Collega Gmail a Signitic

Introduzione

L'integrazione di Signitic con Google Workspace ti consente di distribuire firme e-mail sincronizzate su Gmail in pochi clic, per tutti i tuoi utenti.

Perché usare l'integrazione nativa con Gmail

La sincronizzazione di Signitic con Gmail consente di distribuire automaticamente nuove firme ai dipendenti dell'azienda. Questa implementazione è trasparente per gli utenti. Non è richiesta alcuna azione da parte loro durante l'installazione. Ogni modifica della firma viene segnalata automaticamente in Gmail.

Vantaggi:

• più azioni da aspettarsi dai dipendenti
• sincronizzazione automatica
• un'immagine di marca coerente
• Messaggi e informazioni sempre aggiornati

Come funziona l'integrazione di Signitic con Gmail

L'integrazione nativa di Signitic con Gmail avviene tramite l'API di Google. Si attiva in pochi clic dal marketplace di Google Workspace. Ciò consente di sincronizzare le firme e-mail in Gmail.

Dopo l'attivazione di Synchro Signitic, le firme vengono distribuite e aggiornate nei vari ambienti Gmail, ovvero:

• Su Gmail dal suo computer
• Su dispositivi mobili con l'applicazione Gmail su iPhone e iPad.

Concretamente: una modifica nella tua interfaccia Signitic viene automaticamente trasferita alle firme degli utenti interessati in Gmail.

Come attivarlo

Puoi attivare Synchro Signitic dal tuo account Google Workspace o tramite questo link diretto.

Questa operazione può essere eseguita su tutti gli utenti o solo su alcuni di essi. Hai il controllo, sta a te definire l'ambito degli utenti in Signitic.

Qual è la differenza tra l'integrazione di Gmail e Google Directory?

Le due sincronizzazioni sono diverse e completamente separate (tecnicamente ermetiche). Non hanno lo stesso ruolo.

• Integrazione nativa con Google Workspace ti consente di distribuire firme e-mail in Gmail. Può essere attivato in qualsiasi momento, su un perimetro utente a sua scelta. Questo è definito in Signitic. Vengono sincronizzati solo gli utenti integrati nell'account.
  
  
• Integrazione con Google Directory ti consente di leggere le informazioni dalla tua directory di Google (gruppi di utenti, gruppi di utenti, nomi, nomi, email, ecc.) e di visualizzare queste informazioni nelle firme e-mail dei dipendenti. Una modifica nella directory viene quindi segnalata automaticamente. Anche la creazione e la rimozione degli utenti.

Ecco due esempi concreti per illustrare la differenza e i vantaggi delle sincronizzazioni indipendenti.

Esempio concreto 1 :
Puoi aggiungere o importare un file utente e attivare la sincronizzazione con Gmail, per distribuire le firme e-mail, senza attivare la sincronizzazione con la directory di Google (directory).

Esempio concreto 2 :
Puoi attivare la sincronizzazione con Google Directory e recuperare gli utenti sul tuo account Signitic, senza implementare efficacemente le firme e-mail in Gmail. Ciò ti consente di attendere il momento giusto per implementarli.

Vantaggi e feedback

Scoprilo nel nostro pagina clienti o sul Blog Signitic numerosi casi d'uso. Con il feedback delle aziende che hanno implementato firme e-mail gestite con Signitic su Gmail.
E in che modo l'integrazione nativa con Google Workspace consente un'esperienza senza interruzioni.

Le testimonianze sono sia del team tecnico che commerciale.

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