Über
Wenn Sie diesen Artikel lesen, liegt das daran, dass unter den mit Ihrem Wachstum verbundenen Herausforderungen die Notwendigkeit einer echten Automatisierung bei der Verwaltung von E-Mail-Signaturen identifiziert wurde.
Gute Nachrichten, wir helfen dir!
Dieses Handbuch soll Ihnen alle Schlüssel zur besseren Verwaltung dieser wichtigen E-Mail-Signaturmedien geben. Sie sind sowohl ein wichtiges Kennzeichen Ihrer Identität als auch ein wiederkehrendes Relay, mit dem Sie bei Ihren Kunden, Interessenten und Ihrem beruflichen Netzwerk für alles werben, was Sie tun.
Entdecke:
- Die Herausforderungen, auf die Sie reagieren können
- Beispiele für konkrete Ergebnisse aus anderen Scale-ups
- So richten Sie Ihr Projekt einfach erfolgreich ein
10 Scale-Up-Herausforderungen
Das starke Wachstum eines Teams beinhaltet die Implementierung von Prozessen. E-Mail ist keine Ausnahme, sie ist das erste Arbeitsinstrument des Mitarbeiters. Und seine E-Mail-Signatur bestätigt und bestätigt seine Zugehörigkeit zum Unternehmen. Es ist daher wichtig, die Erstellung der E-Mail-Signatur zu automatisieren, sobald eine E-Mail-Adresse erstellt wird.
Hier finden Sie eine Liste mit 10 Herausforderungen, die Sie lösen können, indem Sie eine zentrale Managementplattform wie Signitic verwenden, um die Verwaltung von E-Mail-Signaturen zu automatisieren.
- Automatisierte Verwaltung Benutzer, aus einer einzigen Quelle (HRIS oder Directory)
- Transparenter Aufbau dynamische Signaturen (keine manuellen Aktionen erforderlich)
- Einsatz gezielte Kommunikation
- Segmentierung um an Präzision zu gewinnen
- Die Maßnahme und die Überwachung seiner Ergebnisse
- Einfache Verwaltung Design, anhand von Geschäftsprofilen (nicht technisch)
- Präzise Zugriffsverwaltung (wer hat das Recht, was zu tun)
- Begrenzung der Auswirkungen (Kohlenstoff) aus seinen Wirkungen
- Verwaltung von Entwicklungen in der Identität der Marke
- Einheitlichkeit der Signaturen über alle Tools hinweg, (CRM, Unterstützung...)
Lösung
Vor diesem Hintergrund entwickelte Signitic eine einfache und effektive Lösung zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, um die Teams in den Bereichen Unternehmenskommunikation und Marketing zu unterstützen. Sie ermöglicht es, die E-Mail-Signaturen aller Teams auf zentrale Weise zu harmonisieren und zu verwalten.
Die Signitic-Oberfläche ermöglicht es, E-Mail-Signaturmodelle zu definieren und sie transparent einzusetzen, um auf allen von den Teams verwendeten Messaging-Terminals ein einheitliches Markenimage zu vermitteln. Schließlich ermöglicht die Plattform eine gezielte Kommunikation mit ihren Gesprächspartnern.
Anwendungsbeispiele und zielgerichtete Kommunikation
Anwendungsfälle und konkrete Beispiele
Um Sie bei Ihrer Kommunikationsmission zu unterstützen, hat Signitic konkrete und effektive Beispiele für Sie ausgewählt. Das Ziel: Ihnen zu ermöglichen, die Bedürfnisse Ihrer professionellen Ansprechpartner anhand von wiederkehrenden Anwendungsfällen zu erfüllen.
- Wertschätzung seines Fachwissens und der Exzellenz seiner Dienstleistungen
Eines der ersten Ziele, wenn Sie vom 1to1-Austausch mit Ihren Interessenten und Kontakten profitieren möchten, besteht darin, Ihr Fachwissen weiterzugeben, um Ihre Glaubwürdigkeit und Ihre Legitimität zu stärken. Das ist es, was jeder in den sozialen Medien als „Thought Leadership“ bezeichnet.
