Yellowbox

Harmonisez et mettez à jour vos signatures email dans YellowBox CRM.

Table des matières

Reliez YellowBox CRM à Signitic pour harmoniser les signatures email de vos équipes et centraliser leurs mises à jour depuis votre espace Signitic.

Pourquoi utiliser l’intégration de Signitic avec Yellowbox

Vos équipes commerciales et support échangent avec les clients directement depuis leur CRM. Avec Signitic, ces messages portent la même identité que le reste de votre communication. Vous gardez la main sur les signatures depuis un espace central, tandis que vos équipes continuent à utiliser Yellowbox.

Avantages :

Unifiez vos signatures : Appliquez les signatures Signitic aux utilisateurs YellowBox CRM activés.
Centralisez les changements : Gérez vos signatures dans Signitic et synchronisez leurs mises à jour vers YellowBox CRM.

Comment fonctionne l’intégration de Signitic avec Yellowbox

Un utilisateur dédié permet de connecter YellowBox CRM à Signitic. Les signatures sont ensuite mises à jour pour les utilisateurs actifs concernés. Après une modification, vous pouvez forcer la synchronisation depuis Signitic ou attendre 24 heures.

Comment l’activer

La connexion nécessite le domaine YellowBox CRM et les identifiants de l’utilisateur dédié. Les utilisateurs destinataires des signatures doivent être actifs dans Signitic.

Créez un utilisateur dédié dans YellowBox CRM avec le rôle Utilisateur ; son accès peut être limité à Webservice.
Ajoutez le connecteur dans Signitic et renseignez l’URL HTTPS, l’identifiant et le mot de passe.
Activez la mise à jour des signatures, vérifiez les utilisateurs et lancez la synchronisation.

Consultez le guide d’activation

Gérer la signature et l’utiliser dans Yellowbox, quelle différence ?

Signitic est l’espace où vous préparez le contenu et la présentation des signatures. Yellowbox reste l’outil dans lequel vos équipes échangent avec leurs contacts. Le connecteur relie ces usages : une signature préparée doit être associée aux bons utilisateurs et sa mise à jour activée pour être appliquée dans le CRM.

Concrètement, voici deux situations pour comprendre le rôle de cette connexion dans votre organisation.

Exemple concret 1 : Vous mettez en place la connexion avec un compte YellowBox dédié, dont l’accès peut être limité à Webservice. Vous activez ensuite les mises à jour pour les utilisateurs Signitic concernés.

Exemple concret 2 : Vos coordonnées d’entreprise changent. Vous mettez à jour les signatures dans Signitic, puis forcez la synchronisation YellowBox ou attendez leur actualisation sous 24 heures.

Avantages et retour d’expérience

Pour découvrir comment les entreprises organisent leur gestion des signatures email, consultez notre page clients ou les articles du blog Signitic. Retrouvez des exemples de déploiement et des points de vue marketing et techniques pour préparer votre projet.

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Connectez Signitic à votre outil pour centraliser vos données et garder automatiquement votre signature à jour.

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"Je trouve l’outil simple à utiliser et un excellent moyen d’uniformiser les signatures d’une organisation. Service courtois et rapide lorsque nous avons besoin d’assistance."

Jean Sébastien

DPME

Signitic nous permet d’avoir une signature homogène sur toutes nos plateformes, et un nouveau vecteur pour nos communications de marques. Déploiement de signatures mail homogènes, avec un canal marketing efficace ajouté à notre trousse à outils, avec une gestion centralisée : très bien.

Philippe

Pabobo

Avec Signitic, je gagne vraiment beaucoup de temps dans la gestion des signatures de mes collaborateurs, mais surtout, je peux m’en servir comme un moyen de communication et de promotion de nos opérations marketing. Donc un super outil que je recommande.

Alexandre

Ideagency

Bonne expérience d’utilisation avec Signitic. Le support est très réactif. Avec Signitic il est facile de diviser les différentes équipes de l’entreprise en groupe afin d’avoir des signatures pertinentes pour chacun. Les signatures sont faciles à mettre en place et programmer. L’admin est facile à gérer.

