Kennzahlen
3.500
Höhere Schulen in Frankreich
24.000
Kurse auf Parcoursup
2,9 M.
der 2023-24 eingeschriebenen Studierenden
5 600
jährliche Fortbildungsveranstaltungen
Über
Schulen wie Ihre verwalten eine große Anzahl von täglichen Kommunikationen. Und angesichts der Vielfalt der Teams, aus denen sie bestehen: Professoren, Referenten, Unterstützungs- und Verwaltungsfunktionen sowie die Verwaltung der einzelnen Campus!
Wettbewerb und schulische Herausforderungen
Jede Schule muss mehrere Ziele verfolgen, um ihre Entwicklung sicherzustellen. Kommunikation spielt daher in verschiedenen Bereichen eine Rolle.
- Erstens gilt es, die Exzellenz ihrer Lehrlingsausbildungen zu fördern.
- Aber auch die Erneuerung und Weiterentwicklung der Lehrpläne im Einklang mit den Veränderungen in der Arbeitswelt,
- Gewinnung neuer Studierender und Kandidaten für wichtige Jahrestagungen.
- Aufbau von Partnerschaften mit Unternehmen, Verwaltungen oder Verbänden.
- Und schließlich sollten Sie die Lehrlingssteuer erheben, um Ihr Budget und damit die Qualität der angebotenen Ausbildung aufrechtzuerhalten.
In diesem wettbewerbsintensiven Bildungsumfeld spielen E-Mails eine wichtige Rolle. Vor allem, weil sie nach wie vor das wichtigste Mittel für den beruflichen Austausch sind. Sowohl in Bezug auf die Nutzung (täglich) als auch in Bezug auf das Austauschvolumen. Es ist auch die erste Möglichkeit, ein qualitativ hochwertiges Markenimage zu vermitteln.
Herausforderungen
Die Vielfalt der Benutzerprofile (Professoren, Studenten, Mitarbeiter) und E-Mail-Tools (Outlook, Gmail, Apple Mail, Thunderbird...) macht es schwierig, E-Mail-Signaturen zu verwalten und zu harmonisieren, wenn dies jeder selbst tun muss. Die Institutionen müssen sich auch mit Personalveränderungen und der Aktualisierung der Signaturen auseinandersetzen, wenn die Kommunikation voranschreitet. Das bereitet echte Kopfschmerzen, und oft wird ein Projekt aufgrund des Fehlens eines rationellen und effizienten Geschäftstools aufgegeben.
Lösung
Vor diesem Hintergrund hat Signitic eine einfache und effektive Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Signaturen entwickelt, um die Kommunikationsteams in Schulen zu unterstützen. Sie ermöglicht es, die E-Mail-Signaturen aller Teams auf zentrale Weise zu harmonisieren und zu verwalten.
Die Signitic-Oberfläche ermöglicht es, ein einzigartiges E-Mail-Signaturmodell zu definieren und ein einheitliches Markenimage auf allen von den Teams verwendeten E-Mail-Terminals zu vermitteln. Schließlich ermöglicht es die Plattform, Nachrichten zu erstellen und zu definieren, wer was an seine Gesprächspartner weiterleitet.
Gezielte Kommunikation
Anwendungsfälle und konkrete Beispiele
Um Sie bei Ihrer Kommunikationsmission zu unterstützen, hat Signitic für Sie eine Reihe von Beispielen ausgewählt, die auf wiederkehrende Themen und konkrete Anwendungsfälle eingehen.
- Fördern Sie die Exzellenz ihrer Ausbildungsprogramme
Mit dem klaren Ziel, einen guten Ruf zu haben und sich der Exzellenz seiner Lehrlingsausbildungen zu versichern, berichtet EDHEC jedes Jahr über die Qualität seines Rankings, sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene in den verschiedenen Branchen.
Zahlen, die Wirkung zeigen!
- Offene Türen sichtbar und wirkungsvoll machen
Tag der offenen Tür, ein wichtiger Moment des Jahres, sind eine Veranstaltung, die unterstützt und allen Interessenträgern gegenüber hervorgehoben werden muss.
Die Stärke von E-Mail-Medien ist das Volumen des Austauschs und damit die Wiederholung der Nachricht, die es ermöglicht, sich an sie zu erinnern. „Oh ja, es ist wahr, es ist so ein Tag... Ich bin daran interessiert, den Termin in meiner Agenda zu registrieren oder zu blockieren.“
- Heben Sie die verschiedenen angebotenen Kurse hervor
Jede Schule entwickelt mehrere Fachkurse, von denen jedoch nicht alle der Öffentlichkeit und den Partnerunternehmen unbedingt bekannt sind. Dies ist eine Gelegenheit, sie hervorzuheben, insbesondere wenn neue Studienvorschläge eingereicht werden.
Unterschriften sind eine großartige wiederkehrende Möglichkeit, sie zu präsentieren.
- Teilen von Neuigkeiten für Studierende oder Praktiker
Teamtraining ist auch ein wiederkehrendes Thema für alle Branchen, in Unternehmen oder Verbänden. In diesem Beispiel werden Ärzte und Praktiker im Gesundheitssektor geschult, um immer auf dem neuesten Stand zu sein. Ein unvermeidliches Bedürfnis.
