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Signitic
E-Mail-Signaturverwaltung
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Warum verwalten Unternehmen aus dem Gesundheitswesen ihre E-Mail-Signaturen mit Signitic?

Erfahrungsberichte aus dem Gesundheitswesen
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Viele private und öffentliche Akteure im Gesundheitswesen verwenden Signitic, um die E-Mail-Signaturen ihrer Teams einfach zu verwalten. Auf diese Weise können sie beim professionellen E-Mail-Austausch automatisch die Markenkonsistenz sicherstellen. Und um E-Mail-Signaturen in wenigen Minuten problemlos Mitteilungen hinzuzufügen. Entdecken Sie Feedback und erfahren Sie, was der Service ihnen täglich bringt.

Hier ist der Grund, warum sie Signitic verwenden:

  • Laura P. - Carbios: „Um unser Image und unsere gezielte Kommunikation zu verwalten.“
  • Benoit S. -National Order of Nurses: „FĂĽr die Qualität der Integration mit Outlook und Microsoft 365.“
  • Julie W. - Provepharm: „Um ĂĽber all unsere pharmazeutischen Neuigkeiten zu kommunizieren.“
  • Julien R. - Mayoly Group: „FĂĽr die einfache Verwaltung komplexer Umgebungen.“

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10 Gewinnmöglichkeiten, Signitic zu nutzen

1. Verwaltung der Markenidentität und ihrer Entwicklungen

Als Medincell sein Logo und sein Markenimage änderte, ermöglichte Signitic dem Kommunikationsteam, die neue Identität automatisch in den E-Mail-Signaturen aller Teams einzusetzen.

Die Umsetzung erfolgte transparent und sofort, d. h. ohne MaĂźnahmen oder Manipulationen durch die Teams. Eine echte Bereicherung fĂĽr Kommunikationsmanager, die mit Signitic autonom geworden sind.

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2. E-Mail-Signaturen fĂĽr Gruppen mit mehreren Marken verwalten

Die Mayoly-Gruppe umfasst mehr als 2200 Mitarbeiter verteilt auf 5 Fachgebiete und 70 Marken. Die Automatisierung der Verwaltung von E-Mail-Signaturen fĂĽr verschiedene Marken und Teams ist mit echten Herausforderungen verbunden.

Signitic ermöglicht:

  • Es liegt an jedem Marketing- und Kommunikationsmanager, seine Signaturen autonom zu verwalten. Sowohl beim Design als auch bei der weitergeleiteten Kommunikation.
  • IT-Manager zur Synchronisation von Verzeichnis, Messaging und CRM.

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3. Differenzierung interner und externer Nachrichten

Die Möglichkeit, Nachrichten automatisch danach zu unterscheiden, ob es sich bei dem Gesprächspartner um einen internen oder externen Gesprächspartner handelt, verändert die Herangehensweise der Teams bei der Bereitstellung gezielter Nachrichten.

Botschaften, die für alle sichtbar sind, sind keine Einschränkung mehr, sondern ein echter Hebel; diese Botschaften beantworten die Frage: „Gibt es eine einzige Botschaft, die von allen übermittelt werden muss?“ auf relevante und absichtliche Weise.

Das Feedback fĂĽr zielgerichtete interne Nachrichten ist sehr positiv. Schulungen, Termine und Nacharbeiten gewinnen an Sichtbarkeit, ohne die externe Kommunikation zu behindern.

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4. Gewinnen Sie an Relevanz mit einer Auswahl mehrerer Signaturen

Wenn Ihre Teams mit verschiedenen Arten von Gesprächspartnern kommunizieren, wenn Sie mehrere Angebote im Katalog haben oder verschiedene Geschäftsbereiche, in denen Sie Lösungen anbieten, dann ist es interessant, Teams mit mehreren Signaturen zu versehen.

