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Informativa sulla privacy di Signitic

Informativa sulla privacy di Signitic
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La privacy e la sicurezza sono della massima importanza per Signitic. Pertanto, ci impegniamo a garantire che le nostre misure tecniche e organizzative in atto rispettino i tuoi diritti di protezione dei dati.

Per una maggiore semplicità, abbiamo raggruppato tutte le risposte relative alla sicurezza nel nostro Accordo sul trattamento dei dati (DPA) e documenti legali.

Introduzione

Nell'ambito della sua attività e ai fini della fornitura dei Servizi, Signitic è tenuta a raccogliere e trattare i dati personali dei suoi utenti (di seguito gli «Utenti»).

La presente informativa sulla privacy, creata da Signitic, ha lo scopo di fornire agli utenti informazioni riassuntive e globali sul trattamento dei dati personali operato da Signitic.

Signitic attribuisce particolare importanza al rispetto della privacy degli utenti e alla riservatezza dei loro dati personali e si impegna pertanto a trattare i dati in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, in particolare la legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 relativa alla tecnologia dell'informazione, ai file e alle libertà (di seguito la «legge sulla protezione dei dati») e il regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di questi dati (di seguito «RGPD»).

Definizioni

Dati personali: i dati personali sono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, cioè che può essere identificata, direttamente o indirettamente, mediante riferimento a un numero di identificazione o a uno o più elementi specifici di tale persona.

Trattamento di dati personali: qualsiasi operazione o insieme di operazioni relative a tali dati, indipendentemente dal processo utilizzato, e in particolare la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'estrazione, la consultazione, l'uso, l'uso, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, distribuzione o qualsiasi altra forma di fornitura, riconciliazione o interconnessione, nonché il blocco, la cancellazione o la distruzione, la cancellazione o la distruzione dei dati personali è qualsiasi operazione o serie di operazioni che coinvolgono tali dati, indipendentemente dal processo utilizzato.

Cookie: un cookie è un'informazione inserita sul disco rigido di un utente Internet dal server del sito che sta visitando. Contiene diversi dati: il nome del server che lo ha depositato, un identificatore sotto forma di numero univoco, possibilmente una data di scadenza. Queste informazioni vengono talvolta memorizzate sul computer in un semplice file di testo a cui accede un server per leggere e salvare le informazioni.

Dati raccolti

Signitic raccoglie i dati degli utenti per fornire loro i servizi per i quali si sono abbonati alla piattaforma.

La natura obbligatoria o facoltativa dei dati inseriti (al fine di poter finalizzare la registrazione dell'Utente e fornire all'Utente i servizi Signitic) è indicata durante la raccolta da un asterisco.

Inoltre, alcuni dati vengono raccolti automaticamente a seguito delle azioni dell'Utente sul sito (si veda il paragrafo relativo ai cookie).

Scopi

I dati personali raccolti da Signitic durante la fornitura dei servizi sono necessari per l'esecuzione dei contratti conclusi con l'Utente o per consentire a Signitic di perseguire i propri interessi legittimi in conformità con i diritti dell'Utente. Alcuni dati possono essere trattati anche sulla base della raccolta del consenso dell'Utente.

Gli scopi per i quali Signitic tratta i dati sono i seguenti:

  • gestione commerciale e contabile del contratto;
  • la gestione dell'attivazione e dell'animazione del marketing;
  • il rilevamento di comportamenti dannosi (frode, phishing, spam, ecc.);
  • migliorare l'esperienza utente del sito;
  • più in generale, qualsiasi finalità di cui all'articolo 2 della Deliberazione n. 2012-209 del 21 giugno 2012 che istituisce uno standard semplificato relativo al trattamento automatizzato dei dati personali relativi alla gestione degli utenti e dei prospect.

Destinatari dei dati

I dati personali raccolti sono destinati ai reparti vendite e contabilità di Signitic. Possono essere trasmessi alle filiali di Signitic o ai subappaltatori di cui Signitic può avvalersi per fornire i propri servizi.

