Wussten Sie, dass laut Statista im Jahr 2021 täglich 319,6 Milliarden E-Mails weltweit versendet wurden? Die E-Mail ist tatsächlich einer der meistgenutzten Kommunikationskanäle, sowohl im B2B- als auch im B2C-Bereich. Um sich von der Konkurrenz abzuheben, lassen sich zahlreiche Lösungen in Ihre E-Mail-Strategien integrieren, wie etwa die Einbindung eines Bildes in Ihre E-Mail-Signatur! Die Vorteile eines Bildes zum Abschluss einer E-Mail sind zahlreich: Es macht ein Unternehmen menschlicher, vermittelt Werte, steigert die Attraktivität und erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer E-Mail. Das Bild ist eine Möglichkeit, der Person hinter der E-Mail ein Gesicht zu geben!
Wissen Sie, wie Sie ein Bild in eine E-Mail-Signatur einbinden? Für eine fehlerfreie Einbindung müssen mehrere Regeln beachtet werden: eingebettete oder gehostete Bilder, das Bildformat sowie die Bildgröße.
Signitic verrät Ihnen alles über die Einbindung eines Bildes in eine E-Mail-Signatur!
Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, ein Bild in eine E-Mail-Signatur einzubinden?
Einen Dienstleister beauftragen oder das Bild selbst in die E-Mail einbinden
Um Ihr Foto, Ihr Logo, Ihre Social-Media-Profile oder sogar Call-to-Action-Buttons perfekt in Ihre E-Mail-Signatur einzubinden, können Sie einen Experten beauftragen, zum Beispiel einen Generator für E-Mail-Signaturen wie Signitic. Mit dem Know-how einer spezialisierten Plattform wie Signitic können Sie Bilder schnell und effizient in Ihre E-Mail-Signatur einbinden: alles ist anpassbar und sofort griffbereit! Sie müssen lediglich das Foto, das Logo oder das Banner, das Sie Ihrer Signatur hinzufügen möchten, in die Software hochladen.
Sie können Bilder auch selbst direkt über Ihr E-Mail-Programm in Ihre Signatur einfügen: Outlook, Gmail, Apple Mail usw. Das Einfügen eines Bildes ist jedoch bei jedem E-Mail-Programm unterschiedlich, und die dafür nötigen Schritte unterscheiden sich stark: Die Einbindung eines Bildes in eine Gmail-Signatur unterscheidet sich somit deutlich von der Einbindung eines Bildes in eine Outlook-Signatur.
Welche verschiedenen Möglichkeiten gibt es, ein Bild in eine E-Mail-Signatur einzufügen?
Eingebettete Bilder in der E-Mail-Signatur
Wussten Sie, dass manche E-Mail-Programme Bilder beim Laden der E-Mail automatisch blockieren? Um diese Blockierung zu umgehen, können Sie Ihr Bild mit HTML-Code in die E-Mail-Signatur einbinden. Dieser Code bettet Ihr Bild zusammen mit dem Text Ihrer Nachricht ein. Dank dieser HTML-Einbindung wird das Bild automatisch angezeigt, allerdings wird Ihre Signatur dadurch größer, was den Versand und das Laden der E-Mail verlangsamt.
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Auf einem Server gehostete Bilder
Wenn Sie die Dateigröße reduzieren und sicherstellen möchten, dass Ihr Bild von allen E-Mail-Programmen korrekt angezeigt wird, empfehlen wir Ihnen, Ihr Bild im Internet zu hosten und dessen Web-URL zu verwenden. Das Bild ist dann kein fester Bestandteil Ihrer E-Mail mehr, sondern wird aus dem Internet geladen, um in Ihrer Signatur angezeigt zu werden. Ein Nachteil bleibt jedoch bestehen: Manche E-Mail-Programme verlangen vom Empfänger, die Bilder erst herunterzuladen, um sie anzuzeigen.
Sie gehen damit das Risiko ein, dass Ihr Bild vom Empfänger nicht sofort sichtbar ist.
Welche Regeln sollten Sie beim Einfügen eines Bildes in eine E-Mail-Signatur kennen?
Das Bildformat
Wussten Sie, dass es besser geeignete Formate als andere gibt, um Bilder in E-Mail-Signaturen einzubinden? Diese unterschiedlichen Formate beeinflussen den Versand Ihrer E-Mail und die Bildqualität beim Öffnen der E-Mail – es lohnt sich also, sie sorgfältig auszuwählen:
- PNG eignet sich perfekt für Bilder mit transparentem Hintergrund. Dieses Format ist besonders gut für Logos, Icons oder Illustrationen geeignet. Außerdem kann PNG unabhängig vom Komprimierungsgrad die volle Bildqualität erhalten;
- JPEG eignet sich ideal für sehr farbenfrohe Bilder wie Fotografien, ist mit allen E-Mail-Programmen kompatibel und stellt das leichteste Format für Ihre E-Mails dar: Es ermöglicht also einen schnellen Versand. Bei JPEG kann die Bildqualität je nach Komprimierungsgrad der Datei jedoch stark sinken;
- GIF ist das einzige Format für Animationen in Ihrer E-Mail-Signatur. Auch dieses Format unterstützt transparente Hintergründe wie PNG und erhält die volle Bildqualität. Allerdings sind nicht alle E-Mail-Programme mit animierten E-Mail-Signaturen kompatibel;
- SVG eignet sich am besten für Vektorgrafiken wie Logos, Illustrationen oder Icons mit wenigen Farben. Dieses Format ist jedoch nicht mit allen E-Mail-Programmen kompatibel: Apple Mail unterstützt es, Gmail und Outlook hingegen nicht.
Die Bildgröße in einer E-Mail-Signatur
Ein Bild in einer E-Mail-Signatur sollte eine maximale Breite von 600 Pixeln haben, damit es vollständig sichtbar ist. Außerdem empfehlen wir Ihnen, Ihre Bilder mit einer doppelt so hohen Auflösung wie das Originalbild zu speichern, damit sie sowohl auf dem Smartphone als auch am Computer optimal dargestellt werden: Ihre Signatur muss responsiv sein!
