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Vos signatures s'adaptent à chaque destinataire.
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Chaque signature diffuse le message
le plus pertinent pour celui qui la reçoit.
Vos collaborateurs, vos meilleurs ambassadeurs
Ciblage par profil
Campagne intelligente
Cohérence de marque
Adressez le bon message à chaque destinataire
Ciblage interne / externe
Ciblage par nom de domaine
Segmentation depuis vos segments HubSpot
La personnalisation
au cœur de l’engagement
Définissez des priorités de diffusion par équipe ou collaborateur et garantissez la diffusion des messages les plus importants.
Signatures et campagnes s'ajustent selon l'expéditeur, le destinataire ou le segment HubSpot.
Adaptez automatiquement la signature et la campagne en fonction de l’adresse email. Chaque envoi correspond à son contexte.
Laissez vos équipes mettre à jour leurs coordonnées. La signature reste toujours exacte.
Toutes les modifications, nouvelles campagnes ou mise à jour sont synchronisées automatiquement chaque jour. Sans intervention.
Mesurez l’efficacité de vos campagnes grâce aux statistiques détaillées : taux de clics, engagement, et performance par collaborateur.
Ils ont fait de leur signature email un outil marketing
signatures email bien plus qu'une carte de visite.
Vous avez une question ? On y répond.
Peut-on afficher une bannière différente selon que le destinataire est interne ou externe à l'entreprise ?
Oui, c'est l'une des règles de ciblage les plus utilisées dans Signitic. Il est possible de définir qu'une bannière marketing invitation à un événement, offre commerciale, lien vers un livre blanc, s'affiche uniquement dans les emails envoyés à des contacts externes, tandis que les échanges internes restent épurés et focalisés sur l'essentiel. Ce ciblage interne/externe s'applique automatiquement à chaque envoi, sans que le collaborateur ait à choisir quelle version utiliser.
Est-il possible de gérer le ciblage pour une organisation multi-marques ou multi-filiales ?
Oui, Signitic est conçu pour répondre aux besoins des organisations complexes. La fonctionnalité de gestion multi-marque permet d'adapter automatiquement la signature et la campagne affichée en fonction de l'adresse email utilisée par le collaborateur. Ainsi, un collaborateur qui envoie des emails depuis plusieurs adresses (marque A, marque B, filiale régionale…) voit automatiquement la bonne signature s'appliquer selon le contexte d'envoi, garantissant une cohérence de marque totale sur l'ensemble des entités.
Comment fonctionne le ciblage par nom de domaine dans Signitic ?
Le ciblage par nom de domaine permet d'adapter le contenu de la signature en fonction du domaine email du destinataire. Concrètement, vous pouvez configurer une bannière spécifique pour tous les emails envoyés à des contacts appartenant à une entreprise en particulier, ou afficher un message personnalisé pour vos comptes stratégiques. C'est particulièrement utile pour les équipes commerciales qui travaillent avec des clients grands comptes : chaque email leur envoyé peut porter un message sur mesure, sans effort supplémentaire.
Comment Signitic s'intègre-t-il avec HubSpot pour le ciblage des signatures ?
Signitic se synchronise avec HubSpot pour permettre un ciblage basé sur les segments CRM existants. Cela signifie que vous pouvez adapter la bannière affichée dans une signature selon le cycle de vente du contact (prospect, client, partenaire), son industrie, ou tout autre critère de segmentation contact ou entreprise défini dans HubSpot. Cette intégration permet d'aligner la communication email quotidienne de vos équipes avec la stratégie marketing et commerciale globale de l'entreprise, sans duplication de paramétrage.
Qu'est-ce que le ciblage de signature mail et en quoi est-il utile ?
Le ciblage de signature mail consiste à afficher automatiquement une signature ou une bannière différente selon le profil de l'expéditeur et celui du destinataire. Plutôt que d'envoyer le même message à tout le monde, Signitic adapte en temps réel le contenu de chaque signature en fonction de critères précis : type de contact (interne ou externe), nom de domaine ou segment Hubspot. Résultat : chaque email devient un point de contact personnalisé, plus pertinent et plus engageant pour son destinataire.
À quelle fréquence les règles de ciblage et les signatures sont-elles synchronisées ?
Signitic effectue une synchronisation automatique quotidienne de toutes les données : nouvelles campagnes activées, modifications de signatures, mises à jour des informations collaborateurs issues de l'annuaire, et nouvelles règles de ciblage configurées. Cette synchronisation garantit que chaque collaborateur utilise toujours la version la plus à jour de sa signature, sans intervention manuelle. En cas de besoin urgent (lancement d'une campagne en urgence, par exemple) il est également possible de forcer une synchronisation manuelle depuis l'interface d'administration.
Comment mesurer l'efficacité du ciblage sur les performances des campagnes ?
Signitic intègre des outils de statistiques détaillées qui permettent de suivre les performances par campagne, par collaborateur et par segment de destinataires. Vous pouvez ainsi comparer le taux de clics d'une bannière affichée auprès de contacts externes versus internes, ou mesurer l'engagement généré par une campagne ciblant un secteur spécifique. Ces données, combinées aux paramètres UTM générés automatiquement, permettent d'optimiser en continu les règles de ciblage pour maximiser l'impact de chaque communication.
Quelle est la différence entre le ciblage et la segmentation dans Signitic ?
Les deux fonctionnalités sont complémentaires mais agissent à des niveaux différents. La segmentation concerne l'organisation des collaborateurs émetteurs : elle permet de regrouper les équipes, services ou filiales pour leur attribuer des signatures et campagnes adaptées à leur métier. Le ciblage, lui, concerne les destinataires des emails : il permet d'adapter le contenu affiché en fonction du profil de la personne qui reçoit le message. Utilisées ensemble, ces deux fonctionnalités permettent de couvrir toute la chaîne de personnalisation, de l'expéditeur jusqu'au destinataire final.
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