Informazioni su
Reference Group è uno dei principali attori specializzati nel supportare le aziende nell'ottimizzazione dei processi e nel miglioramento della gestione IT. A seguito di una fusione, il gruppo voleva rafforzare l'identità del marchio e garantire una comunicazione uniforme. La necessità di centralizzare e standardizzare le firme di posta elettronica è diventata una priorità per riflettere la nuova coerenza del gruppo.
Sfide
Per gestire meglio le firme e-mail, il gruppo di riferimento ha identificato quattro sfide principali:
- Standardizza l'immagine del marchio in tutte le comunicazioni : dopo la fusione, Groupe Réference doveva garantire un'immagine del marchio coerente e professionale in tutte le sue firme e-mail.
- Ottimizza la gestione delle firme : Prima di Signitic, le firme delle e-mail presentavano frequenti incoerenze. Il gruppo aveva bisogno di una soluzione per centralizzare la gestione delle firme e garantire un formato unico conforme alle linee guida del marchio.
- Facilitare l'uso e l'aggiornamento dei banner promozionali : l'ufficio marketing voleva evidenziare le campagne e gli eventi del gruppo direttamente nelle firme delle email, in modo semplice e accessibile.
- Tieni traccia delle performance : misura l'impatto delle campagne di comunicazione tramite firme e-mail.
Soluzione
- Implementazione rapida e gestione intuitiva: Signitic è stato implementato in breve tempo, consentendo l'armonizzazione delle firme su tutte le workstation. Robin Hervet, responsabile dei sistemi informativi, ha configurato lo strumento per tutti i dipendenti.
- Gestione semplificata dei banner: il reparto marketing ora utilizza Signitic per modificare i banner promozionali in pochi clic e distribuire rapidamente le campagne su tutte le firme dei dipendenti.
Vantaggi
- Firme e-mail coerenti al 100% in tutti gli uffici, il che rafforza l'identità di Reference Group.
- Immagine del marchio coerente e professionale in tutte le comunicazioni esterne e interne.
- Riduzione degli errori di firma e variazioni nelle informazioni di contatto per una comunicazione più affidabile.
- Notevole risparmio di tempo per l'ufficio marketing nella gestione dei banner e degli aggiornamenti delle firme.
