4 soluzioni per gestire i tuoi utenti su Signitic

Quick answer: Per sincronizzare gli utenti delle firme email con Signitic ci sono 4 modi: importare un file Excel o CSV con rilevamento automatico degli errori, sincronizzare con Active Directory di Microsoft 365 o Google Workspace, usare l'API Signitic per collegare qualsiasi fonte dati, oppure integrare direttamente il tuo software HRIS. In tutti i casi puoi sempre desincronizzare manualmente singoli utenti quando serve.

Cosa troverete in questo articolo:

• Le 4 modalità di sincronizzazione utenti disponibili su Signitic
• Come funziona ciascuna, passo dopo passo
• Quale scegliere in base alla tua infrastruttura IT

1. Approfitta del modulo di importazione Signitic, drag and drop dedicato

Il nostro esclusivo modulo di importazione consente di generare tutte le firme e-mail dell'azienda tramite un semplice file Excel o CSV.

👉 Vantaggio principale: testi i dati che importi e rileviamo automaticamente gli errori nel tuo file. Niente più firme rotte o errate a causa di refusi o indirizzi email sbagliati!

Come funziona:

1. Carica il tuo file Excel o CSV
2. Controlla i dati e verifica l'importazione
3. Signitic rileva ed elenca gli errori esistenti
4. Modifica il tuo file se necessario
5. Fai clic su Importa, fatto!

Cosa succede se importo di nuovo?
Per ogni utente vengono visualizzate le informazioni già presenti sulla piattaforma e le informazioni con cui le sostituirai reimportando un file.

Hai il controllo dall'inizio alla fine, e puoi gestire centinaia di utenti in pochi clic.

Andiamo!

2. Sincronizza i tuoi utenti con Microsoft 365 Active Directory o Google Workspace

Se i dati nella tua directory aziendale sono aggiornati, puoi sincronizzare automaticamente tutti gli utenti o solo una parte di essi.

👉 Vantaggio principale: rileviamo automaticamente i nuovi utenti e quelli eliminati. L'onboarding di nuovi dipendenti è così facilitato.

2 opzioni:

• Sincronizzazione giornaliera automatizzata delle informazioni: le modifiche sono automatiche, e l'utente non può modificare manualmente i propri dati di contatto.
• Oppure una sincronizzazione iniziale, modificabile dall'utente in caso di errore o formattazione scorretta delle informazioni, con rilevamento automatico e aggiunta dei nuovi account creati.

Come funziona:

1. Definiamo insieme i dati da sincronizzare
2. Testiamo insieme il risultato
3. Una volta convalidata la sincronizzazione, non devi fare nulla

Possiamo far uscire alcuni utenti dalla sincronizzazione automatica?
Assolutamente sì. Puoi desincronizzare manualmente gli utenti di tua scelta dal tuo account Signitic.

3. Usa l'API Signitic

Usa l'API Signitic per sincronizzare le informazioni di contatto degli utenti senza passare da Active Directory. Una soluzione semplice e sicura, per un risultato su misura.

👉 Vantaggio principale: sincronizzi i campi che scegli tu, da qualsiasi fonte, inclusi numerosi campi personalizzati in base alle tue esigenze.

Come funziona:

1. Prepara i dati da inviare
2. Controlliamo insieme le informazioni sincronizzate
3. Modifica la sincronizzazione quando vuoi

Possiamo far uscire alcuni utenti dalla sincronizzazione automatica?
Assolutamente sì. Puoi desincronizzare manualmente gli utenti di tua scelta dal tuo account Signitic.

Accedi all'API!

4. Sincronizza i tuoi dati direttamente con il tuo software HRIS

Signitic ti consente di sincronizzare le informazioni della firma e-mail direttamente tramite una connessione API con il tuo software HRIS. Scopri la nostra integrazione nativa con Zucchetti o Personio.

Qualunque sia il tuo punto di partenza, dati sparsi in un file Excel, una directory già strutturata o un HRIS in uso, Signitic si adatta al tuo processo invece di imporne uno nuovo.

Prova Signitic gratuitamente

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