Come gestire più firme con Gmail?

In ogni email che invii c’è molto più di un semplice messaggio: è la tua identità professionale che prende voce. Una firma email ben studiata non è soltanto una questione di cortesia o di recapiti; dà il tono, crea un legame con i tuoi interlocutori, che siano clienti, colleghi o partner. Ma come fare in modo che ogni firma si adatti perfettamente alla situazione? Lungi dall’essere un dettaglio secondario, scegliere la firma giusta può influenzare la percezione di chi ti legge e, di conseguenza, l’impatto delle tue comunicazioni.

In un ambiente digitale dove gli scambi sono frequenti e immediati, la possibilità di gestire più firme in base alle proprie esigenze è un vantaggio prezioso. Con Gmail, e la sua integrazione in Google Workspace, hai l’opportunità di personalizzare ogni invio, rafforzando così la pertinenza e la coerenza del tuo messaggio. Scopriamo insieme come sfruttare al meglio questa funzionalità per affinare la tua immagine professionale.

‍

Come creare più firme su Gmail?

La gestione di più firme in Gmail è un ottimo strumento per personalizzare le tue email in base al contesto. Ecco come procedere:

• Accedi alle impostazioni di Gmail: entra nel tuo account Gmail. Clicca sull’icona a forma di ingranaggio in alto a destra, quindi seleziona “Visualizza tutte le impostazioni”.
• Vai alla sezione “Firma”: nella scheda “Generali”, scorri fino alla sezione “Firma”.
• Crea una nuova firma: clicca su “Crea nuova”. Assegna un nome chiaro alla tua firma, ad esempio “Professionale”, “Personale” o “Cliente A”.
• Personalizza la tua firma: nell’editor inserisci il contenuto della firma. Puoi modificare font, dimensione e colore del testo, oltre ad aggiungere elementi come indirizzo, numero di telefono o sito web. Per un tocco professionale, valuta l’inserimento di un’immagine, come il logo o una foto. Consulta la nostra guida per sapere come inserire un’immagine nella tua firma Gmail.
• Salva le modifiche: una volta soddisfatto del risultato, ricordati di cliccare su “Salva modifiche” in fondo alla pagina.

‍

Ripeti questi passaggi per ogni firma che desideri creare. Questa funzione è particolarmente utile se ricopri più ruoli all’interno della tua organizzazione o se ti rivolgi a pubblici diversi.

‍

Come scegliere una firma predefinita?

Gmail ti permette di impostare una firma predefinita sia per le nuove email sia per le risposte o gli inoltri, semplificando così la gestione quotidiana delle tue comunicazioni.

‍

• Accedi alle impostazioni della firma: torna su “Impostazioni” > “Generali” > “Firma”.
• Seleziona la firma predefinita: sotto l’elenco delle firme, utilizza i menu a discesa per scegliere la firma da applicare in “Per le nuove email usa” e in “Per le risposte/inoltri usa”.
• Salva le preferenze: clicca su “Salva modifiche” in fondo alla pagina.

‍

Questa configurazione ti permette di risparmiare tempo inserendo automaticamente la firma appropriata quando scrivi un’email.

‍

Come passare da una firma all’altra nelle tue email?

Può capitare di voler usare una firma diversa da quella impostata come predefinita per una specifica email. Ecco come cambiarla direttamente durante la composizione:

‍

• Apri la finestra di composizione: clicca su “Nuovo messaggio” per scrivere una nuova email oppure apri un’email esistente per rispondere.
• Accedi al menu delle firme: nella finestra di composizione, clicca sull’icona a forma di penna situata in basso all’email. Se non compare, clicca sui tre puntini verticali per visualizzarla.
• Seleziona la firma desiderata: verrà mostrato l’elenco delle tue firme. Clicca su quella che vuoi utilizzare.

‍

La firma nella tua email verrà aggiornata istantaneamente, permettendoti di adattare il messaggio senza uscire dalla finestra di composizione.

‍

Come inserire una firma su Gmail?

Se stai iniziando a usare Gmail o desideri migliorare la tua firma esistente, ecco un promemoria su come inserirla nelle tue email:

‍

• Accedi alle impostazioni di Gmail: clicca sull’icona a forma di ingranaggio, poi su “Visualizza tutte le impostazioni”.
• Crea o modifica la tua firma: nella scheda “Generali”, vai alla sezione “Firma”. Qui puoi creare una nuova firma o modificarne una già esistente.
• Personalizza la tua firma: aggiungi i tuoi recapiti, inserisci link ai tuoi profili professionali o al tuo sito web e valuta di integrare elementi visivi per un tocco personale.

‍

I nostri consigli per ottimizzare le firme con Gmail

Creare una firma HTML in Gmail

Per una firma più elaborata puoi utilizzare l’HTML. Questo ti permette di integrare formattazioni avanzate, immagini e link cliccabili. Scopri come creare una firma HTML in Gmail per dare una dimensione professionale alle tue email.

Utilizzare più firme in base ai destinatari

Adatta la tua firma al destinatario per rendere la comunicazione più pertinente. Ad esempio, una firma con i tuoi recapiti completi per i clienti e una firma semplificata per le comunicazioni interne.

Personalizzare meglio la firma

Aggiungi un tocco personale integrando la tua foto o il logo della tua organizzazione. Questo rende le tue email più umane e rafforza la riconoscibilità del tuo brand.

Curare il formato della tua firma email

Un formato ben strutturato facilita la lettura e l’accessibilità delle tue informazioni. Per consigli sul formato ideale di firma email, consulta il nostro articolo dedicato al formato della firma email.

Sfruttare Google Workspace

Se la tua organizzazione utilizza Google Workspace, puoi gestire le firme in modo centralizzato per tutti i tuoi collaboratori, garantendo così coerenza nelle comunicazioni.

Scopri la nostra soluzione per la creazione di firme email personalizzate

Gestire in modo efficace le firme email all’interno di un’azienda può rivelarsi complesso. È qui che entra in gioco Signitic. Offriamo una soluzione dedicata per creare, distribuire e gestire le tue firme email in modo centralizzato.

Vantaggi della nostra soluzione:

‍

• Gestione centralizzata: modifica e aggiorna le firme di tutti i collaboratori da un’unica interfaccia.
• Personalizzazione avanzata: utilizza il nostro editor intuitivo per creare firme accattivanti senza necessità di competenze tecniche.
• Campagne di comunicazione: trasforma le tue firme in strumenti di marketing integrando banner e call to action.
• Integrazione con Google Workspace: sincronizza facilmente le informazioni della tua directory aziendale.
• Supporto dedicato: usufruisci di un accompagnamento personalizzato per ottimizzare l’uso del nostro servizio.

‍

Integrando Signitic, garantisci un’immagine professionale coerente in tutte le tue comunicazioni via email, semplificando al tempo stesso la gestione delle firme all’interno della tua organizzazione.

Vuoi saperne di più? Visita il nostro sito per scoprire come la nostra soluzione può trasformare la tua comunicazione via email e rafforzare il tuo brand.

‍