Zastanawiasz się, jak najlepiej ujednolicić podpisy e-mail pracowników? Oto 5 naszych dobrych praktyk — zaczynamy!
Wskazówka nr 1: projektuj mobile first
Upewnij się, że podpis e-mail działa równie dobrze na komputerze, jak na urządzeniu mobilnym, a logo jest wystarczająco widoczne i nie jest rozciągnięte. Wielu pracowników czyta dziś służbowe wiadomości na smartfonie, dlatego warto sprawdzić wygląd podpisu przed wysłaniem e-maila.
Wskazówka nr 2: nadaj podpisowi ludzki charakter
Spraw, aby podpis e-mail był bardziej osobisty. Tak jak na LinkedIn wolimy rozmawiać z ludźmi niż z firmami, podobnie jest w przypadku podpisów e-mail.
Ma to jeszcze większe znaczenie, gdy odbiorcy Cię nie znają: dodanie zdjęcia i danych kontaktowych pomaga im Cię zapamiętać. Aktualizowanie danych jest równie niezbędne jak zamknięcie drzwi na klucz przed wyjściem.
Chcesz, aby podczas następnego spotkania klient pamiętał Cię bez ponownego przedstawiania się? Warto też dodać slogan firmy do podpisu.
Wskazówka nr 3: zmieniaj banery komunikacyjne
Masz do dyspozycji niedrogi i skuteczny kanał, więc dobrze go wykorzystaj. Przekazuj w nim przydatne informacje i promuj treści oraz wydarzenia organizowane przez firmę.
Najlepiej automatycznie zmieniać baner każdego dnia. Po co ograniczać się do jednego, skoro można używać kilku w różnych formatach? Zmiana często pozytywnie wpływa na uwagę odbiorców.
{{ban}}
Wskazówka nr 4: pamiętaj o wezwaniach do działania
Masz firmowe profile w mediach społecznościowych — Twitter, Instagram, LinkedIn — albo stronę internetową? Wykorzystaj te linki, aby generować ruch i kierować odbiorców do swoich treści.
Najlepiej dodać wezwania do działania do banerów komunikacyjnych i podpisów e-mail, aby zachęcić użytkowników do kliknięcia. Pamiętaj również o parametrach UTM w linkach, które umożliwią analizę ruchu.
Wskazówka nr 5: segmentuj użytkowników
Twoja firma prawdopodobnie składa się z różnych działów: HR, księgowości, wsparcia czy sprzedaży. Ten sam komunikat nie zawsze będzie miał taki sam wpływ na każdego odbiorcę.
Jeśli utworzysz grupy dopasowane do typów użytkowników, łatwiej dotrzesz do właściwych odbiorców. Prowadzisz kampanię do przyszłych kandydatów? Przygotuj baner dla grupy „HR”. Chcesz poinformować o nowej promocji? Wyświetlenie banera zespołowi sprzedaży poprawi wyniki.
To już koniec artykułu. Mamy nadzieję, że był przydatny. Śledź nas — wkrótce pojawią się kolejne materiały.
