Come creare un indirizzo su Outlook?

Più di un semplice servizio di posta elettronica gratuito, Outlook si integra nella suite Microsoft Office, che comprende diversi software come Word, Excel e PowerPoint.

Utilizzando Outlook, avrai a disposizione un servizio di posta sicuro, progettato per migliorare la tua efficienza e produttività. Gli utenti possono gestire non solo le email, ma anche le varie attività, i contatti e le riunioni.

Signitic ti mostra come creare un indirizzo email Outlook in pochi passaggi! Segui la nostra guida per configurare facilmente la tua nuova casella di posta.

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Quali sono i passaggi per creare il tuo indirizzo Outlook?

Accedi al sito di Outlook per iniziare la creazione dell’indirizzo

Puoi utilizzare Outlook sia per la tua sfera privata che per la tua azienda.

Dal browser web del tuo PC, Mac o smartphone, vai su Outlook.com per accedere alla pagina di registrazione della casella di posta. Poi clicca sul pulsante “Non hai un account? Creane uno!” per creare il tuo nuovo indirizzo email.

Inserisci un indirizzo email

Ora puoi creare il tuo indirizzo di posta! Inserisci le informazioni richieste, come il tuo nome utente. Se questo è già utilizzato da un altro utente, il sistema di posta te lo segnalerà.

Per il nome di dominio, puoi scegliere tra outlook.com e hotmail.com. Creando invece un account professionale, potrai generare un indirizzo email che termina con il dominio della tua azienda, per un tocco di maggiore professionalità.

Scegli una password sicura

Per proteggere la tua nuova casella di posta ed evitarti possibili attacchi informatici, è fondamentale scegliere una password forte. Per rendere più complesso il tuo codice segreto, ti consigliamo di includere almeno otto caratteri che combinino numeri, lettere, maiuscole, minuscole e segni di punteggiatura.

Da sapere: i gestori di password integrati in Android, Chrome e Apple ti consentono di generare automaticamente password sicure.

Inserisci i tuoi dati di contatto

Una volta creato l’indirizzo e scelta la password, dovrai inserire le tue informazioni di contatto, come:

• Il tuo cognome
• Il tuo nome
• Il tuo Paese
• La tua data di nascita

Successivamente, risolvi il test di verifica per dimostrare che non sei un robot. La tua casella di posta elettronica è ora creata! Non ti resta che inviare il tuo primo messaggio per inaugurarla.

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Perché usare Outlook per l'invio di email?

Usare Outlook, soprattutto in ambito aziendale, offre numerosi vantaggi.

Il servizio di posta elettronica mette a disposizione funzionalità di sicurezza avanzate per proteggere i tuoi dati sensibili, mantenere la riservatezza delle comunicazioni e l’integrità delle tue informazioni personali:

• Le tue email sono crittografate;
• I software integrati rilevano messaggi malevoli, spam e virus;
• Puoi bloccare i mittenti indesiderati;
• Sei protetto dal phishing.

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Outlook si integra facilmente con diversi strumenti che utilizzi quotidianamente per la gestione dei progetti o la pianificazione delle attività.

Lo strumento semplifica il lavoro di tutti i giorni grazie a molteplici funzionalità, come l’organizzazione automatica della posta e l’evidenziazione dei messaggi importanti. Inoltre, puoi centralizzare tutte le tue caselle di posta, indipendentemente dal dominio, comprese quelle Gmail.

Outlook anticipa ogni tua esigenza: le fatture vengono automaticamente aggiunte al calendario e i promemoria intelligenti ti aiutano a rispettare le scadenze. Grazie alla funzione di ricerca, puoi trovare qualsiasi informazione con un semplice clic.

La posta elettronica facilita anche la collaborazione con il tuo team: puoi organizzare riunioni a distanza tenendo conto delle disponibilità di ciascuno, pianificare e coordinare gli orari condividendo i calendari, monitorare le risposte agli inviti, prenotare sale per videoconferenze e collaborare su diversi progetti.

Con l’integrazione di Office, puoi inoltre condividere allegati direttamente da OneDrive, accedere ai contatti e visualizzare i profili LinkedIn.

Rimani connesso ovunque ti trovi: l’app Outlook è disponibile su tutte le piattaforme, e i tuoi collaboratori possono accedere alla posta elettronica da PC, Mac o smartphone. È sufficiente una connessione al provider Internet.

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Cosa offre la versione gratuita di Microsoft Outlook?

Con la versione gratuita di Microsoft Outlook hai a disposizione 15 GB di spazio di archiviazione per le tue email e puoi condividere allegati fino a un massimo di 34 MB.

Per superare questo limite ed inviare file di grandi dimensioni, puoi utilizzare OneDrive: in questo modo sarà possibile condividere documenti fino a 2 GB.

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Perché integrare una firma personalizzata nelle tue email tramite Outlook?

Ultimo elemento che i tuoi destinatari vedranno, la firma email è ormai imprescindibile!

Vera e propri biglietto da visita virtuale, la firma email svolge un ruolo di identificazione e comunicazione. Testimonia la tua serietà e la tua credibilità, ma può anche evidenziare la tua creatività.

Attraverso la firma email, i tuoi destinatari (clienti o prospect) avranno a disposizione tutte le informazioni necessarie per identificarti e ricontattarti, come ad esempio:

• Il tuo nome completo;
• Il tuo titolo o la posizione che ricopri;
• Il nome della tua azienda;
• Il tuo numero di telefono, o quello della tua azienda;
• L’indirizzo della tua azienda e le note legali, se ritieni che siano pertinenti;
• Un link ai tuoi profili social, facoltativo.

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Outlook ti consente di aggiungere manualmente la tua firma email a tutti i messaggi. Con Signitic e la sua soluzione digitale, puoi invece armonizzare le firme dei tuoi collaboratori, centralizzare gli aggiornamenti e la gestione, oltre a creare design coerenti con i colori della tua azienda!

Inoltre, potrai integrare facilmente Signitic nel tuo ambiente Microsoft 365 grazie alla nostra integrazione nativa sviluppata con Microsoft.

Come oltre 5000 aziende, affidati a Signitic per sprigionare tutta la potenza delle tue firme email!

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