Harmonisez les signatures mail de tous vos collaborateurs.
Compatible avec Microsoft 365 et Google Workspace, pour vos signatures mail Outlook et Gmail.
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Gardez une image de marque cohérente sans gérer chaque signature à la main.
Informatique - Un cadre maîtrisé.
Marketing - Des communications à jour.
Équipes et filiales - Une identité commune.
Tout ce que vous allez
adorer chez Signitic
Harmonisez les signatures de vos collaborateurs
Créez vos cartes de visites digitales
Connectez Signitic à votre annuaire Google Workspace
Connectez Signitic à votre annuaire Microsoft 365
Attribuez les droits d'accès, protégez votre marque
Ajoutez des bannières dans vos signatures email
Importez vos bannières depuis Canva
Testez différentes versions des vos bannières
Ciblez les bonnes personnes
Mettez à jour les signatures de tous vos collaborateurs en une seule modification.
Déploiement
Gestion multi-marques et multi-entités
Compatible Microsoft 365 et Google Workspace
Pilotage marketing et gouvernance IT
La sécurité, le pilier
de notre engagement
Certification ISO 27001
La norme ISO 27001 garantit que chaque processus stockage, accès, traitement des données respecte les exigences les plus strictes du secteur. Nos pratiques sont auditées régulièrement par des organismes indépendants.
Conformité RGPD
Toutes vos données sont hébergées en Europe, sur des infrastructures conformes au règlement européen. Aucun transfert hors UE. Vous savez où sont vos données et elles n'en bougent pas.
Google Partner & Microsoft Partner
Signitic est partenaire officiel Google et Microsoft. Une intégration certifiée par les éditeurs eux-mêmes, pour une compatibilité garantie avec votre environnement.
Découvrez comment gérer les signatures de votre entreprise.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour mettre en place Signitic ?
L'installation et la configuration de Signitic prennent généralement quelques minutes.
Comment Signitic s'intègre-t-il de façon sécurisée à Google Workspace et Microsoft 365 ?
Signitic est partenaire officiel de Google et de Microsoft. L'intégration avec Google Workspace garantit une synchronisation sécurisée des utilisateurs et une compatibilité complète avec les standards de sécurité Google. L'intégration avec Microsoft 365 repose sur des mécanismes d'authentification certifiés et sécurisés, assurant fiabilité, conformité et continuité de service.
Comment Signitic gère-t-il les organisations multi-marques ou multi-filiales ?
Signitic est conçu pour reproduire la complexité des grandes organisations : entités juridiques distinctes, filiales, business units, marques parallèles, implantations par pays. Chaque entité bénéficie de ses propres règles de signature (charte graphique, couleurs, logo, liens, mentions légales) tout en étant gérée depuis une interface unique. Les administrateurs peuvent définir des droits et des paramètres spécifiques à chaque niveau de l'arborescence, ce qui permet une gouvernance précise sans multiplier les outils ou les interfaces.
La démo est-elle adaptée aux équipes IT et marketing ?
Oui. Elle couvre à la fois le déploiement, la gouvernance et l'usage marketing.
Que se passe-t-il dans Signitic quand un collaborateur change de service ou quitte l'entreprise ?
Grâce à la synchronisation automatique avec l'annuaire (Google Workspace ou Microsoft 365), tout changement de service, de poste ou de statut d'un collaborateur est automatiquement répercuté dans Signitic lors de la prochaine synchronisation quotidienne. Si un collaborateur rejoint une nouvelle équipe, il hérite automatiquement de la signature et des campagnes du groupe correspondant. S'il quitte l'entreprise et est désactivé dans l'annuaire, son accès et sa signature sont également désactivés dans Signitic, sans intervention manuelle de l'équipe IT ou marketing.
Les collaborateurs peuvent-ils soumettre des modifications à leurs informations personnelles ?
Oui, Signitic prévoit un mécanisme de mise à jour des données personnelles qui laisse une certaine autonomie aux collaborateurs tout en maintenant le contrôle administrateur. Un collaborateur peut soumettre une demande de modification (nouveau numéro de téléphone, changement de titre) qui est ensuite examinée et validée par l'administrateur avant d'être appliquée. Ce circuit de validation garantit la cohérence et l'exactitude des informations affichées dans les signatures, tout en évitant les erreurs ou les mises à jour non conformes à la politique interne.
Signitic respecte-t-il la norme ISO/IEC 27001 ?
Oui. Signitic respecte les exigences de la norme ISO/IEC 27001 en matière de sécurité. Elle garantit que nos processus sont conformes aux meilleures pratiques de gouvernance, de contrôle d’accès, de gestion des vulnérabilités et de continuité d’activité.
Peut-on restreindre la modification des données collaborateurs dans Signitic ?
Oui. Signitic permet de restreindre totalement l'édition des données, de l'autoriser partiellement, ou d'imposer une validation avant publication.