Partagez cette page

Qu'est-ce que Gmail ?

Introduction

L'intégration de Signitic avec Google Workspace vous permet de déployer en quelques clics des signatures email synchronisées sur la messagerie Gmail, pour tous vos utilisateurs.

Pourquoi utiliser l’intégration native avec Gmail

La synchronisation de Signitic avec Gmail permet de déployer automatiquement les nouvelles signatures aux collaborateurs de l’entreprise. Cette mise en place est transparente pour les utilisateurs. Aucune action de leur part n’est requise à l'installation. Chaque changement sur les signatures est reporté automatiquement dans Gmail.

Avantages :

plus d'actions à attendre des collaborateurs
une synchronisation automatique
une image de marque uniforme
des messages et informations toujours à jour

Comment fonctionne l'intégration de Signitic avec Gmail

L'intégration native de Signitic avec Gmail se fait via l'API de Google. Elle s'active en quelques clics depuis la marketplace de Google Workspace. Cela permet de synchroniser les signatures email dans Gmail.

Lors de l’activation de la synchro Signitic, les signatures sont déployées et mises à jour sur les différents environnements Gmail, c’est à dire :

Sur Gmail depuis son ordinateur
Sur mobile avec l'application Gmail sur iPhone et iPad.

Concrètement : un changement dans votre interface Signitic est reporté automatiquement sur les signatures des utilisateurs concernés dans Gmail.

Comment l'activer

Vous pouvez activer la synchro Signitic depuis votre compte Google Workspace ou via ce lien direct.

Cela peut se faire sur l'ensemble de vos utilisateurs, ou seulement sur une partie. Vous êtes en contrôle, c'est à vous de définir le périmètre des utilisateurs dans Signitic.

L'intégration Gmail et l'annuaire Google, quelle différence ?

Les deux synchronisations sont différentes et totalement séparées (étanches techniquement). Elles n’ont pas le même rôle.

L’intégration native avec Google Workspace permet de déployer les signatures email dans Gmail. Elle peut etre activée à tout moment, sur un périmètre d’utilisateur de son choix. Celui-ci est défini dans Signitic. Seuls les utilisateurs intégrés au compte sont synchronisés.
L’intégration avec Google Directory permet de lire les information de votre annuaire Google (groupes d’utilisateurs, noms, prénoms, emails, etc …) et d’afficher ces informations dans les signatures email des collaborateurs. Un changement dans l’annuaire est donc reporté automatiquement. La création et la suppression d’utilisateurs également.

Voici deux exemples concrets pour illustrer la différence, et l’intérêt de synchronisations indépendantes.

Exemple concret 1 :
On peut ajouter ou importer un fichier d’utilisateurs et activer la synchronisation avec Gmail, pour déployer les signatures email, sans activer la synchro avec l'annuaire Google (directory).

Exemple concret 2 :
On peut activer la synchro avec L'annuaire Google Directory, et récupérer les utilisateurs sur son compte Signitic, sans déployer les signatures email de manière effective dans Gmail. Cela permet d’attendre le bon moment pour les déployer.

Avantages et retour d’expérience

Retrouvez dans notre page clients ou sur le blog de Signitic de nombreux cas d'usages. Avec des retours d'expériences d'entreprises qui ont déployé les signatures email gérées avec Signitic sur Gmail.
Et comment l'intégration native avec Google Workspace permet une expérience transparente.

Les témoignages sont à la fois coté technique et coté équipe métier.

‍