Das Interesse von Signaturen besteht darin, sie einem wichtigen Publikum zugänglich zu machen. Und zu Themen, zu denen wir erwartet werden.
- Heben Sie die wichtigsten Ereignisse des Jahres hervor
Wenn Sie im Vorfeld Ihrer Veranstaltungen kommunizieren, können Ihre Kontakte bei wiederholtem Austausch mit Ihrem gesamten Netzwerk das Datum und Ihre Anwesenheit bei diesem oder jenem großen Meeting deutlich aufdrucken.
Wenn Sie einen CTA hinzufügen, um Termine vor Ort zu vereinbaren, können Sie die Agenda Ihrer Vertriebsteams und Ihres Managements maximieren.
- Kommunizieren Sie über die wichtigsten aktuellen Themen
Wenn KI in allen Geschäftsgesprächen eine Rolle spielt, hebt Sie es ab und macht den Unterschied aus, wenn Sie zeigen, wie Sie sie konkret und wirklich anwenden können.
Dies ist es, was 2Pace in seiner Kampagne zum aktuellen Thema KI-Agenten hervorhebt. Eine Kampagne, die ein großer Erfolg war.
- Unterteilen Sie Ihre Kommunikation nach Zielmärkten
AB Tasty ist seit über 10 Jahren in vielen Ländern präsent und lehnt seine Kommunikation automatisch ab, je nachdem, in welchen Ländern die Teams tätig sind.
Für die Teams, die für Content und Marketing zuständig sind, ermöglicht es die einfache Bereitstellung, das Fachwissen von AB Tasty allen Akteuren im Einzelhandel zugänglich zu machen, und zwar jeweils in ihrer eigenen Sprache.
Hier ist eine Kampagne, die zwischen Frankreich, Deutschland, den USA und Asien aufgeteilt ist.
- Wertschätzung Ihrer Überzeugungen und Verpflichtungen
Um Überzeugungen und eine Marke mit einem starken gesellschaftlichen Engagement zu haben, müssen Sie sie bekannt machen und eine Gemeinschaft um sich herum vereinen.
Was könnte besser sein als ein Format wie ein Podcast, um Ideen und alles, was es gibt, für diejenigen, die neugierig und an diesen Themen interessiert sind, umfassend auszutauschen?
- Ermöglichen Sie es, die direkten Auswirkungen einer Lösung zu messen
Fairmart, einer Hochskalieren at Impact, spezialisiert auf Kohlenstoffrecycling, stellt seinen Standort vor, um herauszufinden, was dank seines Planungsansatzes möglich ist.
Die Signatur funktioniert übrigens sowohl im Normalmodus als auch im Dunkelmodus perfekt, was bei ihren Gesprächspartnern sehr beliebt ist.
- Kundenrezensionen sammeln
Das Sammeln von Kundenrezensionen steht ganz oben auf der Liste der größten Herausforderungen für Unternehmen, sei es in BtoB oder BtoC. Die Möglichkeit, sich darauf beziehen zu können, ist für jeden Interessenten von entscheidender Bedeutung, der sichergehen möchte, dass er die richtige Wahl für die Dienstleistung oder das Produkt trifft, das er kaufen möchte.
Plattformen für den Software-Vergleich sind ebenfalls wichtig, um im Rahmen einer Ausschreibung ausgewählt zu werden.
Es ist daher wichtig, sie sowohl zu sammeln als auch zu teilen.
- Beantwortung (echter) Fragen von Interessenten
Ihre Interessenten haben spezifische Fragen, auf die sie nach Antworten suchen, um die ihnen übertragene Mission erfolgreich ausführen zu können.
Aus dieser Perspektive ist es am besten, sich diese Fragen zu stellen, um präzise Antworten zu geben, um Ihr Fachwissen zu schätzen und Ihr Unternehmen als Partner und als konkrete Lösung für die aktuelle Frage zu positionieren.
