Gmail

Déployez et gérez vos signatures directement depuis Google Workspace et Gmail.

Introduction

L'intégration de Signitic avec Google Workspace vous permet de déployer en quelques clics des signatures email synchronisées sur la messagerie Gmail, pour tous vos utilisateurs.

Pourquoi utiliser l’intégration native avec Gmail

La synchronisation de Signitic avec Gmail permet de déployer automatiquement les nouvelles signatures aux collaborateurs de l’entreprise. Cette mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation. Chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Gmail.

Avantages :

plus d'actions à attendre des collaborateurs
une synchronisation automatique
une image de marque uniforme
des messages et informations toujours à jour

Comment fonctionne l'intégration de Signitic avec Gmail

L'intégration native de Signitic avec Gmail se fait via l'API de Google. Elle s'active en quelques clics depuis la marketplace de Google Workspace. Cela permet de synchroniser les signatures email dans Gmail.

Lors de l’activation de la synchro Signitic, les signatures sont déployées et mises à jour sur les différents environnements Gmail, c’est à dire :

Sur Gmail depuis son ordinateur
Sur mobile avec l'application Gmail sur iPhone et iPad.

Concrètement : un changement dans votre interface Signitic est reporté automatiquement sur les signatures des utilisateurs concernés dans Gmail.

Comment l'activer

Vous pouvez activer la synchro Signitic depuis votre compte Google Workspace ou via ce lien direct.

Cela peut se faire sur l'ensemble de vos utilisateurs, ou seulement sur une partie. Vous êtes en contrôle, c'est à vous de définir le périmètre des utilisateurs dans Signitic.

L'intégration Gmail et l'annuaire Google, quelle différence ?

Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées (étanches techniquement). Elles n’ont pas le même rôle.

L’intégration native avec Google Workspace permet de déployer les signatures email dans Gmail. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini dans Signitic. Seuls les utilisateurs intégrés au compte sont synchronisés.
L’intégration avec Google Directory permet de lire les information de votre annuaire Google (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.

Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.

Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Gmail, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Google (directory).

Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec L'annuaire Google Directory, et récupérer les utilisateurs sur son compte Signitic, sans déployer les signatures email de manière effective dans Gmail. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.

Avantages et retour d’expérience

Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Signitic de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Signitic sur Gmail.
Et comment l'intégration native avec Google Workspace permet une expérience transparente.

Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.

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Grâce à Signitic, King Jouet a simplifié la gestion quotidienne des signatures mails et des bannières de communication, tout en assurant une homogénéité essentielle entre collaborateurs. En plus du gain de temps, l’outil offre une vraie valeur ajoutée en permettant de suivre l’impact des campagnes via des statistiques précises, au service d’une communication plus maîtrisée et performante.

Maggi

King Jouet

"Signitic, c'est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d'un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."

Elodie

Gekko Group

Je recommande Signitic pour sa facilité d'utilisation au quotidien. L'intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.

Cédric

Holy- Dis

Signitic nous a permis d’uniformiser et d’automatiser la gestion de nos 950 signatures, tout en simplifiant considérablement le travail du service informatique.

Rémi

Transports MTA

Signitic nous accompagne depuis notre création avec leur solution de signatures. Ils contribuent à la valorisation de notre agence par le biais d'une communication cohérente et flexible. Nos contacts consultent d'un seul coup d'oeil nos nouvelles productions sans être obligés d'aller sur notre site, tout en optimisant l'affichage de nos coordonnées. L'admin est simple et intuitive. L'efficacité de chaque nouvelle annonce se consulte aisément et des mises à jour sont faites régulièrement. Service au top !

Cécicle

Mixigram

"Étant en phase d'expansion à l'international, nous avions besoin d'un outil nous permettant de gérer les signatures de chaque collaborateur travaillant sur des territoires différents. Grâce à la segmentation proposée au sein de l'outil, nous avons été en mesure de répondre à ce besoin. La gestion des campagnes se fait parfaitement ce qui permet d'en promouvoir différentes selon les territoires. Une intégration avec Gmail & SFDC au top. Un support hyper réactif"

Florian

DIDOMI

"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."

Hélène

ADN Family

La simplicité de gestion des signatures email et des bannières de communication, combinée à des designs professionnels, renforce notre image de marque. Le reporting détaillé nous permet de suivre et d'optimiser nos campagnes efficacement.

