1. Nutzen Sie das spezielle Significtic/Drag-and-Drop-Importmodul
Unser einzigartiges Importmodul ermöglicht es Ihnen, alle E-Mail-Signaturen des Unternehmens über eine einfache Excel- oder CSV-Datei zu generieren.
👉 Großer Vorteil: Sie testen die Daten, die Sie importieren, und wir erkennen automatisch Fehler in Ihrer Datei. Keine kaputten oder fehlerhaften Signaturen mehr aufgrund von Tippfehlern und Fehlern in E-Mail-Adressen!
So funktioniert's:
- Laden Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei hoch
- Überprüfe die Daten und teste deinen Import
- Signitic erkennt und listet bestehende Fehler auf
- Ändern Sie Ihre Datei, falls erforderlich
- Klick auf Import, fertig!
Was passiert, wenn ich erneut importiere?
Für jeden Benutzer sehen Sie die Informationen, die bereits auf der Plattform vorhanden sind, und die Informationen, durch die Sie sie ersetzen, indem Sie eine Datei erneut importieren.
Sie haben die Kontrolle von Anfang bis Ende! Und Sie können Hunderte von Benutzern mit nur wenigen Klicks verwalten.
Lass uns gehen, ich gehe!
2. Synchronisieren Sie Ihre Nutzer mit Microsoft 365 Active Directory oder Google Workspace
Wenn die Daten in Ihrem Active Directory-Unternehmensverzeichnis aktuell sind, können Sie automatisch alle Benutzer oder nur einen Teil davon synchronisieren.
👉 Großer Vorteil: Wir erkennen automatisch neue Benutzer sowie gelöschte Benutzer. Das Onboarding neuer Mitarbeiter wird erleichtert.
2 Optionen:
- Automatisierte tägliche Synchronisation von Informationen. Die AD-Nachrichten sind authentisch. Der Benutzer kann seine Kontaktdaten nicht ändern.
- Oder eine anfängliche Synchronisation, die vom Benutzer im Falle eines Fehlers oder einer schlechten Formatierung der Informationen geändert werden kann. Mit automatischer Erkennung und Hinzufügung neu erstellter Konten.
So funktioniert's:
- Definieren Sie die zu synchronisierenden Daten
- wir testen das Ergebnis zusammen
- Sobald die Synchronisierung bestätigt ist, müssen Sie nichts mehr tun
Können wir Benutzer aus der automatischen Synchronisierung herausholen?
Ja absolut. Sie können die Benutzer Ihrer Wahl manuell von Ihrem Konto auf Signitic absynchronisieren.
3. Verwenden Sie die Signitic API
Verwenden Sie die Signitic API, um Benutzerkontaktinformationen zu synchronisieren, ohne AD zu verwenden. Eine einfache und sichere Lösung für ein maßgeschneidertes Ergebnis.
👉 Großer Vorteil: Sie synchronisieren die Felder Ihrer Wahl aus einer beliebigen Quelle. Sie können zahlreiche benutzerdefinierte Felder nach Ihren Bedürfnissen verwenden.
So funktioniert's:
- Sie bereiten die zu sendenden Daten vor
- Wir überprüfen die synchronisierten Informationen gemeinsam
- Ändere deine Synchronisation jederzeit
Können wir Benutzer aus der automatischen Synchronisierung herausholen?
Ja absolut. Sie können die Benutzer Ihrer Wahl manuell von Ihrem Konto auf Signitic absynchronisieren.
Greifen Sie auf die API zu!
4. Synchronisieren Sie Ihre Daten direkt mit Ihrer HRIS-Software!
Signitic ermöglicht es Ihnen, E-Mail-Signaturinformationen direkt über eine API-Verbindung mit Ihrer HRIS-Software zu synchronisieren! Entdecken Sie unsere native Integration mit Lucca oder PayFit.