Camille

XL Groupe

Pour moi, le principal avantage, c’est la synchro possible avec iPhone et iPad. C’est important pour nous parce que tous nos commerciaux les utilisent sur le terrain. l’équipe est hyper réactive et disponible. On est vraiment hyper bien accompagnés.

Pauline

Planity

"Signitic nous a permis d’avoir des signatures personnalisées et interactives en accord avec notre nouvelle identité de groupe. Une solution facile à prendre en main et à faire évoluer, des interlocuteurs qui sont réactifs et qui nous ont bien accompagnés dans la bascule de nos signatures."

Aurore

CF - Compagnie Fiduciaire

"Signitic nous permet de déployer facilement notre nouveau branding sur les signatures mail avec des bannières de façon intuitive et sans action de la part de nos collaborateurs. C’est pour nous une solution clé-en-main très pratique avec une équipe toujours disponible et réactive pour répondre à nos questions."

Geoffrey

Visionix

Facile à configurer et à intégrer avec Google Workspace / Gmail. Une étape de moins pour intégrer de nouveaux utilisateurs.

Gauthier

Squadracer

"Nous avons choisi Signitic comme nouvelle solution de signature mail. La mise en œuvre s’est bien passée malgré notre environnement complexe. Le support est très réactif, et trouve toujours des solutions à nos exigences. Des nouveautés et évolutions sont régulièrement mises à disposition."

Michel

CCI Grand Est

"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"

Equipe com

IMING

Les équipes sont enthousiastes et impliquées sur ce nouveau média. Chaque marque se sent valorisée au sein du groupe et vient proposer des contenus à diffuser.

Julie

Eckes Granini

Une Intégration transparente avec Google Workspace. Excellent service client. C’est la solution la plus sécurisée que nous ayons pu trouver, qui ne nécessite pas d’accès à nos échanges emails. La gestion continue est un jeu d’enfant !

Barry

Time

Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d’e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.

Karine

Groupe Hedis

"Signitic nous donne la possibilité d’harmoniser simplement et rapidement l’ensemble des signatures des collaborateurs, et de gagner en agilité et en flexibilité tout en gardant une parfaite gestion de l’image de marque."

Kevin

Euridis Business School

"En charge de la communication pour un groupe international, Signitic est pour moi la solution la plus adaptée afin de m’assurer du respect de la charte graphique par nos collaborateurs dans leurs outils emails. Cette solution me permet également de gérer à distance les campagnes marketing e-mail adaptées à chacune de nos filiales, sans avoir à mettre à contribution nos collaborateurs. Le rapport de « clics » quotidien est un outil précieux pour le suivi de nos campagnes. La disponibilité des équipes SIGNITIC à la mise en place de la solution est irréprochable."

Mélanie

Groupe CEA

Signitic, c’est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c’est une équipe super réactive.

Arnaud

Foncia

Signitic permet le déploiement avec un message personnalisé pour chaque collaborateur. Xavier et Thomas ont trouvé une solution rapide pour que nous puissions mettre en place la solution le plus facilement possible pour nos collaborateurs. Ils sont toujours réactifs et attentifs à nos besoins pour faire évoluer la solution.

Lou

D-Edge

"Simple, efficace et facile à mettre en place, l’outil nous a permis d’harmoniser l’ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s’en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"

Claire

Agendize

"Signitic est facile à prendre en main, de même pour l’aspect administration ; c’est un outil facile à appréhender et à utiliser."

Sybill

Ÿnsect

Je recommande Signitic pour sa facilité d’utilisation au quotidien. L’intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.

Cédric

Holy- Dis

J’ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d’uniformiser l’identité du groupe. Sa facilité d’accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.

Robin

Groupe Référence

"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"

Tamara

WebForce

Signitic est un outil pratique et efficace qui nous a permis de garantir une signature uniforme pour tous les collaborateurs, y compris les nouveaux arrivants, en centralisant les mises à jour en un seul endroit. Cette gestion simplifiée assure une cohérence dans notre communication tout en évitant les ajustements manuels. Un vrai gain en termes d’organisation et d’efficacité !