- Teilen Sie Ihren Kontakten Tipps und praktische Ratschläge mit
Eine gute Möglichkeit, Ihr Fachwissen zu bewerben und einen Link oder sogar einen erwarteten Termin zu erstellen, besteht darin, praktische Ratschläge und Tipps kostenlos zu teilen. Was manche Menschen in den sozialen Medien gerne als „Wert“ bezeichnen...
Der Vorteil, dies bei E-Mail-Signaturen zu tun, besteht darin, dass sie sich an eine definierte und privilegierte Zielgruppe richten: nur an ihre Kontakte und Interessenten.
- . Erleichtern Sie den Support und den Zugang zu Ressourcen
Die Kommunikation mit Ihren Kunden bedeutet auch, deren Abläufe zu vereinfachen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Hilfe, Ressourcen oder den Zugang zu Support-Teams zu teilen und ihnen leicht zugänglich zu machen.
Dies ermöglicht Benutzern und Kunden, Vertrauen und Autonomie zu gewinnen.
- . Arbeitgebermarke: macht Lust auf Mitmachen!
Sende Nachrichten für jede deiner Herausforderungen! Die Kommunikation in E-Mail-Signaturbannern ist nicht ausschließlich Geschäftsthemen vorbehalten.
Die andere große Herausforderung für Unternehmen und insbesondere Hochskalieren, es geht darum, die richtigen Profile (und schnell) zu rekrutieren, um ein Expertenteam aufzubauen, das in der Lage ist, das Nachfragewachstum zu bewältigen. Und in der Lage, es weiter zu stimulieren.
Die Arbeitgebermarke ist ein großes Thema, das nicht den HR-Teams vorbehalten ist, sondern von allen Teams unterstützt werden muss. Also mach dir Lust, dich dir anzuschließen!
WIE KÖNNEN SIE MIT IHREM PROJEKT ERFOLGREICH SEIN?
Das erste, was Sie tun müssen, um die Kontrolle über die E-Mail-Signaturen Ihrer Teams wiederzuerlangen, ist die Erstellung einer kostenloses Konto auf Signitic und um eine Vorlage einzurichten, die zu Ihnen passt. Fügen Sie dann Ihre Benutzer hinzu und synchronisieren Sie Ihre E-Mail-Tools: E-Mail, Handy, CRM usw.
Erstellen Sie ein einfaches Design, das sich auf die Botschaft konzentriert
Die effektivsten Signaturen sind solche, die nicht wie ein Weihnachtsbaum aussehen. Sie sind auch kein Platz für Lebensläufe.
Ihre Aufgabe besteht darin, die Kommunikation zu verbessern, die Hauptbotschaft (E-Mail) zu verkörpern und es dem Gesprächspartner zu ermöglichen, einfach zu klicken, um mehr zu erfahren oder Maßnahmen zu ergreifen.
Synchronisieren Sie Ihr Verzeichnis
Wenn Sie über eine aktuelle Datenquelle verfügen, z. B. ein Entra-ID-Verzeichnis, ein Google-Verzeichnis oder ein HRIS, z. B. Lucca, ist es hilfreich, diese mit Signitic verbinden zu können.
Das hat mehrere Vorteile:
- haben aktuelle Kontaktdaten in den Signaturen
- Änderungen in Status, Position, Entität verschieben
- verwalten Sie das automatische Onboarding von Mitarbeitern
- verwalte auch das automatische Offboarding
- Dass Mitarbeiter nichts tun müssen
Segmentierung der Kommunikation
Der Schlüssel zu einer effektiven Kommunikation liegt darin, dass jedes Team angemessene Inhalte weiterleitet, die seinem Hauptgesprächstyp gewidmet sind. Und es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun.
Wenn Sie eine Schulgruppe mit verschiedenen Schulen sind, können Sie problemlos Nachrichten zwischen Campus, Kurs oder Schule versenden.
