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Gestione delle firme email
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Gmail

Distribuisci le firme Gmail con il connettore Google Workspace.

Collega Google Workspace a Signitic per importare la directory e distribuire firme email coerenti ai tuoi team che utilizzano Gmail.

Perché usare l’integrazione di Signitic con Gmail

Ogni email inviata da un collaboratore rappresenta l’azienda. Con Signitic definisci una presentazione comune e controlli i contenuti delle firme in Gmail. Le modifiche ai recapiti o al brand si preparano in Signitic e vengono applicate secondo la modalità di sincronizzazione utilizzata.

Vantaggi:

  • Distribuisci le firme da un unico spazio: Attiva gli aggiornamenti per gli utenti interessati in Signitic.
  • Ritrova la directory Google: Importa domini e utenti dopo aver autorizzato la connessione Google Workspace.

Come funziona l’integrazione di Signitic con Gmail

La connessione Google Workspace autorizza Signitic a importare la directory e aggiornare le firme in Gmail. Quando i modelli sono pronti, attiva gli aggiornamenti nel connettore. Gli utenti interessati ritrovano nella posta i contenuti gestiti in Signitic.

Controlli due fasi: disporre delle informazioni corrette in Signitic e applicare la firma in Gmail. Le modifiche al modello si preparano centralmente per gli utenti interessati, senza chiedere loro di ricostruire la firma. L’attivazione degli aggiornamenti determina l’inizio della sincronizzazione.

Come attivarla

La connessione richiede un account super amministratore Google Workspace. L’installazione avviene per unità organizzative, non per gruppi.

  1. Aggiungi Google Workspace dai connettori Signitic con l’email del super amministratore.
  2. Autorizza la connessione per le unità organizzative e completa l’installazione in Signitic.
  3. Attiva gli aggiornamenti delle firme e ricarica Gmail per verificare il risultato.

Consulta la guida di attivazione (in francese)

Firme Gmail e directory Google: qual è la differenza?

Le due sincronizzazioni hanno ruoli distinti. La directory Google fornisce utenti e informazioni a Signitic. La distribuzione delle firme invia i contenuti preparati agli account Gmail interessati. Importare i collaboratori non obbliga quindi a distribuire subito le firme.

Ecco due situazioni concrete per capire il ruolo della connessione nella tua organizzazione.

Esempio concreto 1: Importa gli utenti dalla directory Google e prepara i modelli con il marketing. Lascia disattivati gli aggiornamenti delle firme fino alla data scelta per il lancio.

Esempio concreto 2: Quando la nuova identità visiva è pronta, attiva gli aggiornamenti delle firme in Gmail. In seguito puoi sospenderli mantenendo attiva la sincronizzazione della directory.

Vantaggi ed esperienze dei clienti

Per scoprire come le aziende organizzano la gestione delle firme email, consulta le storie dei clienti (in francese) o il blog Signitic (in francese). Troverai esempi di distribuzione e punti di vista marketing e tecnici per preparare il progetto.

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Usano Signitic quotidianamente ❤️