Gwénaël

Technord

L’outil parfait pour garder le contrôle des signatures de votre équipe et assurer l’uniformité de la marque et de la communication. Un design sympa et très rapide à mettre en place : le service est très simple à prendre en main et tout le monde peut l’installer en quelques clics.

Madeleine

Regate

Par exemple, un collègue qui travaille à Vienne et à Munich a besoin de deux signatures pour afficher des coordonnées différentes. Avec Signitic, nous pouvons facilement configurer ce système afin qu’il puisse toujours utiliser la signature électronique appropriée.

Carolin

Groupe EQS

"Signitic a résolu nos problèmes d’uniformisation des e-mails et de gestion de notre charte et de notre communication. Leur partenariat avec Google est un énorme avantage. L’outil est ergonomique, nous permettant de travailler nos signatures avec facilité. Le point fort pour nous est l’intégration directe avec Canva, simplifiant considérablement la personnalisation de nos signatures."

Caroline

Clextral

Nous travaillons avec Signitic sur la gestion des signatures email pour l’ensemble de nos collaborateurs. L’accompagnement sur-mesure est adapté à nos enjeux, grâce a une équipe disponible et à l’écoute de nos besoins !

Constance

Finger in the Nose

La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d’optimiser nos campagnes efficacement.

Jordan

Bulldozer

Nous cherchions une solution pour relayer facilement des contenus sans multiplier les manipulations auprès de l’équipe. Pari réussi avec Signitic : plus besoin de réfléchir, un seul d’entre nous pilote tout rapidement

Thomas

Trustfolio

Un excellent outil, apprécié de tous, y compris de la direction pour son approche innovante.

Benoit

PTV Group

"Signitic, c’est simple d’utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d’avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Julien

Qonto

"Nous avons trouvé en Signitic une solution simple d’utilisation qui nous a permis d’harmoniser nos signatures et centraliser nos campagnes de communications via ce canal. Le service client et l’équipe sont très réactifs et à l’écoute !"

Mathilde

Asept InMed

Facile à utiliser, ergonomie parfaite. Signatures faciles à configurer, ajout facile de nouveaux membres, campagnes faciles à déployer. Ça donne de très belles signatures !

Jean-Baptiste

KardinalT

"SYMTA PIÈCES a choisi Signitic afin d’harmoniser ses signatures Outlook, et de communiquer sur ses diverses offres commerciales à l’aide des campagnes publicitaires programmables. La particularité de notre environnement (ferme RDS Windows 2016), a nécessité un développement spécifique pour faire fonctionner l’application Signitic. Nous avons tout particulièrement apprécié la disponibilité des équipes support, qui nous ont accompagnés dans la résolution des problématiques rencontrées."

Vincent

SYMTA PIECES

"Ayant changé notre identité graphique l’été dernier, Signitic a été un allié de taille pour la déployer rapidement et sur toutes les signatures de nos collaborateurs. La souplesse et l’ergonomie de la plateforme permettent en quelques clics la création de campagnes et la déclinaison de signatures. C’est top !"

Thomas

AS Saint-Étienne

Mélanie

Groupe CEA

"Signitic est facile à prendre en main, de même pour l’aspect administration ; c’est un outil facile à appréhender et à utiliser."

Sybill

Ÿnsect

Philippe

Pabobo

"Signitic, c’est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d’un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."

Elodie

Gekko Group

"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C’est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"

Sylvain

Jho

Signitic nous a permis de garantir une harmonie entre toutes les signatures de nos collaborateurs, assurant une image de marque cohérente. La plateforme nous permet également de mettre à jour facilement nos bannières, valorisant ainsi nos temps forts.

Justine

La Maison Du Whisky

Nous utilisons Signitic pour promouvoir nos webinaires mensuels. Les résultats de ces campagnes sont exceptionnels. Le taux de conversion entre inscription et opportunités est de 25 %. Signitic est désormais l’un de nos rois principaux canaux pour générer des inscriptions à nos webinaires.