Jordan

Bulldozer

"Signitic nous permet d'harmoniser notre communication d'entreprise avec une simplicité assez folle ! Je recommande vivement :)"

Jordan

Germinal

"L’implémentation dans notre SI s’est faite rapidement et facilement grâce à l’accompagnement des équipes de Signitic. L’outil permet une meilleure gestion de l’image de marque ainsi qu’une maîtrise complète des campagnes de communication, et en toute simplicité. Le service client est à l’écoute et très réactif. Je recommande vivement Signitic !"

Sébastien

CIBTP France

"Nous avons déployé la solution en moins de 48h et l'équipe Signitic nous a accompagné de manière très efficace. Aujourd'hui, l'ensemble de nos consultants a une signature chartée et personnalisée en fonction de nos localisations."

Hugo

Coldwell Banker

"Le passage à Signitic (il y a un peu plus d’un an) a été pour nous synonyme de croissance. L’outil fait maintenant pleinement partie de notre processus d’intégration RH et nous permet de réaliser via une interface simple et intuitive la moindre modification de signature. Signitic est ainsi inclut pleinement dans notre stratégie de communication. Dernière preuve de son efficacité : en pleine transition de marque pour basculer d’alertgasoil à fleetenergies, la bascule a pris top chrono 3 minutes !"

Alexia

Fleet Energies

L'outil nous offre un contrôle optimal et une gestion simplifiée de nos signatures, sans solliciter inutilement les collaborateurs. Il permet également d'automatiser facilement nos campagnes de bannières, qu'elles soient internes ou externes. De plus, dès que nous avons eu une question ou rencontré un problème, les équipes de Signitic ont répondu avec clarté et réactivité. Merci à eux !

Margaux

Nerco

Signitic est un levier marketing digital qui devient clé pour notre activité d'éditeur de logiciel métier en SaaS. Nous utilisons Signitic depuis plus d'un an. Quand une signature n'est pas tout à fait jour par rapport à notre actualité, les Sales râlent ce qui est un excellent signal.

Maÿlis

Data Legal Drive

Signitic, c'est une solution fiable, simple et qui répond à des enjeux qui étaient encore sous-exploités. Mais surtout, c'est une équipe super réactive.

Arnaud

Foncia

"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Julien

Qonto

"Simple, efficace et facile à mettre en place, l'outil nous a permis d'harmoniser l'ensemble des signatures mais aussi de les personnaliser par service ! De plus, la plateforme qui permet de centraliser la gestion et la création de ces dernières est intuitive. En résumé, on ne pourrait plus s'en passer ! Merci les Lyonnais 🇫🇷"

Claire

Agendize

Il est si facile de gérer les signatures email de toutes les équipes de mon entreprise à partir d'un seul endroit. Peu importe que l'e-mail soit envoyé depuis un mobile, un ordinateur ou une force de vente.

Jonathan

Isonic

Ludique, pratique et rapide, Signitic est une plateforme qui répond parfaitement à nos attentes. Son fonctionnement fluide et intuitif facilite la gestion des signatures d'e-mails de nos collaborateurs. Nous en sommes très satisfaits et la recommandons vivement.

Karine

Groupe Hedis

"Signitic, c'est simple d'utilisation et rapide, avec une équipe ultra-réactive et qui nous a permis d'avoir la main sur les signatures en quelques clics."

Olivia

Groupe Nice-Matin

Pour moi, le principal avantage, c'est la synchro possible avec iPhone et iPad. C’est important pour nous parce que tous nos commerciaux les utilisent sur le terrain. l’équipe est hyper réactive et disponible. On est vraiment hyper bien accompagnés.

Pauline

Planity

"Signitic nous a permis d'harmoniser et d'automatiser facilement les mises à jours de signatures de nos collaborateurs. Une plateforme très simple d'utilisation qui nous fait gagner un temps précieux et nous permet de calculer facilement notre retour sur investissement."

Pierre

Terres de France

"Un très bon onboarding, une application très claire à prendre en main, une équipe support très réactive, on se sent en confiance ! Je recommande à 100%"

Frederic

AlumnForce

Signitic nous accompagne pour la configuration de signature lors d'un changement de PC. Nous l'avons réalisé ensemble et en avons profité pour visiter les nouvelles fonctionnalités.