"Signitic è uno strumento semplice per personalizzare le nostre firme e programmare le comunicazioni ai nostri 3.000 dipendenti. Il team di Signitic è reattivo e si adatta alle nostre richieste".
Lucie
Groupe Hervé
È molto semplice da configurare e possiamo avere tutti la stessa firma... uno strumento molto pratico per l'agenzia!
Eddy
MIP
Signitic è uno strumento pratico ed efficace che ci ha permesso di garantire una firma uniforme per tutti i dipendenti, compresi i nuovi arrivati, centralizzando gli aggiornamenti in un unico posto. Questa gestione semplificata garantisce la coerenza della nostra comunicazione evitando aggiustamenti manuali. Un vero vantaggio in termini di organizzazione ed efficienza!
Gwénaël
Technord
Siamo completamente soddisfatti di Signitic. L'implementazione è stata fluida, lo strumento è stato adottato senza difficoltà dai nostri dipendenti e non è stato necessario alcun ticket di supporto. Un sentito ringraziamento ai team per l'affidabilità della soluzione e la qualità del supporto.
Aymeric
Valloire Habitat
Molto soddisfatto dell'esperienza. Ci è voluto pochissimo tempo per capire come funziona. Oggi le nostre firme sono tutte basate sullo stesso modello, professionale e ordinato.
Elena
Logilec
"Signitic è un prodotto molto facile da configurare e risponde completamente alle nostre sfide di crescita, gestito da un team di esperti, è un ottimo strumento quotidiano!"
Yohan
VO2 GROUP
Signitic è uno strumento ultra efficiente per la gestione delle firme e-mail dei team e l'inoltro di comunicazioni mirate. L'implementazione della nuova identità è stata effettuata in pochi clic, con un reale supporto in anticipo su tutte le piccole domande che potremmo avere in questo momento chiave per il marchio. Lo consiglio! Mi ci sono voluti al massimo 15 minuti per distribuire le firme, inoltre, i team hanno integrato il design da soli, con le modifiche necessarie che ciò ha comportato, in tempi record. Nella gestione di un progetto complesso a livello globale, questa reattività e semplicità mi hanno più che aiutato!
Déborah
Dynergie
"Questo strumento per la centralizzazione delle firme di posta elettronica soddisfa pienamente le nostre esigenze. Signitic è una soluzione semplice e locale. Il supporto è sempre presente se ne abbiamo bisogno. Se abbiamo un commento o un'idea, non dobbiamo fare altro che presentarla e una soluzione ci verrà proposta entro un giorno.
Cédric
CGA
Signitic ci ha permesso di standardizzare e automatizzare la gestione delle nostre 950 firme, semplificando notevolmente il lavoro del reparto IT.
Rémi
Transports MTA
Stiamo collaborando alla gestione delle firme e-mail della nostra azienda per tutti i nostri dipendenti. I risultati sono quelli ricercati, la promessa del prodotto è mantenuta al 100%. Semplicità, efficienza.
Romain
Willie Beamen
"Con una forza lavoro in crescita, diverse sedi geografiche e una nuova carta grafica da integrare, Signitic ci ha permesso di integrare tutto automaticamente. Niente più copia e incolla nei parametri degli utenti finali, con errori di collegamento e tanti font/loghi diversi. Ora tutto è fluido e basato su SaaS. Il tracciamento dei clic ci aiuterà anche a misurare l'interazione delle nostre firme e campagne. Da consigliare +++"
Yoann
Groupe ID
Volevamo automatizzare la generazione delle firme per ogni persona della nostra azienda e sfruttare le firme e-mail come canale di marketing utilizzando i banner. I risultati sono molto positivi! Ora l'installazione di Signitic è un passaggio essenziale per ogni nuovo arrivato. Inoltre, possiamo gestire banner promozionali per ogni squadra/paese. Infine, il servizio clienti è molto reattivo: grazie Thomas e Xavier!
Edouard
Upslide
Uno strumento eccellente, apprezzato da tutti, anche dal management per il suo approccio innovativo.
Benoit
PTV Group
Signitic ci consente di avere una firma coerente su tutte le nostre piattaforme e un nuovo vettore per le comunicazioni del nostro marchio. Implementazione di firme e-mail coerenti, con un canale di marketing efficace aggiunto al nostro toolkit, con gestione centralizzata: ottimo.
Philippe
Pabobo
La coerenza delle firme rafforza l'immagine del nostro brand, mentre la facilità di integrazione ci fa risparmiare tempo prezioso con ogni nuova assunzione. Grazie a Signitic, abbiamo facilmente risparmiato un mese di lavoro centralizzando tutto sul mio PC, nonostante la distribuzione dei nostri dipendenti su tre sedi diverse.
Valentin
Groupe Saint Bénigne