Auf diese Weise können Sie:

  • wählen Sie die Nachricht entsprechend dem Kontakt
  • ĂĽberbringen Sie eine ganz bestimmte Botschaft

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Beispiel fĂĽr die Auswahl mehrerer Signaturen in Outlook mit Sigilium

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5. Arbeite an der lokalen Kommunikation

Die Teams der Eduprat Trainingsorganisation sind ĂĽber das ganze Land verteilt. Sie nehmen an Tours de France teil, um medizinisches Fachpersonal auszubilden.

Um das Interesse ihrer Gesprächspartner zu maximieren, sendete die Marketingabteilung Nachrichten entsprechend den Regionen, in denen die einzelnen Mitarbeiter tätig sind. Infolgedessen verzeichneten sie eine gute Anzahl von Anmeldungen für die verschiedenen Veranstaltungen.

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6. Kommunizieren Sie ĂĽber wichtige Ereignisse

Im Adolphe de Rothschild Foundation Hospital teilt jede Abteilung die nächsten Termine mit, indem sie den E-Mail-Austausch intern und extern signiert.

Diese Termine haben jeweils bestimmte Themen. Angehörige der Gesundheitsberufe können die nächsten Termine sehen, die Sie nicht verpassen sollten.

Ergebnis : E-Mail-Signaturen werden zu leistungsstarken Kommunikationsrelais bei wichtigen Besprechungen (ĂĽber 200 Klicks in 6 Tagen!).

Beispiel der E-Mail-Signatur eines Krankenhauses, das seine Veranstaltungen mit Sigilium wirkungsvoll in der Signatur hervorhebt

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7. Verbessern Sie die Arbeitgebermarke

Die Rekrutierung der richtigen Profile und die Vermeidung von Unterbesetzung sind zwei große Herausforderungen für Angehörige der Gesundheitsberufe. E-Mail-Signaturen ermöglichen es HR-Teams, nicht mehr die einzigen Botschafter zu sein und offene Stellen breit zu verteilen.

Signitic ermöglicht es allen Teams, über die Arbeitgebermarke und die Gründe für den Beitritt zu Ihrem Unternehmen zu kommunizieren.

Hervorzuheben:

  • Unternehmenskultur,
  • Zeugnisse,
  • der Platz der Frauen,
  • Mitarbeiterschulung usw.

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8. Heben Sie Ihre Werte und wichtige GrĂĽnde hervor

Das Adolphe de Rothschild Foundation Hospital informiert sowohl über die Werte, die vom Unternehmen als auch von seinen Mitarbeitern verteidigt werden (Pink October, MoissansTabac, Pride...). Und über die Projekte des Krankenhauses und seiner Stiftung zur Sensibilisierung ihrer Gesprächspartner.

Pünktliche Kommunikation ermöglicht es, die Aufmerksamkeit der Gesprächspartner auf die Bereiche mit den Signaturbannern zu lenken, um die Aussagekraft dieser Nachrichten zu erhöhen.

Beispiel einer E-Mail-Signatur, die mit Sigilium wirkungsvoll ĂĽber groĂźe Gesundheitsthemen informiert

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9. Förderung des Austauschs mit dem professionellen Netzwerk

Jeder Austausch mit Ihren Partnern und Ihrem beruflichen Netzwerk ist eine Gelegenheit, Informationen über Sie auszutauschen und in den Köpfen Ihrer Gesprächspartner „im Mittelpunkt“ zu bleiben. Es geht darum, die Beziehung zu Inhalten zu pflegen, die sie interessieren und ihnen helfen, im Verkaufszyklus voranzukommen.

Zum Beispiel:

  • Leitfäden und Whitepapers
  • Taschenrechner
  • Fallstudien von Kunden
Exemple de rendu de singnature email. L'Ordre National des infirmiers utilise et recommande Sigilium pour la gestion des signatures email.

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10. Messen Sie Ihre Aktionen und das Interesse an Ihren Inhalten

Signitic ermöglicht es Kommunikations- und Marketingmanagern, das Engagement für bereitgestellte Inhalte zu messen.

Und um den Traffic, der fĂĽr diesen oder jenen Inhalt oder diese Seite generiert wurde, direkt in Google Analytics zu finden, um den E-Mail-Signaturkanal mit anderen implementierten Marketingaktionen zu vergleichen.

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