Was ist eine E-Mail-Signatur?

Ahhh, die E-Mail-Signatur.

Dieser kleine Informationsblock, der sich am Ende jeder Geschäfts-E-Mail befindet und uns alles sagt, was wir über den Absender wissen müssen.

Gut gemacht, es schließt Ihre E-Mail mit Stil, Professionalität und Dynamik ab.

Eine elektronische Signatur ist eine visuelle Erinnerung an Sie und Ihre Marke, die dem Leser noch lange nach dem Schließen seines Posteingangs im Gedächtnis bleiben kann.

Es kann neue Leads generieren, die Interaktion mit einer Reihe von Kanälen steigern und eine effektive Methode zur Einführung eines CTA sein.

Doch immer wieder greifen elektronische Signaturen zu kurz.

Versuchen Sie, zu viele Informationen einzubauen, und es wird überladen und chaotisch aussehen.

Formatieren Sie sie falsch und sie werden nicht lesbar sein.

Aber mach dir keine Sorgen:

Wir werden Ihnen alles sagen, was Sie wissen müssen, um Ihre zu perfektionieren.

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine elektronische Signatur ist ein Textblock am Ende einer E-Mail, der Geschäftskontaktinformationen und das Firmenlogo enthält.

Einige E-Mail-Signaturen enthalten auch Bilder, Hyperlinks und anklickbare Handlungsaufforderungen (CTAs), die Angebote, Produkte und Dienstleistungen präsentieren, die für den E-Mail-Empfänger relevant sind.

E-Mail-Signaturen, auch E-Mail-Fußzeilen genannt, sind vom Hauptteil der E-Mail getrennt und sollten den Inhalt nicht mit dem überladen, was Sie sagen.

Im Gegenteil, sie beenden die E-Mail einfach mit einem schönen Schnörkel.

Sie sagen Ihrem Leser, wer Sie sind, was Ihr Unternehmen ist und wie Sie kontaktiert werden können.

Warum benötigen Sie eine E-Mail-Signatur?

Bei E-Mail-Signaturen geht es nicht nur darum, deine Berufsbezeichnung und deine Twitter-ID der Welt preiszugeben.

Tatsache ist, dass:

Eine elegante und informative elektronische Signatur ist ein Muss für erfolgreiches E-Mail-Marketing.

Es kann feststellen, ob Ihre E-Mails erfolgreich sind... oder fehlschlagen.

Letztlich bestimmt die E-Mail-Signatur den bleibenden Eindruck jeder E-Mail, die Sie senden.

Mach es gut und du:

• Stellen Sie Ihren Empfängern alle wichtigen Kontaktdaten von Ihnen und Ihrem Unternehmen auf klare und leicht verständliche Weise zur Verfügung
• Steigern Sie die Markenbekanntheit, indem Sie ein Design verwenden, das der Farbpalette und der Gesamtästhetik Ihres Unternehmens entspricht
• Heben Sie Ihre E-Mail vom immer überfüllten Posteingang ab
• Generieren Sie Traffic in Ihren sozialen Netzwerken über Hyperlinks
• Lassen Sie Ihre E-Mails professionell und stilvoll aussehen
• Zeigen Sie Konsistenz im gesamten Unternehmen, wobei alle Teammitglieder ein ähnliches Modell verwenden

Daran besteht kein Zweifel:

Ein bisschen Zeit und Energie in die Perfektionierung Ihrer elektronischen Signatur zu investieren, ist definitiv Gold wert.

Was sollten (und sollten Sie nicht) in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen?

E-Mail-Signaturen sollten informativ sein, aber das bedeutet nicht, dass sie leblos sein müssen.

Sie können ein bisschen Spaß mit ihnen haben, aber lassen Sie sich nicht mitreißen.

Die Hauptregel des Inhalts:

Halte es kurz und auf den Punkt.

Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt, um deine Erfolge aufzulisten, dein inspirierendes Lieblingszitat zu teilen oder auf jedes soziale Netzwerk unter der Sonne zu verlinken.

Tatsächlich ist weniger, wie bei vielen Dingen, mehr.

Ein häufiger Fehler ist das massive Überladen einer E-Mail-Signatur mit VIEL zu vielen Informationen.

Möchten Sie Ihre Leser dazu ermutigen, sich dafür zu interessieren?

Eine klare, präzise und vereinfachte elektronische Signatur ist viel wahrscheinlicher, dass dies der Fall ist.