Signitic è una soluzione semplice e affidabile che affronta sfide ancora poco sfruttate. Ma soprattutto, sono un team super reattivo.
Arnaud
Foncia
Signitic è una piattaforma facile da usare, con un buon team che ci seguirà in seguito. La funzione di pianificazione dei messaggi è molto pratica perché consente di automatizzare le campagne e-mail. Sono distribuiti su tutti o alcuni utenti.
Cécile
Tilyo
"Abbiamo scelto Signitic come nuova soluzione per le firme e-mail. L'implementazione è andata bene nonostante il nostro ambiente complesso. L'assistenza è molto reattiva e trova sempre soluzioni alle nostre esigenze. Nuove funzionalità e sviluppi vengono resi disponibili regolarmente."
Michel
CCI Grand Est
Da diversi anni Signitic ci permette di promuovere l'azione dell'associazione, in tutti gli scambi tra le squadre e i nostri partner (stato, autorità locali, donatori, altre associazioni). Una vera risorsa per trasmettere la serietà dell'associazione ed evidenziare importanti operazioni sulle quali dobbiamo mobilitarci ampiamente. Dal punto di vista IT, l'integrazione con Microsoft 365 è molto semplice. E i team sono disponibili. Consiglio vivamente il servizio! Il CCFD-Terre Solidaire trasforma ogni e-mail in un atto di impegno grazie a Signitic. 💌 Una firma unificata, professionale e soprattutto... solidale. 📣 Uno spazio di comunicazione per trasmettere le campagne dei cittadini. ⏱️ Un risparmio di tempo per i team, un impatto rafforzato per la causa.
David
CCFD-Terre Solidaire
"Il nostro problema riguardava la gestione e la standardizzazione delle firme delle nostre e-mail. Con Signitic, abbiamo implementato la soluzione molto rapidamente con un supporto molto reattivo (risposta con risoluzione del problema in meno di 30 minuti). È uno strumento che ci semplifica davvero la vita".
Emmanuel
TECHNICAPS
"Utilizziamo Signitic per gestire le firme dei nostri dipendenti. È uno strumento pratico e facile da usare quando si tratta di generalizzare una firma su centinaia di utenti dal back office. Possiamo creare i nostri modelli e gestire diversi nomi di dominio, e lo usiamo anche per inviare la campagna di ogni mese su un banner che possiamo modificare in pochi clic. Anche il team di supporto è molto attento, è facilmente contattabile dalla chat e ci vogliono al massimo 5 minuti per rispondere e non esitano a programmare una chiamata con me durante il giorno per risolvere un problema. Lo consiglio.
Saad
Kitea
"Signitic: uno strumento facile da usare e semplice da integrare. La gestione dei gruppi di utenti ci permette di personalizzare le nostre firme in modo pertinente e le campagne di comunicazione sono una vera leva di marketing. Inoltre, i team sono sempre disponibili se ne abbiamo bisogno".
Antoine
ZBO Media
"In Signitic abbiamo trovato una soluzione facile da usare che ci ha permesso di armonizzare le nostre firme e di centralizzare le nostre campagne di comunicazione attraverso questo canale. Il servizio clienti e il team sono molto reattivi e attenti!".
Mathilde
Asept InMed
"Signitic è una soluzione semplice per gestire le firme di posta elettronica in modo globale ed efficiente. I punti di forza? Le campagne di comunicazione e l'assistenza clienti sono sempre al top!".
Clément
YANOMAMI
Io e i miei team siamo molto orgogliosi di avere così tante recensioni dei clienti di Trustfolio sui nostri eventi. E per promuoverle negli scambi professionali, trovarle nelle nostre firme e-mail è fondamentale! Quindi, dopo aver testato altre soluzioni, abbiamo scelto Signitic per la semplicità della sua interfaccia e per la sincronizzazione con i nostri strumenti quotidiani, vale a dire: Gmail e Hubspot (e Airmail!) Consiglio il servizio e il team! - Rapidità nell'implementazione dei banner promozionali per i nostri servizi - Analisi affidabili delle loro prestazioni - Interfaccia con il nostro spazio di lavoro per una gestione semplificata dei dipendenti a bordo e fuori bordo - Gestione di più campagne in parallelo Insomma, solo felicità:)
Gregory
Business & Co
Consensi significativi all'implementazione con un messaggio personalizzato per i dipendenti. Xavier e Thomas hanno trovato una soluzione rapida per poter implementare la soluzione il più facilmente possibile per i nostri dipendenti. Siamo sempre reattivi e attenti a tutte le nostre esigenze per far evolvere la soluzione.
Lou
D-Edge
Apprezziamo in particolare la facilità di configurazione di Signitic, il modo in cui il team Signitic ci ha supportato. E la facilità di impostare diversi banner, secondo i nostri team. Ognuno può avere il proprio messaggio per essere il più mirato possibile!
