Come creare un piano di comunicazione interna?

La comunicazione interna rappresenta l'insieme delle azioni di comunicazione svolte all'interno di un'azienda per i suoi dipendenti. Se il 74% dei dipendenti ritiene dannoso perdere informazioni e notizie della propria azienda, è più che fondamentale porre rimedio a questo attuando una strategia specifica: il piano di comunicazione interna. Questa operazione fondamentale per trasmettere i valori e le questioni strategiche di un'azienda a tutti i suoi dipendenti è resa più semplice grazie alla mobilitazione di un comunicazione multicanale!

Per l'interno piano di comunicazione per essere efficace, la sua creazione passa attraverso diverse fasi che determinano i diversi obiettivi da raggiungere e i mezzi da implementare per raggiungere questo.

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Cos'è un piano di comunicazione interna?

Definizione ed esempio di un piano di comunicazione interna

La creazione di un piano di comunicazione interna consiste nel determinare le diverse azioni e operazioni da attuare tra i dipendenti di un'azienda in un dato periodo. Questa strategia mira afacilitare l'accesso alle informazioni, a coinvolgere maggiormente i dipendenti e a farli aderire ai valori strategici dell'azienda.

Sotto forma di documento dettagliato, il piano di comunicazione interna è generalmente gestito dai dipartimenti o dai responsabili delle risorse umane.

Esempi di strumenti per un piano di comunicazione interna

Una strategia efficace si basa soprattutto sull'utilizzo di diversi strumenti di comunicazione interna per aumentare la visibilità dell'azienda quali:< /p>

• una newsletter;

• un social network aziendale;

• messaggistica istantanea;

• una intranet;

• e-mail;

• un evento festivo;
• un giornale interno;

• una riunione;

• una bacheca.

Perché è importante il piano di comunicazione interna?

Fornire un migliore accesso alle informazioni

Definire una comunicazione interna Il piano è fondamentale per razionalizzare l'accesso alle informazioni all'interno dell'azienda: la intranet, ad esempio, favorisce gli scambi tra dipendenti e manager. Con una buona comunicazione interna, tutti possono tenersi facilmente informati sulle novità aziendali in tempo reale.

In tempi di crisi, gli strumenti di comunicazione interna sono particolarmente efficaci : ti permettono di condividere messaggi urgenti in pochi secondi per trovare una soluzione il più rapidamente possibile! Con un piano di comunicazione interna pertinente, ogni informazione è chiara e inviata alla persona interessata: lo scopo di questa strategia è evitare un sovraccarico di informazioni inappropriate messaggi.

Rafforzare la cultura aziendale e il coinvolgimento dei dipendenti

Con efficaci strumenti di comunicazione interna, hai l'opportunità di ricordare ai tuoi dipendentidei valori della tua azienda. Ecco perché è necessario pensare attentamente al messaggio che si desidera trasmettere e ai media appropriati per farlo.

Per aderire all'immagine del marchio, i dipendenti devono soprattutto conoscere il funzionamento e l'identità della propria azienda. Un buon piano di comunicazione permette di migliorare il coinvolgimento e la motivazione di tutti i dipendenti collegandoli ad obiettivi comuni e alla stessa cultura aziendale. Grazie a questa strategia, rafforza la coesione del team e migliora le tue prestazioni!

Quali sono le diverse fasi nella creazione di un piano di comunicazione interna ?

Effettuare un inventario

Per sviluppare il tuo piano di comunicazione interna, è necessario tenere conto del modo in cui la comunicazione è attualmente gestita all'interno della tua azienda . Grazie a questo inventario troverai facilmente punti di miglioramento e potrai identificare più facilmente le tue esigenze di materiale, risorse umane e tempo.  ;

Per garantire che questa strategia si avvicini il più possibile alle aspettative dei tuoi dipendenti, si consiglia vivamente di fare un sondaggio. consigliato!

Definisci un budget

Dopo aver realizzato il tuo inventario, è consigliabile definire un budget preciso< /forte>. Questo è un passaggio da non trascurare, perché ti dirà quali operazioni e azioni possono essere implementate.

Stabilendo il tuo budget fin dall'inizio del piano di comunicazione interna, lo farai avere una migliorepanoramica sulla realizzazione dei tuoi progetti futuri.

Definire gli obiettivi< /h3>Stabilire una strategia efficace, è fondamentale determinare con precisione gli obiettivi da raggiungere. Bisogna tenere conto di diversi elementi:

• gli argomenti e i temi da affrontare;
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da trasmettere; 
• al pubblico che target;
• i risultati attesi al termine della campagna di comunicazione.

Un piano di comunicazione interna con obiettivi chiari faciliterà la distribuzione dei compiti tra i diversi attori della strategia.Definire gli strumenti di comunicazione interna I tuoi strumenti di comunicazione interna devono essere adattati al pubblico a cui ti rivolgiall'interno dell'azienda. Se gli strumenti digitali sono essenziali per lo svolgimento della tua attività, è importante anche curare la tua comunicazione orale organizzando riunioni ed eventi per apportare un lato più umano e caloroso alle tue operazioni .Una volta predisposto il piano di comunicazione interna, è importante misurarne l'efficacia con i dipendenti per trovare nuove aree di miglioramento, se necessario! Per fare ciò, puoi impostare strumenti di indicatori di prestazione chiamati KPI (indicatori chiave di prestazione).La firma e-mail: uno strumento efficace di comunicazione interna con Signitic!La firma e-mail: uno strumento efficace di comunicazione interna con Signitic!La firma e-mail: uno strumento efficace di comunicazione interna con Signitic! h2>Se l'e-mail la firma è un potente strumento di comunicazione esterna, consente inoltre di unire i propri dipendenti attorno ad un'identità aziendale comune e coerente. Signitic ti propone di armonizzare le firme e-mail di tutti i tuoi dipendenti per migliorare la tua comunicazione interna: rafforza il sentimento di appartenenza dei tuoi dipendenti al collettivo valori!