Hier ist ein Beispiel für effektive Kommunikation, bei der die Teams von Eduprat jeden Monat neue Kurse austauschen.
- Heben Sie Ihre Überzeugungen und Verpflichtungen hervor
E-Mail-Signaturen sind auch ein perfekter Ort, um Ihre Vision hervorzuheben: also Ihre Überzeugungen, den Unterschied in der Herangehensweise der Schule in der Art und Weise, wie ein Fach unterrichtet wird, und in seinen konkreten Anwendungen. Oder wie Sie sich den neuen Herausforderungen stellen können, die vor uns liegen.
Das macht die Skale-Schule in diesem Beispiel.
- Föderieren Sie Alumni und entwickeln Sie das professionelle Netzwerk
Der E-Mail-Austausch mit Studierenden ist eine nachhaltige Möglichkeit, ein solides Alumni-Netzwerk aufzubauen. Wir sehen die Stärke der Netzwerke der Grandes Écoles in der Arbeitswelt, in der sich Beförderungen überschneiden und gegenseitig kooptieren.
Der Aufbau einer Alumni-Community ist eine zentrale Herausforderung für Schulen. Und die Kommunikation über regelmäßige Termine ermöglicht es, diese Beziehungen aufzubauen.
- Die Lehrlingssteuer einziehen
Zu den größten finanziellen Herausforderungen, vor denen die Schulen stehen, gehört eine Maßnahme, die jedes Jahr auftaucht: die Erhebung der Lehrlingssteuer. Sie erfolgt über die Unternehmen, die selbst entscheiden können, wem sie die Steuer zuweisen. Die Aufgabe der Schule besteht daher darin, diese Beträge durch die Zusammenarbeit mit Unternehmen einzuwerben. Es ist eine großartige Möglichkeit, eine erfolgreiche Beziehung zu Unternehmen aufzubauen und spannende Möglichkeiten für Studenten und Unternehmen gleichermaßen zu schaffen.
- Beantwortung von (echten) Fragen zukünftiger Studierender
Die Umstellung auf Parcoursup war eine Revolution, die noch nicht vorbei ist. Viele zukünftige Schüler und ihre Eltern müssen die Dinge klarer sehen und Antworten auf ihre Fragen finden. Es ist ein echter Vorteil, sich vor der Registrierung über die Themen zu informieren, die sie bewegen.
Die Frage des Alters und der Bildungschancen ist ebenfalls ein Thema, zu dem ein großer Bedarf an Antworten besteht.
- Verwenden Sie (auch) Signaturen in der internen Kommunikation
Wenn die zuvor in diesem Artikel vorgestellten Maßnahmen die externen Kommunikationsherausforderungen der Schule widerspiegeln. Es ist auch interessant, diesen Raum als ein echtes Medium von zu betrachten interne Kommunikation.
Dies ermöglicht es, die Aktionen dieses oder jenes Teams hervorzuheben, lokale Initiativen bekannt zu machen und die Teams an wichtige Botschaften zu erinnern. Aber auch um Informationen durch Umfragen bereitzustellen. Ein Thema, das HR-Teams aufgreifen, um die Temperatur der Teams und ihr Engagement für das gemeinsame Projekt einzuschätzen.
Hinweis: Die Integration von Signitic mit Microsoft 365 ermöglicht es Ihnen, einen Kommunikationsversand automatisch zu verwalten, je nachdem, ob es sich um eine interne oder externe Nachricht handelt.
WIE KÖNNEN SIE MIT IHREM PROJEKT ERFOLGREICH SEIN?
Synchronisieren Sie Ihr Verzeichnis
Wenn Sie über eine aktuelle Datenquelle verfügen, z. B. ein Entra-ID-Verzeichnis, ein Google-Verzeichnis oder ein HRIS, z. B. Lucca, ist es hilfreich, diese mit Signitic verbinden zu können.
Das hat mehrere Vorteile:
- haben aktuelle Kontaktdaten in den Signaturen
- Änderungen in Status, Position, Entität verschieben
- verwalten Sie das automatische Onboarding von Mitarbeitern
- verwalte auch das automatische Offboarding
- Dass Mitarbeiter nichts tun müssen
Erstellen Sie ein einfaches Design, das sich auf die Botschaft konzentriert
Die effektivsten Signaturen sind solche, die nicht wie ein Weihnachtsbaum aussehen. Sie sind auch kein Platz für Lebensläufe.
Ihre Aufgabe besteht darin, die Kommunikation zu verbessern, die Hauptbotschaft (E-Mail) zu verkörpern und es dem Gesprächspartner zu ermöglichen, einfach zu klicken, um mehr zu erfahren oder Maßnahmen zu ergreifen.
Segmentierung der Kommunikation
Der Schlüssel zu einer effektiven Kommunikation liegt darin, dass jedes Team angemessene Inhalte weiterleitet, die seinem Hauptgesprächstyp gewidmet sind. Und es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun.
Wenn Sie eine Schulgruppe mit verschiedenen Schulen sind, können Sie problemlos Nachrichten zwischen Campus, Kurs oder Schule versenden.
