Che cos’è una firma email?

Ahhh, la firma dell'email.

Quel piccolo blocco di informazioni che si trova alla fine di qualsiasi email aziendale e che ci dice tutto ciò che dobbiamo sapere sul mittente.

Ben fatto, conclude la tua email con stile, professionalità e dinamicità.

Una firma elettronica è un promemoria visivo di te e del tuo marchio che può rimanere nella testa del lettore molto tempo dopo aver chiuso la casella di posta.

Può generare nuovi lead, aumentare il coinvolgimento con una serie di canali ed essere un modo efficace per introdurre un CTA.

Ma di volta in volta, le firme elettroniche non sono all'altezza.

Prova a incorporare troppe informazioni e sembrerà sovraccarico e disordinato.

Formattali in modo errato e non saranno leggibili.

Ma non preoccuparti:

Ti diremo tutto ciò che devi sapere per perfezionare il tuo.

Cos'è una firma e-mail?

Una firma elettronica è un blocco di testo alla fine di un'e-mail che include informazioni di contatto commerciali e il marchio aziendale.

Alcune firme e-mail contengono anche immagini, collegamenti ipertestuali e inviti all'azione (CTA) cliccabili che presentano offerte, prodotti e servizi pertinenti per il destinatario dell'e-mail.

Conosciute anche come piè di pagina delle e-mail, le firme delle e-mail sono separate dal corpo principale dell'e-mail e non devono sovraccaricare il contenuto con ciò che dici.

Al contrario, terminano semplicemente l'email con un bel tocco.

Dicono al tuo lettore chi sei, qual è la tua attività e come contattarti.

Perché hai bisogno di una firma e-mail?

Le firme e-mail non servono solo a rivelare al mondo la tua qualifica professionale e il tuo ID Twitter.

Il fatto è che:

Una firma elettronica elegante e informativa è un must per un email marketing di successo.

Può determinare se le tue email hanno successo... o no.

In definitiva, la firma dell'e-mail determinerà l'impressione duratura di ogni e-mail inviata.

Fatelo bene e voi:

• Fornisci ai destinatari tutti i dati di contatto chiave relativi a te e alla tua attività, in modo chiaro e comprensibile
• Aumenta la consapevolezza del marchio utilizzando un design in linea con la tavolozza dei colori e l'estetica generale della tua attività
• Fai risaltare la tua email dalla casella di posta sempre disordinata
• Genera traffico verso i tuoi social network tramite collegamenti ipertestuali
• Rendi le tue email professionali ed eleganti
• Mostra coerenza in tutta l'organizzazione, con tutti i membri del team che utilizzano un modello simile

Non ci sono dubbi al riguardo:

Dedicare un po' di tempo ed energia al perfezionamento della propria firma elettronica vale sicuramente la pena.

Cosa dovresti (e non dovresti) includere nella tua firma e-mail?

Le firme e-mail dovrebbero essere informative, ma ciò non significa che debbano essere prive di vita.

Puoi divertirti un po' con loro, ma non lasciarti trasportare.

La regola cardine del contenuto:

Sii breve e pertinente.

Non è il momento di elencare i tuoi successi, condividere la tua citazione ispiratrice preferita o collegarti a tutti i social network sotto il sole.

In effetti, come per molte cose, meno è meglio.

Un errore comune è il sovraccarico massiccio di una firma e-mail con TROPPE informazioni.

Vuoi incoraggiare i tuoi lettori a interessarsi ad esso?

Una firma elettronica chiara, concisa e semplificata è molto più probabile che funzioni.

I 3 elementi assolutamente essenziali in una firma elettronica sono:

• Il tuo nome completo
• La tua attività
• La tua qualifica

Ma sarebbe una buona idea includere anche quanto segue:

• Il tuo numero di telefono aziendale
• Icone dei social media, collegate ipertestualmente ai tuoi profili aziendali
• Il logo della tua azienda
• Un link al tuo sito web e blog aziendale
• Il tuo indirizzo commerciale registrato

E forse anche:

• Un semplice invito all'azione, come un promemoria per prenotare il tuo ultimo webinar o scaricare il tuo eBook
• Una foto professionale, in modo che i destinatari possano inserire un volto sull'indirizzo email

Attenzione: non lasciarti sorprendere da disposizioni in materia di riservatezza ed esclusioni di responsabilità . Scopri le leggi della tua zona e la necessità di includerle!

Successivamente, le cose da NON includere nella tua firma elettronica:

• Collegamenti ai tuoi profili personali sui social media o al tuo sito web
• Il tuo numero di telefono o indirizzo di casa
• Pulci
• Le tue citazioni preferite
• Realizzazioni personali

La selettività è fondamentale quando si tratta di selezionare la firma elettronica.

Assicurati di includere tutte le informazioni chiave e saluta il resto.

Come perfezionare la tua firma e-mail

È qui che puoi dare sfogo alla tua creatività.

Progettare l'aspetto e il layout della tua firma elettronica è la tua occasione per mostrare la tua personalità e lo stile unico del tuo marchio.

Ma ancora una volta:

Mantienilo semplice.

Un design troppo elaborato distrarrà dalle informazioni che stai cercando di presentare.

Alcune cose da tenere a mente:

• Riduci al minimo i colori e i caratteri per garantire che la tua firma elettronica sia chiara e ben coordinata.
• Usa tavoli o divisori per mantenere il tuo design ben allineato, ordinato e visivamente accattivante.
• Progetta la tua firma elettronica per attirare l'attenzione sulle parti che ritieni più importanti

Formattazione: cose da fare e da non fare

I tuoi contenuti ora sono pertinenti e il tuo design è fantastico.

Ma se non formatti correttamente la tua firma elettronica, tutto ciò sarà stato inutile.

Una formattazione errata può comportare che la firma elettronica diventi allungata e deformata, troppo piccola per essere decifrata o, Dio non voglia, del tutto invisibile.

Ma non abbiate paura:

Esamineremo alcune cose essenziali da fare e da non fare per assicurarci che il tuo set di formattazione non ti deluda:

• Assicurare -assicurati che sia adattato ai dispositivi mobili. Il 46% delle aperture di posta elettronica avviene su un dispositivo mobile . Quindi è fondamentale che il tuo design funzioni su schermi di diverse dimensioni.
• Ne non creare un'immagine completa. Ciò aumenterebbe le dimensioni dell'email e potrebbe bloccarla automaticamente o archiviarla come allegato. Inoltre, i destinatari non possono copiare facilmente le tue informazioni dall'immagine.
• Evitare usare l'HTML, se possibile. Ciò potrebbe causare problemi di layout quando si utilizzano diversi client di posta elettronica. La maggior parte degli strumenti di firma come Signitic offre un semplice copia e incolla delle firme che può essere utilizzato senza HTML.

È finita!

Se desideri migliorare le firme elettroniche dei tuoi dipendenti, scopri di più sul marketing delle firme elettroniche.

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