In questo contesto, i dati personali possono essere trasferiti in un paese membro o meno dell'Unione Europea. Signitic mette in atto garanzie per garantire la protezione e la sicurezza di questi dati, in conformità con le normative.

Signitic non trasferisce o affitta dati personali a terzi per scopi di marketing senza il consenso esplicito degli utenti Signitic.

Al di fuori di queste ipotesi, la divulgazione di dati personali a terzi può avvenire solo nei seguenti casi:

  • con la loro autorizzazione;
  • su richiesta delle autorità legalmente competenti, su richiesta giudiziaria o nel contesto di una controversia giudiziaria.

Periodo di conservazione dei dati

Per adempiere ai suoi obblighi legali o per disporre degli elementi necessari per far valere i propri diritti, Signitic può archiviare i dati alle condizioni previste dalla normativa.

Pertanto, i dati personali raccolti da Signitic relativi all'identità e ai dati di contatto dei suoi Utenti vengono archiviati per un periodo massimo di due anni dopo la cessazione dei rapporti contrattuali per gli Utenti Clienti, o dalla data della loro raccolta da parte del Titolare del trattamento o dall'ultimo contatto del potenziale Utente per i dati che li riguardano.

La risoluzione dei rapporti contrattuali è intesa come la risoluzione espressa del contratto da parte dell'Utente o il mancato utilizzo dei servizi di Signitic per un periodo di cinque anni.

Diritti dell'utente

In conformità con le normative, l'Utente ha il diritto di accedere e rettificare i dati che lo riguardano, che gli consentono di rettificare, completare, aggiornare o cancellare dati inesatti, incompleti, equivoci, obsoleti o la cui raccolta, uso, comunicazione o archiviazione è vietata.

L'Utente ha inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento e di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per motivi legittimi. L'Utente può anche fornire istruzioni sulla sorte dei suoi dati personali in caso di decesso.

Ove applicabile, l'Utente può richiedere la portabilità dei propri dati o, quando la base giuridica per il trattamento è il consenso, revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.

L'Utente può annullare l'iscrizione alla newsletter o alle e-mail di marketing di Signitic seguendo i link di annullamento dell'iscrizione in ciascuna di queste e-mail. In caso di controversia, l'Utente può presentare un reclamo alla CNIL, i cui dati di contatto sono riportati all'indirizzo Internet https://www.cnil.fr.

L'Utente potrà accedere a informazioni dettagliate sull'uso dei propri dati personali, in particolare per quanto riguarda le finalità dei trattamenti, le basi legali che consentono a Signitic di trattare i dati, i periodi di conservazione, i destinatari e, se applicabile, i trasferimenti di tali dati in un paese non membro dell'Unione Europea, nonché le garanzie implementate.

Cookies

Per ulteriori informazioni su come Signitic gestisce i cookie, visita la nostra pagina sulla politica sui cookie.

Sicurezza

Signitic ha adottato tutte le precauzioni necessarie per mantenere la sicurezza dei dati personali e, in particolare, per evitare che vengano distorti o danneggiati o che siano accessibili a terzi non autorizzati.

Queste misure comprendono quanto segue:

  • Antivirus di comprovata reputazione e rilevamento di tentativi di intrusione,
  • Trasmissione di dati crittografata tramite tecnologia SSL/HTTPS

Inoltre, l'accesso ai trattamenti tramite i servizi dei destinatari Signitic richiede l'autenticazione delle persone che accedono ai dati, utilizzando un codice di accesso, una password individuale e un'autenticazione a doppio livello.

I dati trasmessi su canali di comunicazione non sicuri sono soggetti a misure tecniche volte a rendere questi dati incomprensibili a qualsiasi persona non autorizzata.

Modifica dell'informativa sulla privacy

Signitic si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy per conformarsi alle modifiche delle leggi e dei regolamenti applicabili.

Le modifiche apportate verranno notificate tramite il nostro sito Web o via e-mail, per quanto possibile, almeno trenta giorni prima della loro entrata in vigore.

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