François

Le Comptoir des Marchés

Facile à configurer et à intégrer avec Google Workspace / Gmail. Une étape de moins pour intégrer de nouveaux utilisateurs.

Gauthier

Squadracer

Grâce à Signitic, la gestion des signatures de mails est entièrement automatisée. L'outil s'intègre parfaitement avec notre annuaire Active Directory. De plus, l'accompagnement offert par Signitic a été bien supérieur à celui de notre précédent fournisseur.

Kévin

Centrimex

"Au-delà de la qualité graphique des signatures créées via Signitic, cet outil nous a permis de gagner en cohérence, d’unifier notre communication mail mais également de mettre en place des campagnes marketing performantes. L’outil est facile à prendre en main et l’équipe est toujours réactive pour nous répondre en cas de questions !"

Patricia

École Terrade

"Une super boîte qui répond même aux e-mails le week end quand on a basculé le vendredi soir bravo ! Super service très valorisant"

Samuel

WeLoge

Au delà du (très bon) service, derrière se trouve l'équipe Signitic qui fait preuve d'une extrême réactivité et qui, avec son produit rend simple des choses qui étaient compliquées :) Merci !

Yann

Evolutive Group

"On a choisi Signitic car c'est une solution SaaS très simple : il n'y a rien à installer sur les postes de travail. Pour nous, c’est le moyen idéal de centraliser nos signatures et de pousser nos actualités, comme nos webinaires, de manière professionnelle."

Pascal

Eurex

"Solution qui a permis d'uniformiser nos signatures. Un rendu pro, facile à utiliser et simple à mettre en place."

Hélène

ADN Family

Maÿlis

Data Legal Drive

"En tant que gestionnaire Google Workspace, j'étais à la recherche d'une solution simple et efficace pour la gestion des signatures e-mail de nos employés. La solution que propose Signitic a répondu largement à mes attentes. En offrant un service de gestion et personnalisation des signatures e-mail de qualité et d'une simplicité d'utilisation. Je le recommande fortement."

André

Tempora

"Solution simple et intuitive qui nous a permis une prise en main rapide et efficace. Nos campagnes marketing bénéficient d’un réel relai jusque dans la signature de nos collaborateurs qui deviennent alors de véritables ambassadeurs. L'accompagnement et le support sont réactifs. Pour résumer : Signitic c'est fantastique !"

Yannick

Les Iles Paul Ricard

Aujourd'hui Signitic est la 4e source de trafic vers le site internet, c'est bien mieux que Linkedin Ads et aussi moins cher.

Sandrine

Claranet

C'est très simple à mettre en place et on peut avoir tous la même signature…un outil très pratique pour l'agence !

Eddy

MIP

Nous pouvons ajuster toutes les signatures de tous les employés en un seul clic, sans qu'ils n'aient rien à faire.

Catherine

Climedo

Signitic nous permet d'avoir une signature homogène sur toutes nos plateformes, et un nouveau vecteur pour nos communications de marques. Déploiement de signatures mail homogènes, avec un canal marketing efficace ajouté à notre trousse à outils, avec une gestion centralisée : très bien.

Philippe

Pabobo

Patricia

École Terrade

"Outil de gestion des signatures e-mail facile d'utilisation, avec un support client rapide et agréable, toujours à la recherche d'améliorations (nouvelles fonctionnalités). Un bonus marketing grâce aux bannières publicitaires."

Rafaelle

Swapcard

"Signitic : un outil facile d'utilisation et simple à intégrer. La gestion de groupes d’utilisateurs personnalise nos signatures de manière pertinente et les campagnes de communication sont un vrai levier marketing. De plus, les équipes sont toujours disponibles en cas de besoin."

Antoine

ZBO Media

J'ai choisi Signitic car il offrait une prise en main rapide et répondait à notre besoin urgent d'uniformiser l'identité du groupe. Sa facilité d'accès, avec une démo convaincante et la disponibilité immédiate des fonctionnalités, a fortement influencé ma décision.

Robin

Groupe Référence

"Signitic nous a permis d’avoir des signatures personnalisées et interactives en accord avec notre nouvelle identité de groupe. Une solution facile à prendre en main et à faire évoluer, des interlocuteurs qui sont réactifs et qui nous ont bien accompagnés dans la bascule de nos signatures."