Die 3 absolut wesentlichen Elemente einer elektronischen Signatur sind:

• Dein vollständiger Name
• Ihr Unternehmen
• Deine Berufsbezeichnung

Es wäre jedoch eine gute Idee, auch Folgendes einzubeziehen:

• Ihre Geschäftstelefonnummer
• Social-Media-Symbole, die mit Ihren Unternehmensprofilen verlinkt sind
• Ihr Firmenlogo
• Ein Link zu Ihrer Unternehmenswebsite und Ihrem Blog
• Ihre registrierte Geschäftsadresse

Und vielleicht sogar:

• Ein einfacher Aufruf zum Handeln, z. B. eine Erinnerung, Ihr neuestes Webinar zu buchen oder Ihr eBook herunterzuladen
• Ein professionelles Foto, damit die Empfänger der E-Mail-Adresse ein Gesicht geben können

Achtung: lassen Sie sich nicht überraschen von Vertraulichkeitsbestimmungen und Haftungsausschlüsse . Erfahren Sie mehr über die Gesetze in Ihrer Region und die Notwendigkeit, sie einzubeziehen!

Als Nächstes die Dinge, die NICHT in Ihre elektronische Signatur aufgenommen werden sollten:

• Links zu Ihren persönlichen Social-Media-Profilen oder Ihrer Website
• Ihre Telefonnummer oder Privatadresse
• Flöhe
• Deine Lieblingszitate
• Persönliche Erfolge

Selektivität ist entscheidend, wenn es um die Auswahl Ihrer elektronischen Signatur geht.

Geben Sie unbedingt alle wichtigen Informationen an und verabschieden Sie sich vom Rest.

So perfektionieren Sie Ihre E-Mail-Signatur

Hier können Sie kreativ werden.

Die Gestaltung des Aussehens und Layouts Ihrer elektronischen Signatur ist Ihre Chance, Ihre Persönlichkeit und den einzigartigen Stil Ihrer Marke unter Beweis zu stellen.

Aber nochmal:

Halte es einfach.

Ein zu aufwändiges Design lenkt von den Informationen ab, die Sie präsentieren möchten.

Ein paar Dinge, die Sie beachten sollten:

• Beschränken Sie Farben und Schriften auf ein Minimum, um sicherzustellen, dass Ihre elektronische Signatur sauber und gut koordiniert ist.
• Verwenden Sie Tabellen oder Trennwände, um Ihr Design übersichtlich, übersichtlich und optisch ansprechend zu gestalten.
• Gestalten Sie Ihre elektronische Signatur so, dass sie die Aufmerksamkeit auf die Teile lenkt, die Sie für am wichtigsten halten

Formatierung: Vor- und Nachteile

Ihr Inhalt ist jetzt relevant und Ihr Design sieht gut aus.

Aber wenn Sie Ihre elektronische Signatur nicht richtig formatieren, ist das alles umsonst gewesen.

Eine falsche Formatierung kann dazu führen, dass Ihre elektronische Signatur gestreckt und verzogen wird, zu klein, um entziffert zu werden, oder — Gott bewahre — überhaupt nicht sichtbar ist.

Aber hab keine Angst:

Wir werden einige wichtige Vor- und Nachteile durchgehen, um sicherzustellen, dass Ihr Formatierungssatz Sie nicht im Stich lässt:

• Versichern -stellen Sie sicher, dass es an mobile Geräte angepasst ist. 46% der E-Mail-Öffnungen finden auf einem Mobilgerät statt . Daher ist es wichtig, dass Ihr Design für eine Reihe von Bildschirmgrößen geeignet ist.
• Ne erstelle kein vollständiges Bild. Dies würde die Größe der E-Mail erhöhen und könnte sie automatisch blockieren oder als Anhang speichern. Außerdem können Empfänger Ihre Informationen nicht einfach aus dem Bild kopieren.
• Vermeiden wenn möglich HTML zu verwenden. Dies kann zu Layoutproblemen führen, wenn Sie verschiedene E-Mail-Clients verwenden. Die meisten Signaturtools wie Signitic bieten ein einfaches Kopieren und Einfügen von Signaturen, das auch ohne HTML verwendet werden kann.

Es ist vorbei!

Wenn Sie die elektronischen Signaturen Ihrer Mitarbeiter verbessern möchten, erfahren Sie mehr über das Marketing für elektronische Signaturen.

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