Iria
Aressy
"SYMTA PIÈCES ha scelto Signitic per armonizzare le sue firme di Outlook e per comunicare sulle sue diverse offerte commerciali utilizzando campagne pubblicitarie programmabili. La natura specifica del nostro ambiente (farm RDS Windows 2016) ha richiesto uno sviluppo specifico per far funzionare l'applicazione Signitic. Abbiamo particolarmente apprezzato la disponibilità dei team di supporto, che ci hanno aiutato a risolvere i problemi incontrati.
Vincent
SYMTA PIECES
"Signitic ci ha permesso di armonizzare e automatizzare facilmente gli aggiornamenti delle firme per il nostro personale. È una piattaforma molto facile da usare che ci fa risparmiare tempo prezioso e ci permette di calcolare facilmente il nostro ritorno sull'investimento".
Pierre
Terres de France
Ci sono due cose che mi piacciono molto. Innanzitutto, la piattaforma è facile da usare. In secondo luogo, mi piace molto il rapporto con le squadre. Sono iperreattivi. Se c'è una domanda, sono subito lì per aiutarmi, correggermi e vedere come può essere migliorata.
Ana
Toucan Toco
Signitic è un'ottima soluzione che unisce semplicità ed efficienza! Lo strumento è facile da usare, sia per gli amministratori che per i nostri dipendenti. Ci consente di gestire le nostre firme senza sforzo e di garantire coerenza visiva. È una soluzione molto efficiente!
Marina
MV GROUP
Divertente, pratica e veloce, Signitic è una piattaforma che risponde perfettamente alle nostre aspettative. Il suo funzionamento fluido e intuitivo rende facile la gestione delle firme delle email dei nostri dipendenti. Siamo molto soddisfatti e la consigliamo vivamente.
Karine
Groupe Hedis
"Un team reattivo, un prodotto semplice che soddisfa tutte le nostre aspettative e a un prezzo ben posizionato. Non c'è bisogno di cercare oltre!".
Fabien
Netheos
Sono entusiasta di Signitic. Sono stato supportato molto bene, prima ma soprattutto durante e dopo (e sempre adesso). Mi è piaciuto molto il supporto e il seguito di Camille. Inoltre, la parte relativa ai prezzi è interessante rispetto alla concorrenza. L'uso lo trovo facile, intuitivo e ci si abitua molto velocemente. Raccomando Signitic!
Aude
Groupe MP
È molto semplice da configurare e possiamo avere tutti la stessa firma... uno strumento molto pratico per l'agenzia!
Eddy
MIP
È facilissimo gestire le firme e-mail per tutti i team della mia azienda da un unico posto. Non importa se l'email viene inviata da un cellulare, da un computer o da una forza vendita.
Jonathan
Isonic
È quasi un'ovvietà. Abbiamo sempre questo blocco fisso che ci permette di includere il messaggio imperdibile sulla vita dell'associazione in tutte le nostre comunicazioni quando scriviamo ai nostri membri.
Margot
France Digitale
Lo strumento perfetto per mantenere il controllo delle firme del tuo team e garantire un marchio e una comunicazione coerenti. Un bel design e molto veloce da configurare: il servizio è molto facile da usare e chiunque può installarlo in pochi clic.
Madeleine
Regate
Ad esempio, un collega che lavora a Vienna e Monaco ha bisogno di due firme per mostrare dati di contatto diversi. Con Signitic, possiamo configurare facilmente questo sistema in modo che possa sempre utilizzare la firma elettronica appropriata.
Carolin
Groupe EQS
Signitic è uno strumento ultra efficiente per la gestione delle firme e-mail dei team e l'inoltro di comunicazioni mirate. L'implementazione della nuova identità è stata effettuata in pochi clic, con un reale supporto in anticipo su tutte le piccole domande che potremmo avere in questo momento chiave per il marchio. Lo consiglio! Mi ci sono voluti al massimo 15 minuti per distribuire le firme, inoltre, i team hanno integrato il design da soli, con le modifiche necessarie che ciò ha comportato, in tempi record. Nella gestione di un progetto complesso a livello globale, questa reattività e semplicità mi hanno più che aiutato!
Déborah
Dynergie
Con Signitic, le nostre e-mail hanno un aspetto professionale. Inoltre, ora utilizziamo Signitic per scopi di marketing. La piattaforma ci consente di promuovere eventi pertinenti come fiere, corsi di formazione o promozioni speciali. Da quando abbiamo integrato Signitic, le nostre firme e-mail hanno sempre incluso banner pertinenti.
Ludger
Elvermann
Perfetta integrazione con Google Workspace. Ottimo servizio clienti. È la soluzione più sicura che siamo riusciti a trovare, che non richiede l'accesso ai nostri scambi di email. La gestione continua è un gioco da ragazzi!
