Migrazione delle firme e-mail da Gmail a Microsoft 365

Motul è una società industriale francese che progetta, sviluppa e distribuisce lubrificanti per motori (veicoli a due ruote, automobili e altri veicoli) per il mercato di consumo (BtoC). Il gruppo internazionale sviluppa inoltre prodotti e competenze all'avanguardia per il settore attraverso la sua attività MotulTech (BtoB).

Subito dopo la creazione di Signitic, i team Motul hanno adottato il servizio di firma elettronica sincronizzata per avere un'uniformità nell'immagine del marchio trasmessa a tutti gli interlocutori del gruppo.

Con una sfida importante: Motul essendo presente in molti paesi, aveva bisogno di uno strumento molto semplice con gestione automatizzata e integrazione nativa con i suoi strumenti di messaggistica.

Sostenere il cambio del sistema di messaggistica

Dal 2015, Motul ha centralizzato la gestione delle sue firme e-mail con Signitic Cela per tutte le sue filiali in tutto il mondo. L'implementazione iniziale delle firme e-mail è stata effettuata su Google Workspace in modo automatico. Tutti gli utenti utilizzavano la posta elettronica di Gmail.

Passa da Gmail a Outlook

A seguito di una decisione dei team IT, tutti gli utenti sono passati all'ambiente Microsoft e quindi alla messaggistica di Outlook su PC (e su Mac per alcuni utenti).

Una transizione senza interruzioni

Sviluppato per numerose e-mail e CRM, Signitic ha consentito ai team IT di passare da un ambiente all'altro senza problemi per le firme e-mail degli utenti.

Concretamente,

• La piattaforma di gestione centralizzata è rimasta la stessa per i team di marketing.
• Le principali modifiche avviate dall'IT hanno potuto essere eseguite gradualmente, senza influire né sulla progettazione delle firme né sulla distribuzione centralizzata delle campagne.
• Durante il periodo di transizione, le firme e-mail sono state aggiornate su Gmail e Outlook.
• Vantaggi dell'approccio Signitic
• Signitic offre un'integrazione nativa con Outlook, con o senza una licenza Microsoft 365. L'installazione viene eseguita solo a livello di client di posta elettronica. Ciò semplifica la gestione delle firme anche in un ambiente di messaggistica eterogeneo, come nel caso della transizione da un sistema all'altro.

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