Mit durchschnittlich 33 versendeten E-Mails pro Person und Tag in Frankreich, ist die E-Mail ein zentraler Kommunikationskanal im Marketing. Der Einfluss einer gut gestalteten E-Mail-Signatur ist somit sowohl aus persönlicher als auch aus beruflicher Sicht erheblich. Auch wenn die E-Mail inhaltlich überzeugen muss, um den Empfänger zu interessieren, stellt Ihre Darstellung ebenfalls einen entscheidenden Punkt dar, den es nicht zu vernachlässigen gilt. Wer hat sich noch nie darüber geärgert, in einer erhaltenen E-Mail weder den Namen noch die Telefonnummer des Absenders zu finden? In diesem Sinne bemisst sich die Wirksamkeit einer E-Mail-Signatur an ihrer Fähigkeit, die Kontaktaufnahme mit Ihrem Empfänger zu erleichtern, zu vereinfachen und zu beschleunigen, damit Sie Ihre Ziele schneller erreichen.
Um wirkungsvoll zu sein, muss Ihr E-Mail-Banner bestimmte Regeln in Bezug auf Inhalt und Ästhetik einhalten.
Signitic verrät Ihnen 5 Tipps für ein wirkungsvolles Banner in Ihrer E-Mail-Signatur!
Gestalten Sie ein kurzes und attraktives Banner für Ihre E-Mail-Signatur
Beschränken Sie sich auf die wesentlichen Informationen
Im Idealfall sollte Ihre E-Mail-Signatur nicht mehr als 4 Zeilen umfassen: Seien Sie prägnant, aber präzise! Damit sie die Aufmerksamkeit des Empfängers weckt, muss sie Ihre Identität klar, aber knapp darstellen.
Folgende unverzichtbare Elemente müssen in Ihrem E-Mail-Banner enthalten sein:
- Vor- und Nachname;
- der Name Ihres Unternehmens;
- die Position innerhalb des Unternehmens;
- Ihre Telefonnummer.
Ihre E-Mail-Adresse müssen Sie nicht angeben, Ihr Empfänger hat sie bereits! Wenn noch Platz vorhanden ist, empfehlen wir einen Link zur Website Ihres Unternehmens oder ein LinkedIn-Symbol mit einem Link zu Ihrem Profil.
Fügen Sie einen Call-to-Action (CTA) hinzu
Um ein E-Mail-Banner attraktiver zu gestalten, ist der Call-to-Action unverzichtbar. Er wird als anklickbarer Button dargestellt, der Sie auf eine neue Seite weiterleitet. „Entdecken Sie unsere Angebote“ oder „Hier klicken“ sind häufig verwendete CTAs in E-Mail-Bannern.
Ein wirksamer CTA kann Ihren Empfänger dazu ermutigen, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, oder ganz einfach die Angebote Ihres Unternehmens bewerben, etwa eine Stellenausschreibung. Damit er wirkungsvoll bleibt, sollten Sie pro Signatur-Banner nur einen einzigen CTA verwenden.
Achten Sie auf das Design Ihres Signatur-Banners
Vernachlässigen Sie nicht das Design Ihres E-Mail-Banners, die Form ist genauso wichtig wie der Inhalt. Ist die optische Gestaltung ansprechend, fällt sie dem Leser sofort auf!
Beim Gestalten Ihrer E-Mail-Signatur sollten Sie einige unverzichtbare Punkte beachten:
- Binden Sie das Logo Ihres Unternehmens ein;
- Heben Sie Ihren Vor- und Nachnamen hervor, indem Sie eine größere Schriftgröße verwenden;
- verwenden Sie nicht mehr als zwei Schriftarten, zwei Farben und zwei unterschiedliche Größen;
- fügen Sie ein Foto von sich hinzu, ein Bild fällt dem Auge leichter auf;
- bevorzugen Sie Schwarz als Schriftfarbe.
Wenn Sie diese Empfehlungen befolgen, steigern Sie die Attraktivität und Ästhetik Ihres Signatur-Banners. Dennoch sollten Sie prüfen, ob Ihre Signatur wirklich responsiv, also zugänglich, ist, damit sie auf allen Geräten optimal angezeigt wird: Smartphones, Computern und Tablets.
Vereinheitlichen Sie Ihre E-Mail-Signatur mit denen Ihrer Kollegen
Das Hauptziel Ihres beruflichen E-Mail-Banners besteht darin, Ihr Markenimage und die Identität Ihres Unternehmens zu fördern. Die Mitarbeiter sind ihre ersten Botschafter, daher sollten ihre Signaturen einheitlich gestaltet sein. Nutzen Sie dafür eine gemeinsame Vorlage und behalten Sie dasselbe Design bei. Nur die Angaben zur Identität des Mitarbeiters und zur Position im Unternehmen sollten von Signatur zu Signatur geändert werden.
Auch wenn es wichtig ist, die E-Mail-Banner zu vereinheitlichen, wird dennoch dringend empfohlen, die CTAs zu variieren! Die Kommunikationsabteilung kann beispielsweise für eine Firmenveranstaltung werben, während der Vertrieb ein aktuelles Angebot bewerben kann.
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Setzen Sie auf eine HTML-E-Mail-Signatur
Es kann vorkommen, dass manche Bilder auf Ihrem Computer nicht korrekt angezeigt werden: Nicht alle E-Mail-Programme verfügen nämlich über dieselbe Anzeigetechnologie. Um dieses Problem zu umgehen, empfiehlt es sich dringend, ein HTML-Signaturformat zu wählen, das sich an alle E-Mail-Programme anpasst: So werden Ihre Bilder und Logos stets optimal angezeigt!
Erscheint Ihnen HTML zu kompliziert und Sie glauben nicht, über die nötigen Kenntnisse zu verfügen, um die Grundlagen zu beherrschen? Im Internet finden Sie zahlreiche Tools und Anleitungen, die Ihnen helfen, ein wirkungsvolles Signatur-Banner im HTML-Format zu erstellen.
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Signitic bietet alle notwendigen Vorteile für die Erstellung eines wirkungsvollen E-Mail-Banners:
- ein HTML-Format für eine Kompatibilität, die auf alle E-Mail-Programme ausgelegt ist;
- Kommunikationsbanner, um ästhetische und relevante CTAs hinzuzufügen;
- eine gemeinsame Vorlage, um die Signaturen der Mitarbeiter zu vereinheitlichen.