Aurore

CF - Compagnie Fiduciaire

"Grâce à Signitic, nous avons amélioré notre image de marque et notre professionnalisme. Les collaborateurs perçoivent aussi mieux les postes et les services de chacun. La signature commune fédère, rassure et engage !"

Tamara

WebForce

C'est surtout en termes d'administration. C’est quand même très propre, ça se synchronise de suite, c'est top. Coté suivi, le contact avec Signitic a toujours été facile. Ils sont hyper réactifs, répondent du tac au tac, c'est très appréciable !

Manu

Fluidra

Pascal

Eurex

"L’implémentation de Signitic chez Swile s’est faite rapidement et avec beaucoup de simplicité, les équipes de Signitic se sont rendues très disponibles et sont ultras réactives. D’un point de vu ops la solution est ultra simple (maintenance proche de 0), complète et permet un vrai gain de temps !"

Sacha

Swile

Je recommande Signitic pour sa facilité d'utilisation au quotidien. L'intégration avec Outlook et M.365 est facilitée depuis les dernières versions.

Cédric

Holy- Dis

"Signitic, c'est très pratique pour toutes les entreprises qui souhaitent se doter de signatures professionnelles et d'un outil de gestion simple et complet. Les équipes sont très disponibles."

Elodie

Gekko Group

"Avec un effectif grandissant, plusieurs implantations géographiques, et une nouvelle charte graphique à intégrer, Signitic nous a permis de tout intégrer automatiquement. Finis les copier/coller dans les paramètres des utilisateurs finaux avec des erreurs de liens et autant de polices / logos différents. Désormais tout est fluide et en SaaS. Le suivi des clics nous aidera également à mesurer les interactions de nos signatures et de nos campagnes. À recommander +++"

Yoann

Groupe ID

Signitic est extrêmement facile à utiliser, ce qui a été une agréable surprise pour nous. L'automatisation est un aspect crucial de Signitic. Cela nous permet de déployer facilement des messages synchronisées sur Microsoft 365 : desktop, webmail et mobile.

Sandra

Arpej

"Signitic nous a permis de mettre en place un processus simplifié pour les signatures mail de l'ensemble de nos collaborateurs. Les conseillers Signitic se rendent disponibles pour répondre à toutes nos interrogations ainsi qu'à nos besoins techniques."

Fanny

Happy to meet you

"Mais quel gain de temps depuis que nous utilisons Signitic pour nos signatures ! Adieu les problèmes de mise en page, les signatures non uniformes et les utilisateurs avec des bannières datant du noël précédent... C'est simple, rapide et intuitif ! Vive Signitic !"

Sylvain

Jho

"Nous avons changé de prestataire en début d’année et Signitic a été une évidence : plateforme intuitive et ultra simple d’utilisation, très complète et correspondante à 100% à nos besoins. Quant au déploiement, à peine 2 jours configuration comprise. Non seulement on est satisfait, mais en plus on est fan. Merci Signitic !"

Alice

Eurecia

"Simple d’utilisation et à mettre en place, Signitic est l’outil parfait pour compléter la traçabilité de nos leads."

Grégory

AXYS

Nous sommes très satisfaits de l’outil. Signitic est simple d’utilisation et ses fonctionnalités sont adaptables à notre organisation.

Alexandra

CCI Paris

Karine

Groupe Hedis

"Nous utilisons Signitic depuis 1 an déjà et sommes très satisfaits. L’utilisation est simple, les signatures sont très efficaces et professionnelles et nous permettent de créer une vraie image de notre entreprise tout en mettant en valeur nos produits. En plus, l’équipe est tout le temps à notre écoute et très disponible, merci à vous."

Mirela

Sciado

"Signitic est indispensable dans notre stratégie de communication. L'outil permet de planifier de multiples campagnes de signatures e-mail adaptées."

Michaël

Nouveal

"Signitic permet à IMING d’homogénéiser ses signatures e-mails grâce à un outil très intuitif. Les bannières mail nous permettent de communiquer quotidiennement sur nos actualités auprès de nos clients et partenaires. Et en plus, l’équipe est très réactive !"

Equipe com

IMING