Quale comunicazione scegliere per i tuoi webinar?
Dalla contrazione di Web e seminario, il termine webinar o webinar in inglese designa una conferenza online ospitata da un'azienda o organizzazione. Sebbene i suoi obiettivi possano variare, il webinar è generalmente utilizzato come parte delVendite B to B(business to business), cioè tra professionisti. Secondo uno studio pubblicato nel 2018 da IT social e CMTI, /" id="">il webinar è un mezzo di informazione scelto dal 52% degli IT (tecnologia dell'informazione ) registi! Offrendo maggiore notorietà e generando nuovi contatti, questo tipo di conferenza presenta molte sfide strategiche per un'azienda, come attirare numerosi partecipanti. Per fare questo, è essenziale mettere in atto una strategia di comunicazione efficace!
Per promuovere il tuo webinar, sono disponibili diversi strumenti di comunicazione. a te: social network, email, ecc. Sebbene i media digitali siano molto efficaci, dovrebbero essere utilizzati con saggezza per suscitare la curiosità degli utenti di Internet e incoraggiarli a partecipare alla tua conferenza online.
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Perché fare un webinar?
H3 Usi variPerpromuovere l'immagine del tuo marchio, perché non organizzare un webinar? Questo strumento di comunicazione è disponibile in molte possibilità di utilizzo:
- apprendimento a distanza;
- coordinamento del progetto;
- presentazione del prodotto;
- incontro con il cliente;
- introduzione ad un nuovo strumento.
I vantaggi del webinar
Perché fare un webinar ? Pur affrontando temi diversi, questo evento offre anche molti vantaggi e opportunità per un'azienda:
- migliore immagine del marchio e nuovi clienti se le tue informazioni sono pertinenti;
- un pubblico coinvolto grazie all'interazione permanente tra relatori e partecipanti tramite una chat dedicata durante la conferenza;
- migliore visibilitàgrazie ad un pubblico più vasto che non è costretto a viaggiare per partecipare;
- minori costi in termini di logistica ed eventi;
- risparmiare tempo nell'organizzazione dell'evento.
Organizzare un webinar consente quindi di farsi conoscere da un pubblico mirato, ma è opportuno affidarsi a strumenti di comunicazione efficaci per riunire quanti più partecipanti possibile.
Comunicazione attorno ai propri webinar: quali strumenti dovrebbero essere consigliati?
Un sito web
La promozione di un webinar inizia sempre con la creazione di un sito web dedicato alla presentazione del tuo evento. I potenziali partecipanti dovranno trovare tutte leinformazioni chiave: il programma, l'argomento trattato, le modalità di registrazione, il link al convegno, ecc.
Per attirare un pubblico ancora più vasto, ti consigliamo vivamente di aggiungere pop-up sulle pagine relative al tema del tuo webinar, avendo cura di aggiungere un collegamento al tuo sito web. Il pop-up assume la forma di una finestra che si apre automaticamente e che ti permette di attirare l'attenzione di un pubblico che ancora non ti conosce, ma che potrebbe presentare interesse per il argomento trattato durante il webinar.
Secondo uno studio del 2019,l'e-mail è 40 volte più efficace di Twitter o Facebook per acquisire nuovi clienti, è quindi uno strumento di comunicazioneda privilegiare per promuovere un webinar. Grazie al tuo database clienti, puoi inviare numerosi inviti e dare seguito ai tuoi destinatari attraverso una serie di email automatizzate. Per incoraggiarli a partecipare al webinar, è importante prendere cura del contenuto delle proprie e-mail :
- condividi soloinformazioni essenziali;
- scrivi un oggetto breve e accattivante;
- inserisci un invito all'azione (CTA) pertinente che rimandi al tuo sito web.
Se la tua azienda offre una newsletter, l'e-mail è un luogo particolarmente adatto per pubblicizzare il tuo webinar! I destinatari di questa newsletter sono interessati alle tue offerte, quindi sono un pubblico che probabilmente si iscriverà! Dopo il webinar, utilizza la newsletter e l'invio di e-mail per condividere i punti salienti della conferenza e per mantenere il collegamento con i partecipanti.
Social network
Sebbene l'e-mail sia lo strumento di comunicazione chiave per aumentare il numero di partecipanti al tuo webinar, anche i social network presentano molti vantaggi, in particolare offrendo maggiore visibilità.
Sebbene a volte sia interessante utilizzare Instagram, LinkedIn e Facebookrimangono i social più rilevanti reti per comunicare attorno ad un webinar grazie ad una funzionalità specifica: la pagina “evento”. Pubblica regolarmente contenuti diversificati, foto o video per suscitare la curiosità dei tuoi utenti Internet e invogliarli a partecipare.
L'importanza dei video
Per annunciare un webinar, il video teaserè imponderabile! Presenta i punti principali della tua conferenza e i diversi relatori: alla fine del teaser, gli utenti di Internet devono voler saperne di più! Allo stesso modo, seil tuo webinar è disponibile in riproduzione, puoi acquisire un pubblico più vasto ed evitare vincoli di pianificazione.
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La firma email: un potente strumento di comunicazione
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