Collega Google Workspace a Signitic per importare la directory e distribuire firme email coerenti ai tuoi team che utilizzano Gmail.
Ogni email inviata da un collaboratore rappresenta l’azienda. Con Signitic definisci una presentazione comune e controlli i contenuti delle firme in Gmail. Le modifiche ai recapiti o al brand si preparano in Signitic e vengono applicate secondo la modalità di sincronizzazione utilizzata.
Vantaggi:
La connessione Google Workspace autorizza Signitic a importare la directory e aggiornare le firme in Gmail. Quando i modelli sono pronti, attiva gli aggiornamenti nel connettore. Gli utenti interessati ritrovano nella posta i contenuti gestiti in Signitic.
Controlli due fasi: disporre delle informazioni corrette in Signitic e applicare la firma in Gmail. Le modifiche al modello si preparano centralmente per gli utenti interessati, senza chiedere loro di ricostruire la firma. L’attivazione degli aggiornamenti determina l’inizio della sincronizzazione.
La connessione richiede un account super amministratore Google Workspace. L’installazione avviene per unità organizzative, non per gruppi.
Consulta la guida di attivazione (in francese)
Le due sincronizzazioni hanno ruoli distinti. La directory Google fornisce utenti e informazioni a Signitic. La distribuzione delle firme invia i contenuti preparati agli account Gmail interessati. Importare i collaboratori non obbliga quindi a distribuire subito le firme.
Ecco due situazioni concrete per capire il ruolo della connessione nella tua organizzazione.
Esempio concreto 1: Importa gli utenti dalla directory Google e prepara i modelli con il marketing. Lascia disattivati gli aggiornamenti delle firme fino alla data scelta per il lancio.
Esempio concreto 2: Quando la nuova identità visiva è pronta, attiva gli aggiornamenti delle firme in Gmail. In seguito puoi sospenderli mantenendo attiva la sincronizzazione della directory.
Per scoprire come le aziende organizzano la gestione delle firme email, consulta le storie dei clienti (in francese) o il blog Signitic (in francese). Troverai esempi di distribuzione e punti di vista marketing e tecnici per preparare il progetto.
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