JPEG, la qualità dell'immagine può ridursi notevolmente in base al tasso di compressione del file;
• la GIF è l'unico formato per le animazioni nella tua firma email. Questo formato supporta anche gli sfondi trasparenti come il PNG e conserva tutta la qualità dell'immagine. Tuttavia, non tutti i client di posta sono compatibili con le firme email animate;
• l'SVG è il più adatto per le immagini vettoriali come un logo, illustrazioni o icone con pochi colori. Tuttavia, questo formato non è compatibile con tutti i client di posta: Apple Mail lo supporta, ma non Gmail né Outlook.

La dimensione dell'immagine in una firma email

Un'immagine in una firma email deve avere una dimensione massima di 600 pixel di larghezza per poter essere visibile nella sua interezza. Inoltre, ti consigliamo di salvare le tue immagini con una risoluzione doppia rispetto all'immagine originale, affinché queste si visualizzino in modo ottimale su mobile e su computer: la tua firma deve essere responsive!