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Se stai leggendo questo articolo, è perché tra le sfide legate alla tua crescita, è stata identificata la necessità di una vera automazione nella gestione delle firme e-mail.
Buone notizie, ti aiuteremo!
Questa guida ha lo scopo di fornirti tutte le chiavi per gestire al meglio questi supporti chiave per la firma delle email. Sono sia un indicatore importante della tua identità, sia un mezzo ricorrente per promuovere tutto ciò che fai con i tuoi clienti, i tuoi potenziali clienti e la tua rete professionale.
Scopri:
La forte crescita di un team implica l'implementazione di processi. L'email non fa eccezione, è il primo strumento di lavoro del dipendente. E la sua firma e-mail conferma e attesta la sua appartenenza all'azienda. È quindi essenziale automatizzare la creazione della firma e-mail, non appena viene creato un indirizzo e-mail.
Ecco un elenco di 10 sfide a cui potrai rispondere utilizzando una piattaforma di gestione centralizzata come Signitic per automatizzare la gestione delle firme e-mail.
Con questo in mente, per aiutare i team di comunicazione e marketing aziendali, Signitic ha creato una soluzione di gestione delle firme e-mail semplice ed efficace. Consente di armonizzare e gestire le firme e-mail di tutti i team, in modo centralizzato.
L'interfaccia Signitic consente di definire modelli di firma e-mail, di implementarli in modo trasparente per trasmettere un'immagine coerente del marchio su tutti i terminali di messaggistica utilizzati dai team. Infine, la piattaforma consente di fornire comunicazioni mirate ai suoi interlocutori.
Esempi di utilizzi e comunicazioni mirate
Per aiutarvi nella vostra missione di comunicazione, Signitic ha selezionato per voi esempi concreti ed efficaci. L'obiettivo: consentirti di soddisfare le esigenze dei tuoi contatti professionali, attraverso casi d'uso ricorrenti.
Uno dei primi obiettivi quando vuoi capitalizzare sugli scambi 1to1 con i tuoi potenziali clienti e contatti è condividere la tua esperienza per rafforzare la tua credibilità e la tua legittimità. Questo è ciò che tutti chiamano «leadership di pensiero» sui social media.
L'interesse delle firme è condividerle con un pubblico chiave. E su argomenti sui quali siamo attesi.
La comunicazione anticipata dei tuoi eventi consente, nel caso di scambi ricorrenti con tutta la tua rete, che i tuoi contatti stampino chiaramente la data e la tua presenza a questo o quel grande incontro.
L'aggiunta di un CTA per pianificare gli appuntamenti in loco consente di massimizzare l'agenda dei team di vendita e della direzione.
Se l'intelligenza artificiale è presente in tutte le conversazioni aziendali, mostrare come farne un uso concreto e realmente applicato ti fa distinguere e fa la differenza.
Questo è ciò che 2Pace evidenzia nella sua campagna, sul tema caldo degli agenti di intelligenza artificiale. Una campagna che è stata un grande successo.
Presente in molti paesi da oltre 10 anni, AB Tasty declina automaticamente le sue comunicazioni in base ai paesi in cui operano i team.
Per i team responsabili dei contenuti e del marketing, la facilità di invio consente di promuovere l'esperienza di AB Tasty presso tutti gli attori del settore della vendita al dettaglio, ognuno nella propria lingua.
Ecco una campagna divisa tra Francia, Germania, Germania, Stati Uniti e Asia.
Per avere convinzioni e avere un marchio con un forte impegno sociale, devi farlo conoscere e unire una comunità attorno ad esso.
Cosa c'è di meglio di un formato come un podcast, per condividere ampiamente le idee e tutto ciò che esiste per chi è curioso e interessato a questi argomenti?
Fairmart, uno Scala verso l'alto di Impact, specializzata nel riciclaggio del carbonio, mette in evidenza il suo sito per scoprire cosa è possibile grazie al loro approccio alla pianificazione.
A proposito, la firma funziona perfettamente sia in modalità normale che in modalità oscura, molto apprezzata dai suoi interlocutori.
La raccolta delle recensioni dei clienti è in cima alla lista delle principali sfide per le aziende, sia nel B2B che nel B2C. Poter fare riferimento ad esso è fondamentale per qualsiasi potenziale cliente che voglia assicurarsi di fare la scelta giusta nel servizio o nel prodotto che sta per acquistare.
Le piattaforme di confronto software sono inoltre fondamentali per essere selezionate in un bando di gara.
È quindi importante raccoglierli e condividerli.
I vostri potenziali clienti hanno domande specifiche alle quali cercano risposte per portare a termine con successo la missione loro affidata.
Da questo punto di vista, accogliere queste domande per fornire risposte precise è il modo migliore per valorizzare la tua esperienza e posizionare la tua azienda come partner e soluzione concreta alla domanda del momento.
Un buon modo per promuovere la tua esperienza e creare un link, o anche un appuntamento previsto, è condividere gratuitamente consigli e suggerimenti pratici. Quello che alcuni amano chiamare «valore» sui social media.
Il vantaggio di farlo nelle firme e-mail è di farlo a un pubblico definito e privilegiato: solo i suoi contatti e potenziali clienti.
Comunicare con i tuoi clienti significa anche facilitare le loro procedure.
Un buon modo per farlo è condividere e rendere facilmente accessibili l'aiuto, le risorse o l'accesso ai team di supporto.
Ciò consente agli utenti e ai clienti di acquisire fiducia e autonomia.
Invia messaggi per ciascuna delle tue sfide! Le comunicazioni nei banner con firma elettronica non sono riservate esclusivamente ad argomenti commerciali.
L'altra grande sfida per le imprese e in particolare Scala verso l'alto, è reclutare i profili giusti (e velocemente) per sviluppare un team di esperti in grado di assorbire la crescita della domanda. E in grado di continuare a stimolarla.
L'employer brand è un problema importante, che non è riservato ai team delle risorse umane, ma deve essere sostenuto da tutti i team. Quindi fai venire voglia di unirti a te!
COME AVERE SUCCESSO NEL TUO PROGETTO?
La prima cosa che devi fare per riprendere il controllo delle firme e-mail dei tuoi team è creare un account gratuito su Signitic e per creare un modello adatto a te. Quindi aggiungi i tuoi utenti e sincronizza i tuoi strumenti di posta elettronica: email, mobile, CRM, ecc.
Le firme più efficaci sono quelle che non sembrano un albero di Natale. Né sono uno spazio per i curriculum.
Il loro ruolo è quello di migliorare le comunicazioni, incarnare il messaggio principale (e-mail) e consentire all'interlocutore di fare clic facilmente per saperne di più o agire.
Se disponi di una fonte di dati aggiornata, come una directory Entra ID, una directory Google o un HRIS, ad esempio Lucca, è utile poterla connettere a Signitic.
Ciò presenta diversi vantaggi:
La chiave per una comunicazione efficace è che ogni team trasmetta contenuti appropriati, dedicati al suo tipo di interlocutore principale. E ci sono molti modi per farlo. Puoi inviare facilmente messaggi tra campus, corsi o scuole se fai parte di un gruppo scolastico con scuole diverse.