Barry
Time
I team sono entusiasti e coinvolti in questo nuovo mezzo. Ogni marchio si sente apprezzato all'interno del gruppo e viene a offrire contenuti da trasmettere.
Julie
Eckes Granini
Signitic è uno strumento pratico ed efficace che ci ha permesso di garantire una firma uniforme per tutti i dipendenti, compresi i nuovi arrivati, centralizzando gli aggiornamenti in un unico posto. Questa gestione semplificata garantisce la coerenza della nostra comunicazione evitando aggiustamenti manuali. Un vero vantaggio in termini di organizzazione ed efficienza!
Gwénaël
Technord
"Strumento di gestione delle firme e-mail facile da usare, con un'assistenza clienti veloce e piacevole, sempre alla ricerca di miglioramenti (nuove funzionalità). Un bonus di marketing grazie ai banner pubblicitari".
Rafaelle
Swapcard
"Signitic è molto pratico per tutte le aziende che vogliono firme professionali e uno strumento di gestione semplice e completo. I team sono molto disponibili".
Elodie
Gekko Group
Possiamo modificare tutte le firme di tutti i dipendenti con un solo clic, senza che debbano fare nulla.
Catherine
Climedo
"Signitic è veloce e facile da usare, con un team ultra-reattivo che ci ha permesso di mettere le mani sulle firme in pochi clic".
Julien
Qonto
Prima di utilizzare Signitic, tutti i dipendenti devono applicare manualmente il banner alle proprie firme. Ora possiamo assicurarci che i banner vengano visualizzati correttamente e far risparmiare tempo ai dipendenti. Ciò ha notevolmente migliorato la portata delle nostre campagne.
Evamaria
Kaiserkraft
"Questa soluzione è stata scelta di comune accordo con i dipartimenti di comunicazione e IT. Signitic è facile da usare grazie alla sua amministrazione semplificata, il che significa che il prodotto può essere adottato rapidamente. Il tutto è supportato da un'assistenza rapida ed efficiente. Quando tecnologia e business sono d'accordo, chi può fare meglio 😊".
Martine
CMA France
"Signitic è un software facile da usare e intuitivo. Offre un'utile varietà di qualsiasi forma di firma".
Paloma
Africa Power Services
"Signitic è lo strumento perfetto per armonizzare le firme delle e-mail del personale e l'automazione con Office 365 e Outlook è un enorme risparmio di tempo. I modelli sono molto facili da creare o modificare e l'opzione di pianificazione delle campagne ci permette di pianificare i nostri banner con diversi mesi di anticipo. Inoltre, il team di supporto tecnico è super-reattivo tramite la chat online, quindi non c'è dubbio."
Stéphane
Safigec
La reattività e la disponibilità dei team Signitic ci hanno permesso di procedere pacificamente con l'implementazione e l'adattamento dello strumento nella nostra azienda. L'interfaccia è facile da usare.
Mickael
UTAC
"Signitic è una soluzione semplice per gestire le firme di posta elettronica in modo globale ed efficiente. I punti di forza? Le campagne di comunicazione e l'assistenza clienti sono sempre al top!".
Clément
YANOMAMI
Signitic è una soluzione pratica e flessibile che si distingue per la sua grande facilità d'uso. Si adatta perfettamente alle nostre esigenze, offrendo una gestione efficiente e personalizzabile delle firme email. Una piattaforma affidabile e ben progettata per le aziende che cercano efficienza.
Gilles
Fonds de recherche du Québec
"Signitic è un vero vantaggio per la nostra comunicazione! I banner pubblicitari sono molto apprezzati, così come l'uniformità delle firme".
Elodie
AXTER
"Soluzione che ha permesso di standardizzare le nostre firme. Rendering professionale, facile da usare e semplice da configurare".
Hélène
ADN Family
Sono estremamente soddisfatto di Signitic, dal rapporto con il cliente al prezzo all'esperienza utente. Posso solo consigliare! Quello che mi piace di più di Signitic è la velocità con cui un modello e una campagna possono essere implementati. Signitic è uno strumento semplice, intuitivo e completo
Timothée
La France s'engage
Signitic è uno strumento di marketing digitale che sta diventando fondamentale per la nostra attività di editore di software aziendali SaaS. Utilizziamo Signitic da oltre un anno. Quando una firma non è completamente aggiornata con le nostre notizie, le vendite si lamentano, il che è un segnale eccellente.
Maÿlis
Data Legal Drive
"Trovo che lo strumento sia semplice da usare e che sia un ottimo modo per standardizzare le firme in tutta l'organizzazione. Servizio cortese e tempestivo quando abbiamo bisogno di assistenza".
Jean Sébastien
DPME