Alice

Cognism

Il y a deux choses que j’aime beaucoup. Premièrement, c’est que la plateforme est simple à utiliser. Deuxièmement, j’aime beaucoup le rapport avec les équipes. Ils sont hyper réactifs. S’il y a une question, ils sont tout de suite là pour m’aider, corriger et voir comment ça peut s’améliorer.

Ana

Toucan Toco

Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

Maggi

King Jouet

"Avec un effectif grandissant, plusieurs implantations géographiques, et une nouvelle charte graphique à intégrer, Signitic nous a permis de tout intégrer automatiquement. Finis les copier/coller dans les paramètres des utilisateurs finaux avec des erreurs de liens et autant de polices / logos différents. Désormais tout est fluide et en SaaS. Le suivi des clics nous aidera également à mesurer les interactions de nos signatures et de nos campagnes. À recommander +++"

Yoann

Groupe ID

"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"

Sébastien

CIBTP France

"Signitic nous a permis de gérer facilement les signatures pour nos 600 collaborateurs répartis sur 4 marques différentes. Merci aux équipes Signitic qui nous ont accompagnés lors de ce déploiement."

Jean-Loup

Mistertemp’

"Solution simple et intuitive qui nous a permis une prise en main rapide et efficace. Nos campagnes marketing bénéficient d’un réel relai jusque dans la signature de nos collaborateurs qui deviennent alors de véritables ambassadeurs. L’accompagnement et le support sont réactifs. Pour résumer : Signitic c’est fantastique !"

Yannick

Les Iles Paul Ricard

Je suis extrêmement satisfait de Signitic, de la relation client au pricing en passant par l’expérience utilisateur. Je ne peux que recommander ! Ce que j’aime le plus avec Signitic, c’est la rapidité de déploiement d’un template et d’une campagne. Signitic est un outil simple, intuitif et complet.

Timothée

La France s’engage

Michel

CCI Grand Est

Une équipe à l’écoute et un outil qui a transformé nos emails quotidiens en machine marketing, je recommande vivement. Très simple à mettre en place dans l’équipe et cela a donné à chacun l’envie de l’utiliser.

Guillaume

Touch and Sell

Carolin

Groupe EQS

Signitic est une plateforme facile à utiliser, avec une bonne équipe pour nous suivre ensuite. La fonctionnalité de planification des messages est très pratique car elle permet d’automatiser les campagnes email. Elles sont déployées sur tout ou partie des utilisateurs.

Cécile

Tilyo

Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d’un seul endroit. Peu importe que l’e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.

Jonathan

Isonic

"Signitic, c’est simple d’utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d’avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Olivia

Groupe Nice-Matin

"Signitic est l’outil parfait pour harmoniser les signatures e-mails des collaborateurs et l’automatisation avec Office 365 et Outlook est un gain de temps énorme. Les templates sont très faciles à créer ou modifier et l’option programmation des campagnes nous permet de planifier nos bannières plusieurs mois à l’avance. En plus de tout ça le service technique est super réactif via le chat en ligne, c’est un sans-faute."

Stéphane

Safigec

Equipe com

IMING

"Cet outil de centralisation des signatures e-mail répond totalement à notre besoin. Signitic une solution simple et de proximité. Le support est toujours là en cas de besoin. Une remarque, une idée ? il nous suffit de la soumettre et dans la journée, une solution est proposée."

Cédric

CGA

Signitic a optimisé la gestion des campagnes en permettant une personnalisation selon les profils utilisateurs, ce qui améliore le ciblage des messages et l’efficacité des actions marketing. Cela a aussi permis une uniformisation des signatures email au sein de l’organisation, renforçant l’image professionnelle et facilitant la gestion des communications.

Emmanuel

Groupe Cercle Vert

Signitic nous permet de gérer efficacement les signatures email de nos différents écoles, pour annoncer les événements, les conférences et partenariats. Mais aussi pour faciliter la collecte de la taxe d’apprentissage, un enjeu clé dans le développement de nos cursus !

Charles

EDC Paris Business School