Transformez vos signatures en canal de communication

Signitic vous permet de suivre les performances de chaque campagne. La plateforme vous permet de génèrer automatiquement des paramètres UTM pour chaque campagne, ce qui permet de tracer les clics et les conversions directement dans vos outils analytics (Google Analytics) ou dans l'onglet startistiques de la plateforme Signitic. Vous pouvez ainsi mesurer le nombre d'impressions, de clics et comparer les résultats entre différentes campagnes, et prendre des décisions basées sur des données concrètes pour optimiser vos prochaines communications.

Oui, Signitic intègre un système de planification qui permet de définir des dates de début et de fin pour chaque campagne. Cela signifie que vos bannières apparaissent automatiquement au bon moment (lors d'une période promotionnelle, d'un salon professionnel ou d'une ouverture d'inscription, etc.) et disparaissent à la date prévue, sans aucune intervention manuelle. C'est particulièrement utile pour les campagnes saisonnières ou les communications liées à des événements récurrents.

Signitic propose deux approches pour créer vos visuels. La première consiste à utiliser l'intégration native avec Canva : vous concevez votre bannière directement dans Canva depuis des modèles prêts à l'emploi, puis vous l'importez instantanément dans Signitic. La seconde est d'importer un visuel déjà existant au format image. Dans les deux cas, la bannière est ensuite associée à un lien cliquable et intégrée dans le modèle de signature choisi, sans manipulation technique.

Les cas d'usage sont très variés. Signitic permet de diffuser des campagnes pour promouvoir un webinaire, partager un livre blanc, annoncer un nouveau produit, mettre en avant des offres commerciales, faciliter la prise de rendez-vous, collecter des avis clients, communiquer sur des événements internes, souhaiter les fêtes de fin d'année ou les vacances d'été, et rappeler des dates ou échéances importantes. En résumé, tout message que vous souhaitez faire passer régulièrement à vos contacts peut être transformé en campagne de signature mail.

Non, aucune action n'est requise de la part des collaborateurs. Signitic gère entièrement le déploiement des campagnes de manière centralisée et automatique. Dès qu'une campagne est activée par l'administrateur, la bannière apparaît automatiquement dans les signatures des collaborateurs concernés, aux dates et horaires programmés. Les équipes n'ont pas besoin de modifier leur signature, d'installer quoi que ce soit, ni même d'être informées du changement pour que la campagne soit opérationnelle.

Une campagne de signature mail consiste à intégrer une bannière visuelle cliquable dans les signatures email des collaborateurs pour diffuser un message marketing ou institutionnel. Concrètement, chaque email envoyé par vos équipes devient un point de contact avec vos clients et prospects : une invitation à un webinaire, une promotion, un lancement produit ou encore une récolte d'avis. Avec Signitic, ces campagnes sont gérées de manière centralisée et peuvent être programmées, ciblées et mesurées, sans aucune action requise de la part des collaborateurs.

Oui, c'est l'un des cas d'usage principaux de la fonctionnalité campagne. Signitic permet d'assigner chaque campagne à des groupes spécifiques de collaborateurs : par équipe, par service, par fonction ou par nom de domaine. Ainsi, les commerciaux peuvent afficher une bannière orientée génération de leads, les équipes RH une annonce de recrutement, et les équipes support un message de réassurance, tout cela simultanément et depuis une seule interface de gestion centralisée.

Oui, Signitic propose une intégration avec HubSpot qui enrichit les capacités de ciblage des campagnes. Il est notamment possible de cibler les destinataires en s'appuyant sur les segments HubSpot, ce qui permet d'aligner les campagnes de signature mail avec la stratégie CRM existante. À noter cependant que si vous vous déconnectez de Signitic, la signature restera présente dans HubSpot mais ne sera plus mise à jour automatiquement en cas de changement de bannière ou de campagne.

Signitic gère les conflits d'affichage grâce à un système de priorité à trois niveaux : haute, moyenne et basse. Lorsque plusieurs campagnes sont simultanément actives pour un même collaborateur ou groupe, c'est la campagne avec la priorité la plus élevée qui s'affiche en premier. Cela garantit que vos messages les plus importants, comme un lancement produit ou une opération commerciale urgente, sont toujours visibles, même en période de forte activité marketing.

Signitic offre plusieurs niveaux de ciblage pour adapter chaque campagne à son audience. Il est possible de cibler par type de destinataire (interne ou externe), par nom de domaine du destinataire, par segments HubSpot, ou par groupe de collaborateurs émetteurs (équipe, service, filiale). Cela permet, par exemple, d'afficher une campagne de recrutement uniquement dans les emails envoyés par les RH, ou de diffuser une offre commerciale exclusivement vers des contacts externes appartenant à un secteur donné.