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3,500
Scuole superiori in Francia
24000
corsi su Parcoursup
2,9 M.
degli studenti iscritti nel 2023-24
5 600
eventi formativi annuali
Le scuole come la tua gestiscono un gran numero di comunicazioni quotidiane. E sono varie, data la diversità dei team che le compongono: professori, relatori, funzioni di supporto e amministrative e la gestione di ogni campus!
Ogni scuola deve perseguire diversi obiettivi per garantirne lo sviluppo. La comunicazione ha quindi un ruolo da svolgere su diverse questioni.
In questo ambiente educativo competitivo, le e-mail svolgono un ruolo importante. Innanzitutto perché rimangono il principale mezzo di scambio professionale. Sia in termini di utilizzo (giornaliero) che di volume degli scambi. È anche il primo modo per trasmettere un'immagine di marca di qualità.
La diversità dei profili utente (professori, studenti, personale) e degli strumenti di posta elettronica (Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird...) rende difficile la gestione e l'armonizzazione delle firme e-mail, se tutti devono farlo da soli. Le istituzioni devono inoltre gestire i cambiamenti della forza lavoro e l'aggiornamento delle firme man mano che le comunicazioni progrediscono. Un vero grattacapo, e spesso un progetto abbandonato, per mancanza di uno strumento aziendale razionale ed efficiente.
Con questo in mente, per aiutare i team di comunicazione scolastici, Signitic ha creato una soluzione semplice ed efficace per la gestione delle firme e-mail. Consente di armonizzare e gestire le firme e-mail di tutti i team, in modo centralizzato.
L'interfaccia Signitic consente di definire un modello di firma e-mail unico e di trasmettere un'immagine coerente del marchio su tutti i terminali di posta elettronica utilizzati dai team. Infine, la piattaforma consente di creare messaggi e definire chi trasmette cosa ai propri interlocutori.
Comunicazioni mirate
Per aiutarti nella tua missione di comunicazione, Signitic ha selezionato per te una serie di esempi che rispondono a temi ricorrenti e casi d'uso concreti.
Con un chiaro obiettivo di reputazione e rassicurazione sull'eccellenza dei suoi corsi di apprendistato, l'EDHEC comunica ogni anno sulla qualità della sua classifica, sia a livello nazionale che a livello internazionale dei suoi vari settori.
Numeri che stanno facendo effetto!
Momento chiave dell'anno, le case aperte sono un evento da sostenere e sottolineare a tutti gli stakeholder.
Il punto di forza delle email è il volume degli scambi e quindi la ripetizione del messaggio che ne permette la memorizzazione. «Oh sì, è vero che è un giorno così... Sono interessato a registrare o bloccare la data nella mia agenda.»
Ogni scuola sviluppa diversi corsi specializzati, ma non tutti sono necessariamente noti al grande pubblico e alle aziende partner. Questa è un'occasione per evidenziarli, soprattutto quando vengono aperte nuove proposte di studio.
Le firme sono un ottimo modo ricorrente per presentarle.
La formazione in team è anche un argomento ricorrente per tutti i settori, nelle aziende o nelle associazioni. In questo esempio, medici e professionisti del settore sanitario si stanno formando per continuare a essere aggiornati. Un'esigenza inevitabile.
Ecco un esempio di comunicazione efficace in cui i team di Eduprat condividono nuovi corsi ogni mese.
Le firme e-mail sono anche uno spazio perfetto per mettere in risalto la tua visione: vale a dire le tue convinzioni, la differenza nell'approccio della scuola nel modo in cui insegna una materia e le sue applicazioni concrete. O come affrontare le nuove sfide che ci attendono.
Questo è ciò che la scuola Skale sta facendo in questo esempio.
Gli scambi di email con gli studenti sono un modo sostenibile per costruire una solida rete di Alumni. Vediamo la forza delle reti delle Grandes Écoles nel mondo del lavoro, dove le promozioni si intersecano e si cooptano a vicenda.
Costruire una comunità di ex studenti è una sfida fondamentale per le scuole. E la comunicazione su appuntamenti regolari consente di creare queste relazioni.
Tra le principali sfide finanziarie che le scuole devono affrontare, c'è un esercizio che si presenta ogni anno: la riscossione della tassa sull'apprendistato. Lo si fa con le aziende, che possono scegliere a chi assegnarla. Il ruolo della scuola è quindi quello di attrarre questi importi interagendo con le imprese. È un ottimo modo per costruire un rapporto vincente con le imprese e creare interessanti opportunità sia per gli studenti che per le aziende.
Il passaggio a Parcoursup è stata una rivoluzione che non è finita. Molti futuri studenti e i loro genitori hanno bisogno di vedere le cose con maggiore chiarezza e di trovare risposte alle loro domande. Comunicare sugli argomenti che li guidano è un vero vantaggio prima dell'iscrizione.
La questione dell'età e delle opportunità di istruzione è anche un argomento sul quale c'è un grande bisogno di risposte.
Se le azioni presentate in precedenza in questo articolo riflettono le sfide della comunicazione esterna della scuola. È anche interessante considerare questo spazio come un vero e proprio mezzo di comunicazione comunicazione interna.
Ciò consente di evidenziare le azioni di questo o quel team, di far conoscere le iniziative locali, di ricordare ai team messaggi importanti. Ma anche per fornire informazioni tramite sondaggi. Un argomento che i team delle risorse umane affrontano per misurare la temperatura dei team e il loro impegno nel progetto comune.
Nota: l'integrazione di Signitic con Microsoft 365 consente di gestire automaticamente l'invio di una comunicazione a seconda che si tratti di un messaggio interno o esterno.
COME AVERE SUCCESSO NEL TUO PROGETTO?
Se disponi di una fonte di dati aggiornata, come una directory Entra ID, una directory Google o un HRIS, ad esempio Lucca, è utile poterla connettere a Signitic.
Ciò presenta diversi vantaggi:
Le firme più efficaci sono quelle che non sembrano un albero di Natale. Né sono uno spazio per i curriculum.
Il loro ruolo è quello di migliorare le comunicazioni, incarnare il messaggio principale (e-mail) e consentire all'interlocutore di fare clic facilmente per saperne di più o agire.
La chiave per una comunicazione efficace è che ogni team trasmetta contenuti appropriati, dedicati al suo tipo di interlocutore principale. E ci sono molti modi per farlo.
Puoi inviare facilmente messaggi tra campus, corsi o scuole se fai parte di un gruppo scolastico con scuole diverse.
